НДФЛ при АУСН: схема уплаты

Ставки НДФЛ при АУСН

У работодателей на АУСН сохраняются обязанности налогового агента по НДФЛ.

При этом НДФЛ с зарплаты работников исчисляется по ставке 13%, прогрессивные ставки (15%, 18%, 20% и 22%) не используются. 

Если доходы работников подлежат налогообложению по повышенным ставкам (например, когда годовой доход превысил 2,4 млн рублей), налог по окончании налогового периода подлежит уплате самим физлицом (работником) на основании налогового уведомления в срок не позднее 1 декабря следующего года.

Об этом — в информации УФНС от 16.07.2025 и разделе сайта ФНС «Часто задаваемые вопросы»:

Две схемы по НДФЛ

Плательщики АУСН могут исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ двумя способами:

• через уполномоченную кредитную организацию;
• самостоятельно.

Если передать обязанность по удержанию НДФЛ с зарплат своих сотрудников банкам, схема уплаты налога выглядит так (письмо от 28.03.2022 № АБ-4-20/3688@):

• Налоговый агент (работодатель) передает в банк информацию по каждому физлицу с указанием данных, которые позволяют идентифицировать налогоплательщика, а также сумм и вида доходов (облагаемых и необлагаемых НДФЛ) и сумм стандартных или профессиональных налоговых вычетов.
• Банк по этим данным рассчитывает налог и сообщает сумму налоговому агенту (крайний срок — следующий рабочий день), удерживает и переводит налог в бюджет.

Расчет налога банк всегда делает по текущим данным, без учета доходов, которые выплачены ранее, и только по ставке 13%. Также он не обязан изыскивать информацию о выплате дохода и удержании налога другими банками, подтверждает ФНС.

К налоговикам информация по НДФЛ в этом случае также поступает от банков — не позднее 5-го числа следующего календарного месяца. От сдачи 6-НДФЛ работодатели на АУСН освобождены (пп. 9, 11 ст. 17 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ). Представлять уведомления по НДФЛ тоже не нужно, подтверждают в ФНС:

С 2025 года сведения в ФНС в установленном порядке также должны передавать маркетплейсы.

Про самостоятельное исполнение агентских обязанностей и о прочих нюансах применения автоматизированной упрощенки читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Смотреть материалы можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Налоги и отчетность при переходе на АУСН и уходе с неё

Следует учитывать, что датой получения зарплаты в целях НДФЛ является день вылаты. Соответственно, сведения о доходах и вычетах нужно передавать банку и в отношении зарплаты, которая начислена за месяцы до перехода на АУСН, но выплачена уже на спецрежиме.

Второй момент для таких переходных периодов касается взносов. Плательщики АУСН взносы в ФНС за работников не платят, РСВ и персонифицированные сведения не подают. Исключение — взносы на травматизм. Их нужно платить с учетом индексации.

При этом, отчитаться в налоговую по взносам с зарплаты за прошлые периоды предприятия обязаны. На это указывает ФНС и приводит примеры таких ситуаций (письмо от 24.07.2023 № АБ-4-20/9403@).

Пример 1

Налогоплательщик перешел на АУСН с 1 января. 12 января он платит зарплату за прошлый декабрь. Не позднее 25 января необходимо:

• представить через уполномоченный банк или личный кабинет плательщика АУСН сведения о доходах физлиц и вычетах, на основании которых налоговики начислят НДФЛ по сроку уплаты 28 января;
• представить расчет по страховым взносам за прошлый год и персонифицированные сведения за декабрь (перссведения - не обязательно).

Важно! Некоторые ИП на АУСН обязаны уплачивать взносы при ведении деятельности, параллельно с той, по которой действует данный спецрежим.

Пример 2

Налогоплательщик работал на АУСН с 1 января, но с 1 апреля утратил право на спецрежим. 15 мая он платит зарплату за март. Он должен:

• до 25 мая представить через личный кабинет сведения о доходах физлиц (налоговая передаст их в СФР);
• до 25 мая подать уведомление об исчисленном НДФЛ;
• до 25 июля сдать расчет 6-НДФЛ за первое полугодие;
• до 25 февраля следующего года подать в отношении этих выплат справки о доходах (в составе 6-НДФЛ).

РСВ и персонифицированные сведения в отношении этих выплат не представляются.