Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС

Раздел 9 декларации по НДС — это детальная расшифровка сведений из книги продаж налогоплательщика. Поскольку это сведения о начислении НДС к уплате, заполнять раздел нужно с особым вниманием. О нюансах его построчного заполнения мы и расскажем в нашем материале.

Где найти описание схемы заполнения раздела 9

Алгоритм заполнения раздела 9 декларации по НДС описан в разделе IX Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@.

За налоговые периоды с 2026 года декларацию по НДС нужно оформлять по обновленной форме, утв. приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ в ред. приказа ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@. Скачайте бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк декларации по НДС за 2 квартал 2026 года (образец и бланк) Бланк декларации по НДС за 2 квартал 2026 года (образец и бланк) Скачать

Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Упростите себе работу по заполнению отчета, пользуйтесь образцами декларации по НДС за 2 квартал 2026 года: образец для ОСНО и образец декларации по НДС для УСН. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

ВАЖНО! Плательщиками НДС признаются лица, применяющие УСН. Если они не освобождены от НДС, то независимо от применяемой ставки (общая или пониженная) должны вести книгу продаж и сдавать НДС-декларацию с заполнением раздела 9. Для НДС по пониженным ставкам в разделе 9 и приложении к нему предусмотрены отдельные новые строки. Как они выглядят, мы рассказывали здесь.

Узнать подробности того, как заполняется раздел 9 декларации по НДС, можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ к системе. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

Раздел 9 декларации по НДС: нововведения 2026

С 2026 года в разделе 9 появились новые строки для реквизитов авансового счета-фактуры:

 

Кроме этого, НДС по ставке 20% перекочевал на строку ниже (к ставке 18%), уступив место налогу 22%, например, так:

Аналогичная рокировка — в строках 200 и 205, 230 и 235, 260 и 265.

Заполнение раздела 9 на схемах

Для наглядности каждый пункт приказа, относящийся к разделу 9, расшифруем отдельно:

Также в декларации в разделе 9 присутствуют строки 221-224. В них отражаются реквизиты прослеживаемости товаров:

  • в строке 221 — показатель графы 20 книги продаж (это РНПТ);
  • строках 222-224 — показатели граф 21-23. Если товар прослеживается, в этих строках указывают код количественной единицы измерения, количество и стоимость товара. Если прослеживаемости нет, ставят прочерки. 

Приложение № 1 к разделу 9 (схема)

Приложение № 1 к разделу 9 нужно заполнить в том случае, когда в книгу продаж вносились изменения в отчетном периоде. При этом строка 001 (признак актуальности ранее представленных сведений) заполняется способом, аналогичным вышеописанному. Остальные строки приложения заполняются в следующем порядке:

Приложение 1 к разделу 9 также теперь содержит строки для реквизитов прослеживаемости — под номерами 301-304.

Материалы нашего сайта помогут заполнить налоговую отчетность:

Как заполнять раздел 9 при наличных расчетах в рознице? Ответ есть в КонсультантПлюс. Чтобы узнать подробности, получите бесплатный доступ к правовой системе и переходите к рекомендациям. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

Итоги

Если в отчетном квартале компания или ИП совершали облагаемые НДС операции, в декларацию обязательно должен включаться раздел 9. Он содержит сведения из книги продаж и детализирует обобщенные показатели декларации. Отсутствие заполненного раздела в составе ненулевой декларации не позволит ей пройти логический контроль при проверке в налоговой инспекции.

