Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как отчитываться в центр занятости в 2023 году (сроки, формы, нюансы)

Какие отчеты сдаются в службу занятости

В 2023 году в фонд нужно представлять информацию:

  • о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
  • введении режима неполного рабочего времени, режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
  • введении режима простоя (приостановке производства);
  • организации дистанционной (удаленной) работы;
  • отпусках без сохранения заработной платы;
  • применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
  • наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383):

  • при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
  • по неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчет подается в случаях, когда соответствующий режим имеет массовый характер и связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

  • о приостановке работы (простое)  — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
  • об удаленке и отпусках за свой счет — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчеты подаются, если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на удаленку связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

  • сведения о банкротстве — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания;
  • по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
  • информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.

Во всех указанных отчетах отражаются показатели в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений актуальную информацию рекомендуется представлять в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Формы и способ подачи сведений в службу занятости

Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП —  300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.

Подробнее об отчетах в ЦЗН читайте нашу статью.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 июля 2022 07:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте, а если у организации юридический адрес в одном городе, а фактический в другом. В какой город подавать отчет? Заранее благодарю.
Ответить
19 июля 2022 13:20
Постоянная ссылка
Здесь нужно понимать: у Вас обособленное подразделение создано или что? И о каком отчете Вы говорите? В общих случаях организации должны отчитываться по месту учета, т.е. грубо - по юридическому адресу, но допускаю, что возможны нюансы, связанные с образованием обособленных подразделений.
Ответить
16 февраля 2022 17:21
Постоянная ссылка
п.3. ст.25 фз О занятости населения обязывает ВСЕХ Работодателей предоставлять сведения о НАЛИЧИИ вакантных мест и свободных должностей с полной информацией о вакансии, должности, характере работы и т.п., следуя буквальному толкованию закона, если вакансий нет, то и предоставлять ничего не нужно, иначе, предоставив отчет об отсутствии вакансий, не представляется возможным выполнить все условия, а именно подробного описания того, чего нет))) Само по себе не предоставление такого отчета презюмирует отсутствие вакансий.
Ответить
14 февраля 2022 15:02
Постоянная ссылка
Добрый день, а численность сотрудников влияет на то, чтоб сдавать отчеты или нет?
Ответить
14 февраля 2022 17:15
Постоянная ссылка
Вы про отчеты в центр занятости? По всей видимости нет, я во всяком случае не нашла такой информации
Ответить
14 февраля 2022 12:37
Постоянная ссылка
У меня в компании 11 человек работает. А по штатному расписанию -22 должности. Обязана ли я сдавать отчет о наличии свободных должностей?
Ответить
15 февраля 2022 13:15
Постоянная ссылка
Пока у вас есть вакантные ставки, обязательно подаёте сведения, даже если она 0,5
Ответить
15 февраля 2022 16:03
Постоянная ссылка
Позвонила в ЦЗ. Мне сказали, что сдавать отчёт нужно только тем организациям, у которых свыше 25 человек. Остальные - не сдают. Странно.
Ответить
15 февраля 2022 20:18
Постоянная ссылка

Ольга, Вы можете поступать, как считаете нужным, тем более, если Вам так сказал ЦЗ.
Но единственное послабление, которое есть для организаций с численностью менее 25 человек в п.3 Правил предоставления этого отчета, утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2021 г. N 2576, это возможность выбирать, каким способом предоставлять сведения:
- посредством размещения сведений и информации на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России";
- в органы службы занятости непосредственно, либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Это все. Хотелось бы от ЦЗ получить ссылку на нормативный акт, почему им это не нужно. Возможно, вышло какое-то новое, неопубликованное Постановление.

Ответить
14 февраля 2022 13:06
Постоянная ссылка
Да обязаны (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации")
Вместе с тем законодательство не дает центрам занятости полномочий проверять достоверность предоставленной Вами информации (Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953)
Ответить
11 февраля 2022 11:25
Постоянная ссылка
С 2006г. работает инвалид-директор. Неужели надо ежемесячно сдавать на него отчет?
Ответить
15 февраля 2022 13:31
Постоянная ссылка
§
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, согласно приложению № 4 к приказу обязаны представлять все работодатели без исключения (имеющие в штате сотрудников из числа инвалидов).
Ответить
15 февраля 2022 13:10
Постоянная ссылка
1. Какая численность?
Сдача отчётности свыше 25 человек. Отчёт по квоте от 35 чел.: Общая численность - минус инвалид или льготники - разница численности умножим на 2% или 3%
ОБРАЗЕЦ:
1. Численность работников, чел. 50 –
2. Среднесписочная численность работников, чел. 50 –
3. Среднесписочная численность работников, занятых на вредных и (или) опасных условиях труда, чел. 22 –
4. Среднесписочная численность для расчёта квоты, чел.
(стр.2 – стр.3) 28 –
5. Размер установленной квоты, единицы 0
6. Количество созданных (выделенных) рабочих мест для трудоустройства инвалидов, единицы, из них: 0
6.1. арендованных у других работодателей для трудоустройства инвалидов в счёт квоты, единицы** 0
7. Численность работающих инвалидов, чел., – всего, из них: 0
7.1. принято на заквотированные рабочие места в отчётном периоде – всего,
в том числе: 0
Ответить
11 февраля 2022 13:04
Постоянная ссылка
Не совсем понятен Ваш вопрос. Выделять квоту для инвалидов обязаны все компании со среднесписочной численностью от 35 человек, а сдавать отчет те, в которых численность не не менее 25 человек (п.п.3, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576). В зависимости от этих условий и определяется ответ на Ваш вопрос.
Ответить
10 февраля 2022 15:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте!А если нет свободных вакансий,отчет всё равно надо предоставлять?
Ответить
10 февраля 2022 20:30
Постоянная ссылка
Я бы уточнила этот вопрос непосредственно в центре занятости, но подозреваю, что в случае отсутствия вакантных мест ничего предоставлять не надо.
Ответить
11 февраля 2022 12:35
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме