Оплачиваемые отпуска
Обязанности продлевать оплачиваемые отпуска на дни, объявленные нерабочими (с 30 октября по 7 ноября), или переносить эти отпуска у работодателей нет.
Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявляются нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В прошлом году это подтверждал Роструд в информации от 15.06.2020.
Однако никто не запрещает работнику и работодателю договориться о переносе таких отпусков.
Грамотно оформить все документы на перенос отпуска по инициативе работника, отразить этот перенос в графике отпусков, а также в карточке Т-2 вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Что делать с отпускными
В этот раз нерабочие дни объявлены заблаговременно, и вы вряд ли успели выплатить отпускные. Значит, даже если работнику разрешено перенести отпуск, никаких перерасчетов не потребуется — за нерабочие дни он получит зарплату.
Если предположить, что отпуска оплачены, а отпуск перенесен, получается, что оплата излишняя и ее нужно сторнировать, а за нерабочие дни начислить зарплату. Удерживать излишне выплаченные отпускные работодатель может только в отдельно оговоренных в ТК РФ случаях, и данный случай к ним не относится. Поэтому здесь возможен только добровольный возврат отпускных работником. Но в данном случае в переносе отпусков заинтересованы именно работники, поэтому, полагаем, на возврат они должны согласиться. Если нет, работодатель вправе сказать, что тоже не идет на уступку и не согласен на перенос отпуска. Как мы сказали выше, такой отказ будет полностью в рамках закона.
Отпуска за свой счет
Если на «ноябрьские» работники написали заявления за свой счет, что-то менять сейчас в связи с нерабочими днями работодатель также не обязан. То есть по закону отпуск за свой счет не нужно ни продлевать на нерабочие дни, ни переносить.
Но и в этом случае у сторон есть возможность договориться: работник может написать заявление об отмене неоплачиваемого отпуска, а работодатель удовлетворить его просьбу. На наш взгляд, это было бы справедливо.