Произошли ли изменения в порядке начисления и выплаты зарплаты в 2026 году?

Какие изменения в 2026 году учесть при начислении и выплате зарплаты

Вопрос о том, появились ли новые правила начисления зарплаты в 2026 году, одинаково важен как для работодателей, так и для трудящихся граждан: 

• Работодатели отслеживают законодательные изменения в начислении зарплаты в 2026 году, чтобы вовремя начать применять новые правила и не быть наказанными за нарушение трудового законодательства.
• Сотрудников волнует, как нововведения отразятся на размере их зарплаты и порядке ее выплаты.

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Иногда чиновники по-новому трактуют его положения.

Примеры свежих мнений регулирующих ведомств:

• о том, что в разных отделах компании зарплата может выплачиваться разные сроки (письмо Роструда от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1);
• о том, что оклад можно повысить в середине месяца (письмо Минтруда России от 04.07.2025 № 14-1/В-831);
• о допустимости выплаты зарплаты иностранцам в натуральной форме (письмо ФНС России от 21.04.2025 № ШЮ-4-17/4062@);
• о том, что работа ночью в выходной оплачивается одновременно как ночная и как в выходной (письмо Роструда от 26.11.2024 № ПГ/23132-6-1).

Происходят другие нормативные изменения, так или иначе связанные с зарплатой. Основное из них - повышение федерального МРОТ (минимального размера оплаты труда) до 27 093 руб.

Вот некоторые из изменений, появившихся за последние годы:

• новый механизм распределения заработка на аванс и окончательную выплату, предложенный чиновниками Минтруда;
• введение оплачиваемых выходных дней для прохождения диспансерных осмотров;
• увеличение с 25 000 до 100 000 руб. суммы долга, правомерно удерживаемого у работников через работодателя (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2018 № 539-ФЗ);
• порядок предоставления выходного дня за работу в выходной/праздничный день. Подробнее об этом мы писали в статье. 

ВАЖНО! Основное новшество 2025 года (которое нужно учитывать и в 2026 году) - это внедрение полноценной прогрессивной шкалы НДФЛ. Подробнее об этом мы писали в статье. Обратите внимание, что выплаты в виде районного коэффициента и северных надбавок, а также выплаты, связанные с участием в СВО, относятся не к основной налоговой базе и облагаются не по основной шкале НДФЛ. 

Законодатели также планируют подкорректировать механизмы выплаты зарплаты: у работодателя появится больше времени для того, чтобы отреагировать на заявление работника о смене «зарплатного» банка. При этом появятся штрафы для тех работодателей, кто отказался перечислять зарплату в выбранный сотрудником банк.

Далее остановимся подробнее на отдельных зарплатных новшествах.

Обо всех новшествах исчисления и перечисления НДФЛ налоговым агентом в 2026 году рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.  

Предоставление дополнительного выходного  

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в ТК РФ (Закон от от 30.09.2024 № 339-ФЗ). Они касаются порядка предоставления дня отдыха за работу в выходной или праздничный день. Сохраняется действующая норма о том, что за работу в выходной или праздничный день работник может взять другой день отдыха. При этом оплата рабочего праздничного/выходного дня подлежит оплате в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

Есть особенности оплаты работы в праздничный день при сменном графике.

Какие с 1 марта 2025 года в ТК РФ введены дополнения: дополнительный день отдыха должен быть использован в течение года с дня работы в выходной/праздничный день, либо присоединен к отпуску в тот же период. Если на день увольнения есть такие неиспользованные дни отдыха, то они должны быть в день увольнения оплачены в размере разницы между двойной оплатой в выходные/праздники и фактически произведенной оплатой.

Повышение МРОТ: как это влияет на зарплату в 2026 году

С 01.01.2026 МРОТ составляет 27 093 руб. Очередное повышение этого показателя оказывает влияние на зарплату: если сотрудник выполнил месячную норму труда, его заработок не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Невыполнение этого условия грозит штрафом.

О размерах штрафов при зарплате ниже МРОТ рассказываем в этой статье.

При каждом повышении МРОТ требуется контроль за уровнем зарплатных выплат на их соответствие вновь установленному уровню минимальной зарплаты. Если будет выявлено отставание от МРОТ, сотруднику положена доплата.

Как доплатить до МРОТ совместителям, узнайте здесь.

Последние изменения от чиновников Минтруда по авансам

Минтруд РФ всегда обращает пристальное внимание на такую ежемесячную зарплатную выплату, как аванс. Из разъяснений и рекомендаций чиновников следует, что:

• размер аванса не может определяться произвольно, не должен быть слишком большим (например, 80% от оклада) или чрезмерно маленьким;
• нельзя устанавливать размер аванса в фиксированной сумме, одинаковой для всех сотрудников;
• аванс необходимо рассчитывать пропорционально отработанному времени;
• при определении суммы аванса нужно учесть оклад и надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от итоговой работы в целом за месяц (к примеру, за работу в ночное время, за совмещение должностей, стаж и др.);
• в расчете аванса не участвуют стимулирующие и компенсационные выплаты, исчисляемые в зависимости от выполнения месячной нормы времени — они включаются в зарплату за вторую половину месяца (например, выплаты за сверхурочную работу, работу в праздничный или выходной день).

Чиновники усматривают нарушение прав сотрудников, если первая и вторая части зарплаты необоснованно отличаются в размерах. Исчисление частей зарплаты не вызовет претензий трудинспекторов, если будет производиться с учетом отработанных дней. 

С 2023 года при выплате аванса следует удержать НДФЛ! Подробнее об этом мы писали в статье. 

Нюансы расчета и выплаты аванса узнайте из этой публикации.

Оплачиваемые выходные, в которых нельзя отказать

Начиная с 01.01.2019 у работодателей появилась новая обязанность, которая влияет на зарплатные доходы работников. По ст. 185.1 ТК РФ им предписано освобождать сотрудников от работы и оплачивать им выходные дни, необходимые для прохождения диспансеризации:

• один выходной раз в 3 года — для всех сотрудников, кроме пенсионеров и предпенсионеров (сотрудников, до наступления пенсии которых осталось не более 5 лет).
• два выходных в год — для работающих пенсионеров и предпенсионеров.

Чтобы получить оплачиваемый «диспансерный» выходной, сотруднику необходимо:

• написать заявление и согласовать с работодателем дату законного («диспансерного») отсутствия на работе;
• подтвердить факт прохождения диспансеризации справкой из медучреждения.

Работодатель оформляет факт предоставления выходного дня приказом, отражает его в табеле учета рабочего времени и оплачивает в размере среднего заработка.

Подробно о порядке оплаты выходных дней для прохождения диспансеризации рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.   

Итоги

Недавние изменения в законодательстве, связанные с начислением и выплатой зарплаты изменения  (и учитываемые в 2026 году), носят глобальный характер в части исчисления НДФЛ. Кроме того, увеличен размер МРОТ, а также внесены коррективы в порядок предоставления дополнительного выходного за работу в выходной/праздничный день.