Почему изменились реквизиты
С начала 2023 года стало обязательным для всех компаний и ИП применение ЕНП (единого налогового платежа) и ЕНС (единого налогового счета). С этого момента заработали новые правила заполнения платежных поручений на перечисление налогов и взносов, в том числе НДФЛ.
Набор отражаемых в налоговых платежках реквизитов зависит от способа уплаты денежных средств. В 2023 году таких способов два, и плательщики могут выбрать подходящий для себя вариант:
По мнению чиновников, способ 1 — самый удобный. Реквизиты в платежку можно внести единожды и для последующих платежей изменять только сумму. При этом в инспекцию нужно сдавать уведомление об исчисленных налогах.
Способ 2 — это платежный механизм, с помощью которого компании и ИП перечисляли налоговые платежи до 2022 года включительно. В 2023 году в качестве переходного периода он применялся с учетом новых реквизитов. С 1 января 2024 года данный способ не доступен.
ФНС рекомендует заполнять платежные поручения в специальных онлайн-сервисах с автоматическим заполнением реквизитов (в том числе реквизитов для оплаты НДФЛ в 2023-2024 годах).
Минфин и ФНС порой дают противоречивые разъяснения по порядку применения новых правил оформления платежных поручений. Далее расскажем, на что обратить внимание при заполнении отдельных реквизитов налоговых платежек на примере реквизитов НДФЛ в 2023-2024 годах.
Данные о плательщике
Большинство компаний и ИП формируют платежные поручения на уплату НДФЛ в своих учетных (бухгалтерских) системах или через сервисы ФНС. В таких случаях:
- Реквизиты платежа заполнятся автоматически, если платеж оформляется в личном кабинете на сайте ФНС (ЛК ЮЛ/ЛК ИП) или учетной системе.
- Часть реквизитов вносится в платежку в режиме автозаполнения, и плательщику остается указать свой ИНН/КПП и сумму платежа — при оформлении платежки через сервис «Уплата налогов и пошлин».
Правильно указанный в платежке ИНН плательщика — залог успешного попадания перечисленных денег на единый налоговый счет. В том числе при наличии неточностей в других реквизитах.
При указании КПП плательщика в платежном поручении на перечисление единого налогового платежа учитываются такие правила:
Остальные данные о плательщике (наименование, банковские реквизиты, номер счета) указываются в обычном порядке.
При использовании прежнего платежного механизма (отдельными платежками) данные о плательщике заполняются в полном объеме.
Набор нулевых полей
Новый порядок оформления налоговых платежек позволяет существенно снизить нагрузку на плательщика за счет законного обнуления целого набора реквизитов. При этом старая платежная схема (с оформлением платежек по каждому налогу), действовашая в 2023 году, не позволяла воспользоваться в полном объеме возможностью обнуления ряда реквизитов.
Покажем эти различия:
В этой части платежного поручения при уплате ЕНП все показатели, кроме КБК, принимают нулевые значения. Уплата НДФЛ отдельной платежкой требовала внесения дополнительной информации и позволяла заполнить нулями только половину реквизитов: основание платежа, номер и дату документа.
Реквизит «Получатель платежа»
Все платежи, которые администрирует налоговая (кроме территории Байконура), с 01.01.2023 перечисляют на отдельный казначейский счет. То есть получатель в платежном поручении для всех будет один — с одним набором реквизитов.
С 15.05.2023 в качестве получателя платежа в поле № 16 необходимо указывать «Казначейство России (ФНС России)»:
В платежном поручении эти реквизиты размещаются в общеустановленном порядке:
Такие правила применяются всеми компаниями и ИП в настоящее время, в том числе при заполнении реквизитов для уплаты НДФЛ в 2023 году в отдельных платежных поручениях (способ 2).
Реквизит «КБК»
КБК — важный реквизит для оплаты НДФЛ в 2023-2024 годах и других налогов/взносов, позволяющий налоговикам правильно идентифицировать платеж.
