Как отчитываться в центр занятости в 2023 году (сроки, формы, нюансы)

Какие отчеты сдаются в службу занятости

В 2023 году в фонд нужно представлять информацию:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
• введении режима неполного рабочего времени, режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• введении режима простоя (приостановке производства);
• организации дистанционной (удаленной) работы;
• отпусках без сохранения заработной платы;
• применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
• наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
• для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383):

• при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
• по неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчет подается в случаях, когда соответствующий режим имеет массовый характер и связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

• о приостановке работы (простое)  — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
• об удаленке и отпусках за свой счет — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчеты подаются, если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на удаленку связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

• сведения о банкротстве — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания;
• по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
• информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.

Во всех указанных отчетах отражаются показатели в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений актуальную информацию рекомендуется представлять в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Формы и способ подачи сведений в службу занятости

Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП —  300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.

Подробнее об отчетах в ЦЗН читайте нашу статью.