Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Кто вправе сдавать 2-НДФЛ на бумажных носителях и как это правильно оформить

Большинство налоговых агентов обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, с малой численностью физических лиц, которым выплачен доход. Причем с 2020 года этот порог был существенно снижен. Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге и как это правильно оформить, читайте далее.
Вам помогут документы и бланки:

Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2022 году

Начиная с отчетности за 2021 год (то есть в первый раз до 01.03.2022) справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС не в качестве самостоятельного документа, а в составе годового расчета 6-НДФЛ. Так теперь подают и сведения о доходах, и сообщения о невозможности удержать НДФЛ.

Право подавать 6-НДФЛ (включающий 2-НДФЛ) на бумаге закреплено в п. 2 ст. 230 НК РФ и с 2020 года предоставляется налоговым агентам, численность физлиц, получивших доходы, у которых — до 10 человек. До 2020 года этот лимит был равен 25 получателям.

В кодексе именно так и написано «до 10 человек». И не совсем ясно, как быть, если численность ровно 10. Устранить эту неясность взялась ФНС. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ ведомство пояснило, что сдать бумажные сведения за 2019 год можно на 10 человек и менее. То есть налоговики истолковали спорную формулировку в пользу налоговых агентов, как до 10 человек включительно.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ за 2021 год, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Порядок и способы подачи сведений

При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики в 2022 году должны использовать форму и руководствоваться Порядком, которые утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Этот документ устанавливает правила представления 6-НДФЛ (включая 2-НДФЛ) на бумажных носителях, а также в электронном виде.

Для НДФЛ-отчетности на бумаге налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.

У каждого из этих путей есть свои особенности.

  1. Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
    • в статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
    • в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).
    Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы в налоговый орган.
  2. Если документы отправляются по почте, то с обязательной описью вложения, при этом почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию. Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 6.2 Порядка № ЕД-7-11/753@).

Как проводится камеральная проверка справок 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно. 

Итоги

Процедура сдачи бумажных 2-НДФЛ в 2022 году по сравнению с прошлыми периодами поменялась. Теперь справки сдаются в ИФНС не пачкой отдельных документов с реестром, а в составе годового расчета 6-НДФЛ. Порог численности для бумажной отчетности сохранился прошлогодний — 10 человек. Срок сдачи также не изменился — 1 марта.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
20 февраля 2020 23:49
Постоянная ссылка
При сдаче по почте 2-НДФЛ не напечатала реестр. Налоговая не приняла справки. Как теперь исправить ошибку: сдать снова тоже самое с предоставлением реестра или поставить корректировку 01?
Ответить
12 марта 2019 15:07
Постоянная ссылка
У вас ошибка!!!
Большинство налогоплательщиков обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, если численность физических лиц, которым выплачен доход, не превысит 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Не 10 ччел а 25!!! и тогда бумажный носитель!
Ответить
13 марта 2019 08:58
Постоянная ссылка
Добрый день, Татьяна
На момент публикации статьи (2014 год) в п.2 ст.230 НК было указано значение 10 человек для сдачи 2-НДФЛ в бумажном виде. п.3 ст.2 закона "О внесении изменений..." от 02.05.2015 №113-ФЗ утвержден новый показатель в 25 сотрудников. Для отчетности в 2019 году актуально значение 25 человек, Вы правы.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец справки о доходах и НДФЛ за 2021 год. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме