Зачем нужен приказ о праве подписи счетов-фактур
По правилам п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами на основании приказа или доверенности. Если счета-фактуры подписывает не директор, а другой сотрудник — без приказа (или доверенности) такой счет-фактура будет считаться подписанным неуполномоченным лицом. Это может стать основанием для отказа покупателю в вычете НДС.
Приказ о праве подписи вправе оформлять только организации. Индивидуальный предприниматель подписывает счета-фактуры лично либо оформляет нотариальную доверенность на другое физлицо — приказ для ИП не предусмотрен.
Что обязательно указать в приказе
Унифицированной формы приказа нет — составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Обязательные элементы:
- наименование и реквизиты организации;
- дата и номер приказа;
- ФИО и должность сотрудника, которому передаётся право подписи (отдельно — за руководителя и за главного бухгалтера, если подписи разные);
- срок действия полномочий (конкретная дата или формулировка «на период отсутствия»);
- подпись руководителя организации.
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
Образец такого приказа вы можете скачать по ссылке ниже, оформив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс:
При работе со счетом-фактурой следует учитывать, что с 1 апреля 2026 года счет-фактура и корректировочный счет-фактура применяются в редакции постановления Правительства от 23.01.2026 № 26 — с новой строкой 5б. Подробнее об изменениях внесенных в документ читайте здесь, а о нюансах заполнения строки 5б - здесь.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.