Квоты для инвалидов: поправки с 1 сентября 2026 года

Квотирование рабочих мест: последние изменения

С 1 марта 2026 года поменялись правила расчета квоты по обособленным подразделениям (закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ). Считать квоту отдельно от головного офиса нужно по любым ОП, которые находятся в другом регионе. Ранее такое правило было только для филиалов и представительств. Во исполнение этого с 1 сентября 2026 года в правилах квотирования уточняется, что в среднесписочной численности работников, исходя из которой рассчитывается квота, не учитываются сотрудники как представительств и филиалов, так и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в других субъектах РФ (постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575), а также скорректирована форма отчета об исполнении квоты по приему инвалидов (приказ от 12.05.2026 № 204н). 

С 20.11.2025 в порядок квотирования рабочих мест инвалидов, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, были внесены дополнения, согласно которым кроме приема инвалида I группы за 2 рабочих места засчитывается прием одного инвалида из участников боевых действий, указанных в подп. 1, 1.1, 2.2-2.5 п. 1 ст. 3 закона «О ветеранах» и принимавших участие в СВО (постановление Правительства от 08.11.2025 № 1765).

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Рассчитывать квоту нужно ежеквартально — до 10-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Есть перечень случаев, когда выполнять квоту не нужно (например, банкротство работодателя, уменьшение числа сотрудников до значения, при котором квоты не возникает), и правила заключения с иной организацией соглашения о приеме на работу инвалидов, если работодатель не может создать для них рабочие места.

Учитывайте, что есть штрафы (ст. 5.42 КоАП РФ в ред. закона от 09.11.2024 № 382-ФЗ):

• за неисполнение обязанности по квотированию должностное лицо предприятия могут оштрафовать на сумму от 20 до 30 тыс. руб. (ранее было это 5-10 тыс. руб.);
• также введены штрафы для работодателей: от 30 до 50 тыс. руб. для ИП, от 50 до 100 тыс. руб. для организаций.

Квоту устанавливают субъекты РФ. 

Для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Квоты устанавливаются и дифференцируются в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда России от 09.08.2024 N 399 (ч. 1, 2 ст. 38 Закона о занятости N 565-ФЗ). Размер квоты в субъекте РФ зависит, в частности, от специфики регионального рынка труда, численности инвалидов различных групп инвалидности (п. 11 Методических рекомендаций).

Детально о том, как выполнить квоту, читайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Документальное оформление и отчетность по квотированию

Ежемесячно в ЦЗН сдают отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов. Сведения размещаются на портале "Работа в России" или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация согласно порядку, утвержденному Правительством РФ.

Срок — до 10-го числа следующего месяца. Форма отчета утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н (с 01.09.2026 в ред. приказа Минтруда от 12.05.2026 № 204н). Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов Скачать

О других отчетах в службу занятости читайте здесь.

Образец приказа о расчете квоты для приема на работу работников-инвалидов можно скачать по ссылке ниже:

Скачать в КонсультантПлюс по пробному доступу бесплатно

Пояснения Минтруда о квотах

Как поясняет Минтруд, требований по продолжительности занятости инвалидов постановлением № 709 не установлено. Однако если трудовой договор с инвалидом заключен в последний рабочий день квартала, информация за первый и второй месяцы квартала будет содержать сведения о невыполнении квоты работодателем (письмо от 30.07.2024 № 16-6/ООГ-1407).

В счет установленной квоты можно засчитывать дистанционных работников, внешних совместителей, работников с неполным рабочим днем/неделей (см. письмо от 11.09.2024 № 16-5/ООГ-1690).

Ранее ведомство также разъясняло, что в счет выполнения квоты включаются работники-инвалиды, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется рабочее место, например, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (письмо от 12.09.2023 № 16-5/10/П-7129). Всего в письме № 16-5/10/П-7129 содержатся ответы на 55 вопросов. Разъяснения были даны в период действия прежних правил квотирования (постановление Правительства от 14.03.2022 № 366), но, полагаем, некоторые из них применимы и сейчас.