Квота для инвалидов в 2026 году: что изменилось и как отчитываться

Новое по квоте на инвалидов в 2026 году

С 1 марта 2026 года поменялись правила расчета квоты по обособленным подразделениям (закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ). Считать квоту отдельно от головного офиса нужно по любым ОП, которые находятся в другом регионе. Ранее такое правило было только для филиалов и представительств.

Во исполнение этого с 1 сентября 2026 года в правилах квотирования уточняется, что в среднесписочной численности работников, исходя из которой рассчитывается квота, не учитываются сотрудники как представительств и филиалов, так и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в других субъектах РФ (постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575), а также скорректирована форма отчета об исполнении квоты по приему инвалидов (приказ от 12.05.2026 № 204н). 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

С 20.11.2025 в порядок квотирования рабочих мест инвалидов, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, были внесены дополнения, согласно которым кроме приема инвалида I группы за 2 рабочих места засчитывается прием одного инвалида из участников боевых действий, указанных в подп. 1, 1.1, 2.2-2.5 п. 1 ст. 3 закона «О ветеранах» и принимавших участие в СВО (постановление Правительства от 08.11.2025 № 1765).

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Рассчитывать квоту нужно ежеквартально — до 10-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал.

Есть перечень случаев, когда выполнять квоту не нужно (например, банкротство работодателя, уменьшение числа сотрудников до значения, при котором квоты не возникает), и правила заключения с иной организацией соглашения о приеме на работу инвалидов, если работодатель не может создать для них рабочие места.

Учитывайте, что есть штрафы (ст. 5.42 КоАП РФ в ред. закона от 09.11.2024 № 382-ФЗ):

• за неисполнение обязанности по квотированию должностное лицо предприятия могут оштрафовать на сумму от 20 до 30 тыс. руб. (ранее было это 5-10 тыс. руб.);
• также введены штрафы для работодателей: от 30 до 50 тыс. руб. для ИП, от 50 до 100 тыс. руб. для организаций.

Квоту устанавливают субъекты РФ. 

Для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Квоты устанавливаются и дифференцируются в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда России от 09.08.2024 N 399 (ч. 1, 2 ст. 38 Закона о занятости N 565-ФЗ). Размер квоты в субъекте РФ зависит, в частности, от специфики регионального рынка труда, численности инвалидов различных групп инвалидности (п. 11 Методических рекомендаций).

Детально о том, как выполнить квоту, читайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Форма 7: отчет по квоте на инвалидов в 2026 году

Ежемесячно в ЦЗН сдают отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов. Сведения размещаются на портале "Работа в России" или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация согласно порядку, утвержденному Правительством РФ.

Срок — до 10-го числа следующего месяца. См.: «Квота на инвалидов в октябре 2026 года: два разных срока — не перепутайте».

Форма отчета утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов Скачать

С 1 сентября 2026 года форма № 7 действует в новой редакции (приказ Минтруда от 12.05.2026 № 204н). Минтруд письмом от 24.08.2026 № 16-5/В-1744 разъяснил такие нюансы ее заполнения:

• работники, указанные в пунктах 11 и 12, не учитываются при заполнении пункта 10 (во избежание задвоения);
  Пункты 11 и 12 это количество работников, при приеме которых исполнение квоты считают кратным 2 местам, — инвалиды I группы и ветераны боевых действий с инвалидностью, принимавшие участие в СВО.
• при расчете показателя "Выполнение квоты" они рассчитываются с применением повышающего коэффициента, предусмотренного пунктом 14.

О других отчетах в службу занятости читайте здесь.

Образец приказа о расчете квоты для приема на работу работников-инвалидов можно скачать по ссылке. оформив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Пояснения Минтруда о квотах на инвалидов

Как поясняет Минтруд, требований по продолжительности занятости инвалидов постановлением № 709 не установлено. Однако если трудовой договор с инвалидом заключен в последний рабочий день квартала, информация за первый и второй месяцы квартала будет содержать сведения о невыполнении квоты работодателем (письмо от 30.07.2024 № 16-6/ООГ-1407).

В счет установленной квоты можно засчитывать дистанционных работников, внешних совместителей, работников с неполным рабочим днем/неделей (см. письмо от 11.09.2024 № 16-5/ООГ-1690).

Ранее ведомство также разъясняло, что в счет выполнения квоты включаются работники-инвалиды, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется рабочее место, например, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (письмо от 12.09.2023 № 16-5/10/П-7129). Всего в письме № 16-5/10/П-7129 содержатся ответы на 55 вопросов. Разъяснения были даны в период действия прежних правил квотирования (постановление Правительства от 14.03.2022 № 366), но, полагаем, некоторые из них применимы и сейчас.