Если вы собираетесь сдавать в налоговую корректирующие 2-НДФЛ за прошлые периоды, а с момента первоначальной подачи сведений персональные данные некоторых работников изменились, корректировки сдавайте с новыми персданными.
Если дело не в корректировке, а справка за прошлый период потребовалась работнику, вы также можете выдать ее на новую фамилию, если он попросит.
Такие указания давала ФНС в письме от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@ применительно к старой форме 2-НДФЛ. Но полагаем, что они будут справедливы и к новой справке о доходах, которая теперь является частью годового расчета 6-НДФЛ.
Рекомендуем! Пример заполнения аннулирующей справки о доходах и суммах НДФЛ от «КонсультантПлюс»
У ООО "Альфа" есть одно обособленное подразделение. Оно и головной офис находятся в разных муниципальных образованиях. По месту учета каждого из них организация представляет расчет 6-НДФЛ.
При подаче расчета 6-НДФЛ за 2021 г. организация допустила ошибку: сведения в отношении Сергеева А.А., работающего в обособленном подразделении организации, были представлены в налоговый орган по месту нахождения головного офиса.
Организация подает в инспекцию по месту учета головного офиса уточненный расчет и в его составе аннулирующую справку, чтобы отменить ошибочно представленные сведения.
Посмотреть пример полностью можно в К+, бесплатно, оформив пробный доступ.