О том, нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС, узнайте из этой статьи.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Правомерно ли при камеральной проверке декларации по НДС требовать документы, не связанные с исчислением налога?
Некоторые арбитры считают, что правомерно, так как налоговая инспекция вправе истребовать любые документы по своему усмотрению. А спорить с налоговиками в суде стало дороже....
Ваши вопросы
Постоянная ссылка
Если ндс 5% , реализация в магазине товара.
Какие строки запоминаются в 9 разделе
Ответить
Постоянная ссылка
Те, которые соответствуют применению ставки 5%: 17б и 21б. Остальные общие - 1, 2, 4, 5, 14. Остальное - по необходимости. И кстати, это не про строки, а про графы. Построчно заполняется по каждой отгрузке.
Ответить
Постоянная ссылка
розничная торговля магазин "Промтовары"надо заполнять 9 раздел ндс при УСН
Ответить
Постоянная ссылка
Если Вы являетесь плательщиком ндс, тогда, конечно, 9 раздел заполнять надо. Поскольку Вы, скорее всего, работаете с физическими лицами и не выписываете на каждого покупателя счёт-фактуру, то в разделе 9 будете отражать сводный документ по начислению налога.
Ответить
Постоянная ссылка
Здравствуйте ,мы ИП торговля находимся на УСН "доходы" и за 1 квартал 2026г должны сдать декларацию по НДС 5%,нам нужно заполнять в декларации раздел 8 и 9 ,если нет то напишите какие разделы надо заполнить и ёще в разделе 2 по строке 070 какой код операции надо ставить подскажите ,пожалуйста.
Ответить
Постоянная ссылка
Для информации Вы можете посмотреть эту статью. Она, конечно, за прошлый год. Форма декларации немного изменилась, но общие принципы остались теми же. Что касается порядка заполнения, то в общем случае заполняются разделы 1, 3, 8 и 9. Раздел 2 заполняется только в том случае, если вы являетесь налоговым агентом по ндс. И уже исходя из этого нужно выбирать значение кода операции для строки 070. Раздел 8-это сведения из книги покупок. Поскольку вы применяете ставку 5% , то данный раздел может быть заполнен либо в случае возврата товара Вашим покупателем, либо при отгрузке товара в счёт полученного аванса, с которого ранее вы исчислили ндс бюджет, и еще пара подобных случаев. Если у Вас таких случаев не происходило, то Вы заполняете только раздел 9. И разделы 1 и 3.
Ответить
Постоянная ссылка
Добрый день. ИП на УСН (без НДС), закупает макулатуру и является налоговым агентом по НДС, произвел возврат предоплаты поставщику макулатуры, ранее НДС с аванса был исчислен, в декларации отражен в Разделе 9 с кодом КВО 41. Теперь операция с кодом КВО 43 (зачет НДС с предоплаты) где отражается в Разделе 8 или 9 с минусом?
Ответить
Постоянная ссылка
В разделе 8.
Ответить
Постоянная ссылка
Тогда декларация не проходит контроль соотношений КС3 и КС4, т. е. КС3: стр 118 Раздела 3 + стр 060 Раздела 2 + строки по Разделам 4 и 6, где у нас нет данных = стр 260+265+270+271+272 Раздела 9, по приложению 1 Раздела 9 данных нет. Получается разница как раз на сумму Раздела 8. КС4: стр 190 Раздела 3 + строки по Разделам 4, 5 и 6, где у нас нет данных, = стр 190 Раздела 8 + данные по Приложению 1 к Разделу8 (нет данных). Судя по этой логике, либо должен быть заполнен Раздел 3, либо операция с зачетом с кодом 43 должна быть в Разделе 9 с минусом. Как правильно?
Ответить
Постоянная ссылка
добрый день! подскажите. ИП на УСН +НДС 5%, реализовали товар мед характера без НДС. эти счета-фактуры нужно вносить в раздел 9? или только в 7 раздел? и если в одном УПД есть товар с НДС и без НДС, как его вносить правильно?
Ответить
Постоянная ссылка
При реализации, освобожденной от НДС по ст. 149 НК РФ, счета-фактуры не оформляются. Заполняется только раздел 7 декларации по НДС, см. подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ. Книга продаж, и соответственно раздел 9 в данном случае заполнять не нужно. А если в одном УПД присутствует позиции, освобождённые от ндс и подпадающие под обложение ндс, то в книгу продаж документ, я полагаю, должен попасть в той части, которая относится к НДС.
Ответить
Постоянная ссылка
Здравствуйте, помогите разобраться.
ООО УСН Доходы, не плательщик НДС, заключили контракт с НДС, с 1 квартале получали предоплату, сдали Декларацию (Раздел 1 стр. 030 и Раздел 12. НДС полностью оплачен.)
Во втором квартале частично "погашены" работы.и также получили еще предоплату.
выставили СФ на предоплату,и УПД на выполненные работы с НДС.
Как заполнить правильно декларацию. 1С ставит к оплате аванс и сумму НДС . Как я понимаю заплатить в бюджет надо только сумму с полученного аванса, а с реализации НДС погашает уже оплаченный налог (восстанавливающий )
При заполнении декларации Раздел 9 не заполняет 1 С ( но ошибку выбивает ,что надо заполнить 9 раздел)
Ответить
Постоянная ссылка
Вы будучи неплательщиком ндс, пытаетесь делать расчёт, как плательщик ндс. Но это неправильно. Если Вы выставляете счёт-фактуру на аванс, то Вы должны заплатить ндс с аванса. Если Вы выставляете счёт-фактуру на отгрузку с выделенной суммой ндс, то Вы должны заплатить ндс и с этой отгрузки. Заявлять вычет по авансу после отгрузки Вам нельзя - на вычет имеют право только плательщики ндс, коим Вы не являетесь. Поэтому если Вы заполняете декларацию, то у вас все время должно быть только начисление ндс, машина все делает правильно.
Ответить
Постоянная ссылка
спасибо за ответ, но если я правильно поняла, я не плательщик НДС, делаю СФ только на полученный аванс (по первому событию) и плачу их в бюджет ,а УПД не делаю.
Ответить
Постоянная ссылка
Вы же сами пишете, что выставляете УПД с выделенной суммой ндс. Поэтому, наверное, машина и ставит ндс из УПД к начислению. Или у вас УПД имеет статус 2? Вообще, конечно, если вы хотите дать своему контрагенту возможность заявить вычет по ндс, то лучше это сделать с отгрузки, а не с аванса. Хотя тут Вы сами решаете. Но во всяком случае не будет путаниц с авансовыми счетами-фактурами.
Ответить
Постоянная ссылка
помогите заполнить)
Продолжение раздела 9 декларации и Форма по КНД 1151001
Реквизиты организации:

