Как заполнять 2-НДФЛ за 2022 год?
Начиная с отчетности за 2022 год справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС не в качестве самостоятельного документа, а в составе годового расчета 6-НДФЛ. Так теперь подают и сведения о доходах, и сообщения о невозможности удержать НДФЛ.
Образец заполнения 2-НДФЛ представляет собой документ, заполненный в соответствии с указаниями по заполнению, утвержденными приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Отметим, что данный приказ редактировался в соответствии с Приказом от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, а в 2023 г., начиная с отчетности за 1 квартал 2023 г., нас ждет еще одна его обновленная редакция в соответствии с Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. При этом для ИФНС предусмотрен свой бланк — приложение к 6-НДФЛ, а для выдачи работнику свой.
Справка 2-НДФЛ - образец для ИФНС см. ниже - заполняется отдельно для каждого лица, получающего доход от налогового агента. При этом образец справки 2-НДФЛ содержит одновременно сведения по всем налоговым ставкам, если в данном отчетном периоде налогоплательщик получал доход, облагаемый по различным ставкам. Разделы должны заполняться последовательно по каждой ставке.
Также читайте материал «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ».
С 1 января 2023 года меняются сроки представления справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ. Если раньше мы сдавали НДФЛ-отчетность до 1 марта, то за 2022 год придется отчитаться немного раньше - 27 февраля. Связано это с изменениями сроков сдачи всей налоговой отчетности в целом, теперь они привязаны к 25 числу соответствующего месяца. Для годового отчета 6-НДФЛ срок утвержден как 25 февраля, однако в 2023 году это суббота, поэтому отчитаться можно в ближайший, следующий за этой датой рабочий день - понедельник 27 февраля 2023 г.
Порядок заполнения и образец 2-НДФЛ - 2022 в 2023 году
Образец справки 2-НДФЛ можно скачать, чтобы наглядно рассмотреть порядок ее заполнения. Налоговые агенты обязаны заполнять все разделы справки, сведения по которым у них имеются. Пример справки 2-НДФЛ для ИФНС содержит следующие разделы, заполнять которые лучше не по порядку, а в приведенной нами последовательности:
- общая часть — номер справки и номер корректировки;
- разд. 1 — сведения о работнике;
- Приложение к справке — помесячная расшифровка доходов и вычетов (здесь не приводятся стандартные, имущественные и социальные вычеты);
- разд. 3 — стандартные, социальные, имущественные вычеты;
- разд. 2 — сводные данные по налоговой базе и НДФЛ исчиленному, удержанному и уплаченному в бюджет;
- разд. 4 — сведения о доходах, удержать с которых налог не удалось, и сумме неудержанного НДФЛ.
Построчный алгоритм заполнения всех разделов новой справки о доходах рассмотрен в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.
Итак, в каком НПА искать бланк 2-НДФЛ мы вам сообщили, о структуре справки рассказали. Но, как говорится, лучше один раз увидеть. Поэтому, приводим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год для представления в налоговую в составе расчета 6-НДФЛ. Скачать его полностью можно в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Итоги
В настоящее время справка 2-НДФЛ представляется в ФНС налоговыми агентами в составе годового расчета 6-НДФЛ. Отчитаться за 2022 год нужно не позднее 27 февраля марта 2023 года. Сроки сдачи всей отчетности меняются с 1 января 2023 года. Заполнить справку поможет приведенный нами образец.