Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Аванс по зарплате в 2020 году по Трудовому кодексу

Аванс по зарплате в 2020 году необходимо рассчитывать, исходя из специальных требований законодательства. Узнайте, какими сроками следует руководствоваться, перечисляя аванс и зарплату, и каковы последние рекомендации Минтруда. Иначе рискуете нарушить порядок оплаты труда и быть оштрафованными ГИТ.

Расчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям 2019-2020 годов

Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы?

Итоги

Расчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям 2019-2020 годов

Часть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в 2019–2020 годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты.

Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

  • Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
  • Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

Аванс по зарплате в 2018 году по Трудовому кодексу

Пример

Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля 2020 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей. Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

В феврале 2020 года 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

Оклад продавца за 10 дней:

25 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.

Доплата за совмещение должностей:

35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.

Таким образом, аванс будет:

13 157,89 руб. + 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.

В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:

25 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.

Можно ли установить аванс в размере 40% от оклада и как при этом удерживать НДФЛ? Ответ специалистов на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Еще о порядке расчета аванса читайте:

Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы?

Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее:

  • Запрещается предусматривать для выплат любой части зарплаты интервал дат. К примеру, с 15-е по 18-е число. Согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть утверждены конкретные даты.
  • Нельзя прописывать неоднозначные формулировки, например, такого вида: «зарплата выдается не позднее 12-го и 27-го числа каждого месяца». Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.
  • До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ. Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в этой статье.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

ВАЖНО! Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск. (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Итоги

Авансом называют часть зарплаты за первые полмесяца. В 2020 году аванс по зарплате исчисляют по фактически отработанному времени за этот период с включением доплат и надбавок, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. Аванс и окончательный расчет по зарплате не могут выдаваться позднее 15 дней с даты завершения периодов, за которые они исчисляются.

Источники:
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
30 января 2020 13:12
Постоянная ссылка
А как будут выплачивается алименты если после выплаты аванса недостает суммы средств оставшихся у алименщика
Ответить
12 декабря 2019 10:13
Постоянная ссылка
Зарплата 25 000 руб. Можно личным заявлением просить бухгалтерию выдавать аванс фиксировано, например 3000 руб. Если можно, подскажите на какой нормативный документ опереться. СПАСИБО.
Ответить
30 октября 2019 19:18
Постоянная ссылка
Зарплата 75000, дата аванса 30-е число каждого месяца, дата зарплаты 15 число следующего месяца, работаю каждый день, вахта, работаю с 8-го числа, каков должен быть аванс 30-го ?
Ответить
27 ноября 2019 11:28
Постоянная ссылка
Аванс - 50% от оклада за отработанный период с 1 по 15 число, в Вашем случае - возможно аванс и 50% от оклада. Но скорее всего бухгалтерия платит 25%. Каков Ваш оклад? Ведь заработная плата 75000 включает в себя оклад+премия+доплаты разные
Ответить
20 сентября 2019 07:54
Постоянная ссылка
Вопрос:аванс высчитывается от пустого оклада, или к нему + 60 процентов коофициен.
Ответить
4 июля 2019 08:35
Постоянная ссылка
Выплачивать аванс без учета НДФЛ, на практике, не реально.
В общем случае: сотрудник после аванса ушел в отпуск, в запой, заболел, умер, уволился.
В частном случае: у меня врачи-стоматологи, зарплата которых зависит от выработки, доктор может за первую половину месяца заработать 300-500 тысяч рублей, а за вторую 15 (а совместитель и, вообще ничего).
Я не говорю о неизбежных претензиях сотрудников, которые будут получать расчетные листки с минусом, но, как я, вообще, могу перечислить НДФЛ, если мне его удержать не с чего, а из своих средств нам тоже рассчитываться с бюджетом запрещают?
Или завалить налоговые органы справками о не удержанных налогах?
Ответить
Ответить
30 мая 2019 17:57
Постоянная ссылка
Добрый день, 1) если день выплаты у ООО аванса 16 число текущего месяца, зарплаты -1 число следующего месяца. В мае 1 июня - суббота, могу я выплатить зарплату 31 мая?


2) Могу я в ТД установить день выплаты аванса - 15 число текущего месяца, зарплаты- 31 число текущего месяца?

