Какие новые обязанности появились в 2026 году
К числу наиболее значимых для работодателей нововведений 2026 года можно отнести:
- Введение с 01.01.2026 нового классификатора профессий (ОКПДТР) в соответствии с приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст.
Если реквизиты предыдущего классификатора (ОК 016-94) отражены в Правилах внутреннего распорядка, должностных инструкциях и иных кадровых документах, то нужно заменить сведения в соответствии с новым классификатором. Кроме того, из нового классификатора берется кодовое обозначение занятия для графы 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (письмо Минтруда России от 12.12.2025 № 14-3/В-1582).
- Вступление в силу с 01.01.2026 обновленной редакции п. 3, 4 ст. 38 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ (в соответствии с Законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ).
По новым правилам численность работников для целей расчета квоты для трудоустройства инвалидов определяется исходя из среднесписочной численности сотрудников (за предыдущий квартал) без учета сотрудников любых типов структурных подразделений, находящихся в других субъектах РФ. А в отношении структурных подразделений устанавливается квота в соответствии с законом субъектов РФ, где подразделения расположены.
- Вступление в силу с 01.03.2026 новой редакции ст. 327.6 ТК РФ (в соответствии с Законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ), по которой иностранцев и лиц без гражданства допускается увольнять, чтобы обеспечить соответствие численности штата таких сотрудников ограничениям в субъекте РФ.
Какие новые обязанности учитывать с 2025 года
С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в ТК РФ. Они коснулись порядка предоставления дня отдыха за работу в выходной или праздничный день. Сохранилась действующая норма о том, что за работу в выходной или праздничный день работник может взять другой день отдыха. Действует правило, при котором оплата рабочего праздничного/выходного дня подлежит оплате в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. С 1 марта 2025 года введены дополнения: дополнительный день отдыха должен быть использован в течение года с дня работы в выходной/праздничный день, либо присоединен к отпуску в тот же период. Если на день увольнения есть такие неиспользованные дни отдыха, то они должны быть в день увольнения оплачены в размере разницы между двойной оплатой в выходные/праздники и фактически произведенной оплатой.
Как оплачивается работа в выходные и праздники, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Также с 2025 года появился реестр работодателей, у которых ранее выявлялись случаи нелегального трудоустройства. Подробности см. здесь.
А по этой ссылке вы можете перейти на материал, в котором мы рассказываем о новых комиссиях по зарплате, цель которых - оказать противодействие по просроченной задолженности по зарплате.
Новшества с 2024 года
В 2024 году в силу вступили положения нового Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения». Новшества вводились в три этапа: с 1 января 2024 г., 1 сентября 2024 г., 1 января 2025 г.
Закон утвержден с целью содействия трудоустройству населения и предполагает возложение на российских работодателей ряда новых обязанностей, а также уточняют те, что были закреплены за работодателями ранее.
Работодатели продолжат размещать информацию на портале «Работа в России» — федеральном портале, который курирует государственная служба занятости. Для размещения вакансий и иной информации на портале работодателю необходимо на нем зарегистрироваться.
Работодатель должен соблюдать новые квоты по приему на работу лиц с инвалидностью.
Кто из работодателей обязан соблюдать новые требования
Требования, установленные законом от № 565-ФЗ, касаются всех российских работодателей. Последние должны сообщать в службу занятости (ст. 53 Закона о занятости):
- об открытии и закрытии вакансий - в течение 5 рабочих дней. При отсутствии таких сведений информирование не требуется;
- выполнение квоты по инвалидам;
- ликвидации предприятия или сокращении персонала;
- простое;
- введении и отмене неполного рабочего времени;
- временном переводе на удаленку и обратно;
- предстоящей процедуре банкротства.
Эксперты системы КонсультантПлюс разбирались в вопросах об обязательности размещения информации о вакансиях на платформе "Работа в России" и об ответственности за невыполнение требований действующего законодательства. Ответы можно найти в специальной консультации. Оформите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к их просмотру.
Работодатели будут информировать службу занятости не только о принятых решениях, но и об их изменениях и отменах. Например, если компания передумает вводить неполный рабочий день, то у нее будет 3 рабочих дня на то, чтобы направить информацию об отмене решения.
Информация размещается через личный кабинет, который работодатель должен завести на портале «Работа в России». Для удобства работодателей на портал можно зайти через Госуслуги.
Как разместить информацию на портале "Работа в России" рассказали эксперты справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Помимо трудоустройства обычных граждан работодатели обязаны соблюдать квоты по трудоустройству инвалидов. Этого требует закон «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995 № 181.
Квоты в соответствии с новыми правками начали действовать с 1 сентября 2024 года, они установлены в следующем размере 2-4% от численности для организаций с численностью персонала свыше 35 человек.
Ранее квота устанавливалась на федеральном уровне для организаций с численностью штата свыше 100 человек (на региональном — при штате 35-100 человек).
Регионы вправе изменять величину квоты в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования, среднесписочной численности персонала. Но делать это разрешено только с учетом рекомендаций Минтруда.
Исполнение квоты подразумевает заключение с лицом с инвалидностью трудового договора.
Итоги
В 2026 году начал применяться новый классификатор профессий. Также обновлены положения законодательства о трудоустройстве инвалидов. Изменены основания для увольнения иностранцев в случае, если их численность превысила значения, определенные регионом. С 01.03.2025 введены новые нормы в ТК РФ, касающиеся предоставления дня отдыха за работу в выходной/праздничный день. Кроме того, с 2024 года вступил в силу новый Закон "О занятости населения". В нем уточняется информация, которую работодатели должны размещать на портале "Работа в России", сроки предоставления такой информации, вводятся новые квоты для трудоустройства лиц с инвалидностью. В 2026 году указанные нововведения нужно учитывать.
Всё о порядке заключения трудовых договоров можно узнать в нашей рубрике «Трудовой договор».