С 01.01.2026 в счете-фактуре должны быть новые реквизиты. Доработать и официально утвердить форму и формат к этой дате вряд ли успеют. Поэтому ФНС письмом от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ направила новые xsd-схемы, которые предусматривают:
- Новые ставки НДС — 22%, 22/122, 18,03%.
- Указание в счете-фактуре на отгрузку реквизитов авансового счета-фактуры — эти сведения рекомендуется указывать в элементе «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)» (таблица 5.8). В целях единого подхода к заполнению данного сложного элемента:
- при формировании элемента «Наименование документа (РеквНаимДок)» указывать «АСЧФ»;
- в элементе «Номер документа (РеквНомерДок)» — номер авансового счета-фактуры;
- в элементе «Дата документа (РеквДатаДок)» — дату составления авансового счета-фактуры;
- в случае необходимости отражения исправления «АСЧФ» — в элементе «Дополнительные сведения (РеквДопСведДок)» указывать «ИспАСЧФ N __ от».
- В счете-фактуре, корректировочном счете-фактуре и УПД от ИП заполнение элементов «Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)» и «Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ДатаОГРНИП)».
При этом ФНС подтвердила, что счета-фактуры без реквизитов АСЧФ и по-старому заполненными сведениями о продавце — ИП не будут считаться заполненными с нарушением и смогут быть полноценным основанием для вычетов.
Подготовиться к счетам-фактурам 2026 вам помогут образцы от КонсультантПлюс. Например:
- образец заполнения в 2026 г. счета-фактуры на отгрузку товара в счет аванса;
- образец заполнения счета-фактуры на отгрузку в 2026 г. товара в счет аванса, перечисленного в 2025 г., без доплаты разницы покупателем;
- образец заполнения корректировочного счета-фактуры при возврате в 2026 г. товара, отгруженного в 2025 г. и др.
Посмотреть и скачать образцы можно по пробному доступу бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.