ОКВЭД: 17.21.2
Налоговый орган: 2213
Налоговый период: 21
ИНН: 1234567891
КПП: 123654789
Руководитель: Маслов Валерий Александрович
Телефон: 23145678521
Код ОКТМО: 12365478
КБК: 12345678912345678912
Порядковый номер: 21
Код вида операции: 02
Номер документа подтверждающего уплату налога: 3
Данные по операциям:

ИНН/КПП продавца: 2587413697/123654987
Код валюты по ОКВЭД: 541
Счет-фактуры продавца: 567
Дата фактуры продавца: 15.01.2019
ИНН/КПП покупателя: 1236547412/369852147
Номер документа подтверждающий оплату: 25
Ответить
Постоянная ссылка
Добрый день .
Компания ООО на УСН арендует у Департамента гор.имущества г. Москвы помещение , бухгалтерский учет ведет в программе 1С-базовая, в Книге продаж на сумму НДС агента , зарегистрирована сч.фактура от 30.09.2024 г. , но при заполнении декларации по НДС за 3 кв.2024 г. почему-то сумма НДС агента попадает в 12 раздел , а не в 9 раздел.
Ответить
Постоянная ссылка

Вероятно какие-то проблемы при регистрации счета-фактуры, не видя того, что вы сделали ответить трудно. Правильно в раздел 9.