На реквизит перечисления НДФЛ в 2023-2024 годах, отражаемый в платежном поручении в поле 104 «КБК», влияет способ исполнения налоговых обязательств. При перечислении налога по новой платежной схеме в рамках единого налогового платежа в поле 104 указывается единый код для всех перечислений, формирующих ЕНП:
Если компания или ИП в 2023 году перечисляла налоги по-старому, то в платежках на уплату НДФЛ необходимо было указывать КБК по этому налогу. Минфин обновил список этих кодов — добавил отдельные КБК для выплаты дивидендов, сохранив прежними коды по налогу с зарплатных доходов:
В 2023-2024 годах отдельно от ЕНП в бюджет перечисляются фиксированные авансовые платежи по НДФЛ (плата за патент). Налог, удерживаемый в последующем из зарплаты таких работников или из вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным с ними, уходит в бюджет через ЕНП.
Реквизит «Назначение платежа»
С 11.03.2023 вступил в силу приказ Минфина от 30.12.2022 № 199н, предписывающий в налоговых платежках указывать дополнительную информацию, которая нужна для идентификации назначения платежа.
Минфин не уточнил, какие формулировки можно включать в поле 24 «Назначение платежа» и можно ли это поле оставлять пустым. ФНС устранила этот пробел:
Если оформляющий платежку бухгалтер считает необходимым в поле 24 указать сведения о виде налога и периоде, за который он перечисляется, налоговики в этом нарушения не усматривают.
Примеры формулировок:
- в платежных поручениях на уплату ЕНП;
- в платежках взамен уведомлений, исользовавшихся в переходный период 2023 года.
О путанице в подходах Минфина и ФНС при заполнении поля 24 в платежном поручении рассказываем в статье «Образцы платежек по ЕНП в 2023-2024 годах».
Реквизит «ОКТМО»
При оформлении поля 105 «ОКТМО» платежного поручения на перечисление сумм, входящих в ЕНП, следует указать значение «0» — на этом настаивают налоговики.
Приказом Минфина № 199н определено, что в поле 105 «ОКТМО» можно указывать ноль или восьмизначный ОКТМО.
Любой из вариантов позволит банку принять платеж, а контролерам учесть его на едином налоговом счете в качестве ЕНП.
ФНС не считает критической ошибкой указание в поле 105 ОКТМО 70000000 (кода для муниципальных образований Тульской области) или ОКТМО муниципального образования, в котором работает плательщик. В любом случае перечисляемая сумма поступит на его ЕНС.
Быстро узнать ОКТМО по ИНН или адресу вы можете с помощью сервиса на нашем сайте.
Реквизит «Статус плательщика»
Реквизит «Статус плательщика» (поле 101) в 2023-2024 годах заполняется по новым правилам:
Детальную информацию о заполнении поля 101 узнайте из этого материала.
Напомним, что до 2023 года код «01» в налоговой платежке означал, что платеж производит компания в качестве налогоплательщика, а кодом «02» обозначался налоговый агент (к примеру, компания или ИП, перечислявшие НДФЛ с зарплат своих работников).
Таким образом, в 2023-2024 годах код «01» должен стоять в платежке на перечисление НДФЛ в составе ЕНП (способ 1), а код «02» — только в 2023 году при оформлении отдельной платежки на перечисление этого налога в бюджет (способ 2). Напоминим, что с 01.01.2024 - только один способ уплаты налогов, платежным поручением на ЕНП со статусом 01.
Образец платежного поручения на уплату единого налогового платежа поможет быстро сориентироваться в новых реквизитах и правилах заполнения — скачайте его на сайте системы «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного доступа.
Итоги
Реквизиты для перечисления НДФЛ в 2023 году зависели от способа платежа. При оформлении платежки на ЕНП многие поля заполняются нулями. Если компании или ИП применяли старый платежный способ и формировали отдельные платежки на уплату налогов, при заполнении полей платежного поручения учитывались специальные правила.
С 1 января 2024 года все платежные поручения на уплату налоговых обязательств заполняются по единым требованиям. Теперь все платежи перечисляются в составе ЕНП. Платежные поручения, заменяющие уведомления, отменены в связи с окончанием переходного периода, длившегося на протяжении всего 2023 года.