Заранее спасибо
Ответить
18 апреля 2019 17:12
Постоянная ссылка
Зарплата выдаётся 5 числа, а аванс 20 числа, могу ли я выдать аванс 21 или 22 числа?
Ответить
3 июля 2019 15:11
Постоянная ссылка
Не можете. Если 20 число приходится на выходной день (суббота/воскресенье), то перечислить аванс работникам Вы должны накануне (пятница). Если в ЛНА прописано, что получение аванса 20 числа, а Вы вовремя не выплатите, то грозит штраф в размере 1/150 ставки ключевой ставки от невыплаченной своевременно суммы (ст.236 ТК РФ)
Ответить
28 марта 2019 12:38
Постоянная ссылка
И ещё вопрос к предыдущему. Когда должна произойти оплата больничного листа
Ответить
24 января 2020 04:14
Постоянная ссылка
В зарплату за месяц, когда вы предоставили больничный лист.
Ответить
28 марта 2019 12:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте,я работаю воспитателем детского сада, оклад 9088. С 4 по 10 марта 2019 года находилась на больничном.Выплаты зарплаты 13 и 27 .Какоую зарплату я должна получить 27 марта (аванс)
Ответить
26 марта 2019 12:52
Постоянная ссылка
Выплачивать аванс без учета НДФЛ, на практике, не реально.
В общем случае: сотрудник после аванса ушел в отпуск, в запой, заболел, умер, уволился.
В частном случае: у меня врачи-стоматологи, зарплата которых зависит от выработки, доктор может за первую половину месяца заработать 300-500 тысяч рублей, а за вторую 15 (а совместитель и, вообще ничего).
Я не говорю о неизбежных претензиях сотрудников, которые будут получать расчетные листки с минусом, но, как я, вообще, могу перечислить НДФЛ, если мне его удержать не с чего, а из своих средств нам тоже рассчитываться с бюджетом запрещают?
Или завалить налоговые органы справками о не удержанных налогах?
Ответить
8 апреля 2019 12:37
Постоянная ссылка
Полностью согласна с вами.
У если у сотрудника удерживаются алименты,то тоже минус.
Галина, нашли ли Вы где -нибудь основания по возникшим ситуациям?
Ответить
20 марта 2019 13:32
Постоянная ссылка
А если числится один директор( он же учредитель) аванс ему тоже начисляется или не обязательно?
Ответить
14 марта 2019 12:34
Постоянная ссылка
Можно ли выплачивать аванс в 50% от оклада? работники не болеют, отрабатывают полностью месяц
аванс 15 числа, з/п 1 числа.
Ответить
31 января 2019 06:29
Постоянная ссылка
А как рассчитать аванс за первую половину января? Исходя из отработанных 5 дней? И что сотрудники после новогодних каникул получат? Пшик? И на эти крохи им еще полмесяца жить? Почему нигде не раскрывают эту ситуацию.
Ответить
12 февраля 2019 11:18
Постоянная ссылка
Тоже мучаюсь этим вопросом)). Пришла к выводу, что аванс, согласно зак-ву д.б. не меньше, чем..., а больше можно)). Потому ввожу формулировку в ТД - у нас микро-предприятие - (и для вновь принятых сотрудников подходит): Выплата зп за 1-ю половину месяца производится в размере 43,5% оклада. При этом зп за 1-ю половину месяца выплачивается в наибольшем размере исходя из следующих расчетов: а) фактически отработанного времени; б) подлежащего отработке времени с учетом невыходов с 1 по 15 число текущего месяца (отпуск, больничный, трудоустройство с 10 числа и т.д.). Как-то так)) Над красотой формулировки думаю))
Ответить
24 января 2020 04:16
Постоянная ссылка
Лариса, расскажите, что вы придумали?
Ответить
12 февраля 2019 11:16
Постоянная ссылка
Тоже мучаюсь этим вопросом)). Пришла к выводу, что аванс, согласно зак-ву д.б. не меньше, чем..., а больше можно)). Потому ввожу формулировку в ТД - у нас микро-предприятие - (и для вновь принятых сотрудников подходит с поздними сроками выплаты аванса): Выплата зп за 1-ю половину месяца производится в размере 43,5% оклада. При этом зп за 1-ю половину месяца выплачивается в наибольшем размере исходя из следующих расчетов: а) фактически отработанного времени; б) подлежащего отработке времени с учетом невыходов с 1 по 15 число текущего месяца (отпуск, больничный, трудоустройство с 10 числа и т.д.). Как-то так)) Над красотой формулировки думаю))
Ответить
13 января 2019 17:36
Постоянная ссылка
Если зарплата составляет 38700,сколько должен быть аванс?
Ответить
15 января 2019 21:06
Постоянная ссылка
Заработная плата в соответствие с нормами трудового права должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц.
Первую часть зарплаты принято называть авансом.
Однако в Трудовом кодексе не указано какой процент или размер от начисоенной зарплаты или оклада составляет аванс. В Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» написано, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации работодателя с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.
Также, в Письме Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 зафиксировано: при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Аналогичная позиция представлена в Письме Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

В Вашем случае, Надежда, будем считать, что оклад составляет 38 700 руб.
НДФЛ с оклада – 5 031 руб. (38 700 * 13%).
Например, весь месяц работник отработал полностью до даты аванса. Дата выплаты аванса, Например, 16–ое число текущего месяца. Итак, аванс за октябрь 2018 года  должен быть выплачен 16.10.2018 в размере  15 304, 09 руб. ((38 700 - 5 031) / 22 * 10).
Ответить
19 марта 2019 12:16
Постоянная ссылка
Минтруд запрещает удерживать НДФЛ из заработной платы за 1-ю половину месяца.
Ответить
20 марта 2019 17:58
Постоянная ссылка
Законодательная база какая???
Ответить
25 марта 2019 12:15
Постоянная ссылка
Письмо от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 Минтруда. Но оно не является нормативным актом.
Ответить
21 марта 2018 21:12
Постоянная ссылка
Добрый день. А чем МРОТ отличается от люой другой суммы оплаты за труд. Также как и в других случаях, пропорционально отработанному времени выплатить и все. Подобный вопрос на форуме затрагивали, присоединяйтесь к обсуждению
Ответить
20 марта 2018 14:33
Постоянная ссылка
Если зарплата составляет только МРОТ, какой должен быть аванс?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить