Какие отчеты сдаются в службу занятости
В 2023 году в фонд нужно представлять информацию:
- о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
- введении режима неполного рабочего времени, режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- введении режима простоя (приостановке производства);
- организации дистанционной (удаленной) работы;
- отпусках без сохранения заработной платы;
- применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
- наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.
В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН
Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383):
- при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
- по неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
Отчет подается в случаях, когда соответствующий режим имеет массовый характер и связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).
- о приостановке работы (простое) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
- об удаленке и отпусках за свой счет — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
Отчеты подаются, если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на удаленку связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).
- сведения о банкротстве — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания;
- по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
- информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.
Во всех указанных отчетах отражаются показатели в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).
При изменении ранее поданных сведений актуальную информацию рекомендуется представлять в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).
Формы и способ подачи сведений в службу занятости
Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).
Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.
Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».
Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).
Штрафы
Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.
Подробнее об отчетах в ЦЗН читайте нашу статью.
Ольга, Вы можете поступать, как считаете нужным, тем более, если Вам так сказал ЦЗ.
Но единственное послабление, которое есть для организаций с численностью менее 25 человек в п.3 Правил предоставления этого отчета, утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2021 г. N 2576, это возможность выбирать, каким способом предоставлять сведения:
- посредством размещения сведений и информации на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России";
- в органы службы занятости непосредственно, либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Это все. Хотелось бы от ЦЗ получить ссылку на нормативный акт, почему им это не нужно. Возможно, вышло какое-то новое, неопубликованное Постановление.
Вместе с тем законодательство не дает центрам занятости полномочий проверять достоверность предоставленной Вами информации (Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953)
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, согласно приложению № 4 к приказу обязаны представлять все работодатели без исключения (имеющие в штате сотрудников из числа инвалидов).
Сдача отчётности свыше 25 человек. Отчёт по квоте от 35 чел.: Общая численность - минус инвалид или льготники - разница численности умножим на 2% или 3%
ОБРАЗЕЦ:
1. Численность работников, чел. 50 –
2. Среднесписочная численность работников, чел. 50 –
3. Среднесписочная численность работников, занятых на вредных и (или) опасных условиях труда, чел. 22 –
4. Среднесписочная численность для расчёта квоты, чел.
(стр.2 – стр.3) 28 –
5. Размер установленной квоты, единицы 0
6. Количество созданных (выделенных) рабочих мест для трудоустройства инвалидов, единицы, из них: 0
6.1. арендованных у других работодателей для трудоустройства инвалидов в счёт квоты, единицы** 0
7. Численность работающих инвалидов, чел., – всего, из них: 0
7.1. принято на заквотированные рабочие места в отчётном периоде – всего,
в том числе: 0