Ответить
Постоянная ссылка
если можно то в программе налогоплательщик юл
Ответить
Постоянная ссылка
Добрый день! ИП на УСН (доходы) выписывали счета-фактуры с НДС,при сдаче декларации по НДС из-за невнимательности были заполнены 9 и 12 разделы ,сумма НДС задвоилась.Правильно ли то, что мне нужно было заполнить титульный лист и разделы 1 и 12?Как в уточненной декларации убрать все записи из 9 раздела?Корректировать каждую запись с "-"?
Ответить
Постоянная ссылка
Да, по всей видимости, раздел 9 заполнять Вам не нужно было - Вы, не являясь плательщиком НДС, книгу продаж не ведете. Нужно подать уточненную декларацию, проставив в разделе 9 признак актуальности сведений 0 и аннулировав все данные
Ответить
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста, надо ли отражать в декларации по НДС, продажу автомобиля по цене покупки . Авто куплено у физ.лица и продану физ. лицу в течении 1 дня?
Ответить
Постоянная ссылка
Вы в любом случае обязаны отразить в декларации суммы по операциям, являющимся объектом обложения НДС. А операции по реализации как раз и являются таковыми. Другое дело, что в данном случае Вы имеете право при реализации начислить НДС с межценовой разницы (при соблюдении условий, установленных НК РФ). Но то, что Вы купили и продали автомобиль в один день, от начисления НДС Вас никак не освобождает.
Ответить
Постоянная ссылка
Добрый день!
Компания является налоговым агентом по НДС (код операции: 1011712 - реализация услуг на территории Российской Федерации иностранными лицами не состоящими на учете в качестве НП). Как правильно заполнить книгу продаж (Раздел 9 Декларации по НДС) при условии, что акты сдачи-приемки предоставленных услуг датированы последним днем месяца (например 30.09.2019 г.), а получает их компания в середине следующего месяца (например 17.10.2019 г.) и следовательно оплата услуг и перечисление НДС (нами как налоговым агентом) происходит в день фактического получения закрывающих документов за прошлый месяц. Иначе говоря, в какой налоговый период "23" или "24" вносить данные акта за сентябрь (3-й квартал), если все оплаты фактически произведены в октябре (4-й квартал)?
Ответить
Постоянная ссылка
а почему раздел 9 заполняется?
Ответить
Постоянная ссылка
До изменения ставки с 18% на 20% заполняли 8 раздел, а после сдачи отчета за 1 кв 2019 года, позвлнили из налоговой и сказали , что вместо 8-го нужно заполнять 9-й
Ответить
Постоянная ссылка
а при чем тут ставки? налоговый агент заполнял и заполняет раздел 2 с суммами к уплате и раздел 8 после перечисления НДС в бюджет, разве не так?
Ответить
Постоянная ссылка
Организация ,оказывающая услуги по ремонту бытовой техники на УСН (доход) - налоговый агент по НДС в связи с арендой муниципального имущества. Код операции в разделе 2 декларации по НДС - 1011703. Книга продаж не ведется.Как заполнить раздел 9 декларации? Есть ли обязанность заполнения этого раздела?
Ответить
Постоянная ссылка
Компания - налоговый агент по НДС в связи с арендой муниципального имущества. Код операции в разделе 2 декларации по НДС - 1011703. Книга продаж не ведется.Как заполнить раздел 9 декларации?
Ответить
Постоянная ссылка
Я налоговый агент по НДС в связи с арендой муниципального имущества книга продаж не ведется как заполнить 9 раздел декларации
Ответить
Постоянная ссылка
А почему вы не ведете книгу продаж? Налоговые агенты освобождены от ее ведения? В постановлении 1137 касаемо ведения книги продаж сказано, что "Налоговые агенты, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, регистрируют в книге продаж счета-фактуры, составленные при исчислении налога ..." это из п. 15 Правил ведения. Аренда муниципального имущества - пункт 3 ст. 161 НК РФ. Поэтому я так понимаю, вы должны вести книгу продаж и данные из нее будут попадать в раздел 9 декларации по НДС. В разделе 9 отражаются выставленные вами как налоговым агентом счета-фактуры с кодом видом операции по строке 010 "06"
Ответить
Постоянная ссылка
Организация ,оказывающая образовательные услуги на УСН - налоговый агент по НДС в связи с арендой муниципального имущества. Код операции в разделе 2 декларации по НДС - 1011703. Книга продаж не ведется.Как заполнить раздел 9 декларации? Есть ли обязанность заполнения этого раздела?
Ответить
Постоянная ссылка
Компания - налоговый агент по НДС в связи с арендой муниципального имущества. Код операции в разделе 2 декларации по НДС - 1011703. Книга продаж не ведется.Как заполнить раздел 9 декларации?
Ответить
Постоянная ссылка
Организация налоговый агент по аренде имущества у муниципалов. Например в квартал уплачено ндс как агент 25000.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН