Если больничный назначен работнику в одном отчетном периоде по 6-НДФЛ, а выдан в следующем, отразите его в расчете периода фактической выплаты, а в периоде начисления не показывайте совсем, даже в строке 020. Объяснение простое – для целей НДФЛ датой получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является дата выплаты. Поэтому оснований для включения пособия в период назначения / начисления нет.
На это указала ФНС в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984.
Заметим, что ранее служба рассуждала иначе (письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@). Но прежние разъяснения расходились с нормами НК РФ.
Все самые свежие разъяснения по заполнению расчета – в нашей рубрике «Расчет 6-НДФЛ».