В октябре 2026 года по квоте на прием инвалидов действуют два разных срока — рассчитать численность нужно до 9 октября, а сдать отчет по форме 7 можно до 12 октября. Роструд и Минтруд разъяснили это в своих письмах.
Когда рассчитать численность по квоте на инвалидов за III квартал 2026 года
Численность работников, которых нужно трудоустроить в счет квоты, работодатель рассчитывает ежеквартально — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 2 правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2024 № 709). В расчет берут среднесписочную численность за предыдущий квартал без учета работников филиалов и представительств в других регионах, а также без учета занятых на вредных и опасных условиях труда.
Поскольку 10 октября 2026 года — суббота, Роструд разъяснил (письмо от 07.08.2026 № 25162-ПГ), что данные за III квартал 2026 года нужно рассчитать до 9 октября.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Когда подать отчет по форме 7 о выполнении квоты за сентябрь 2026 года
Отдельная обязанность — ежемесячно информировать службу занятости о выполнении квоты, тоже не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 7 ст. 53 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Здесь Минтруд пришел к другому выводу (письмо от 31.07.2026 № 16-5/ООГ-947): поскольку 10 октября 2026 года — нерабочий день, а по ст. 193 ГК РФ срок в этом случае переносится на ближайший следующий рабочий день, отчет по форме 7 за сентябрь можно представить не позднее 12 октября 2026 года.
Напомним, с 1 сентября 2026 года отчет сдают по новой форме, утв. приказом Минтруда от 12.05.2026 № 204н. О последних изменениях в квотировании рассказываем здесь.
Почему сроки разошлись в разные стороны
Дело в разной правовой природе двух обязанностей. Расчет численности по квоте — это внутреннее действие работодателя, не сдача документа в госорган, и правило о переносе выходных дней (ст. 193 ГК РФ) к нему прямо не применили — Роструд просто указал посчитать данные заранее, до наступления выходных. А подача отчета по форме 7 — это представление сведений в государственную службу занятости, то есть классический случай, к которому применяется общее гражданско-правовое правило о переносе срока на ближайший рабочий день. Отсюда и разница: один срок сдвинулся на день раньше 10 октября, другой — на два дня позже.
Про последствия неисполнения работодателем обязанностей по обеспечению занятости инвалидов, в т. ч. несдачи отчета читайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.