Если больничный назначен работнику в одном отчетном периоде по 6-НДФЛ, а выдан в следующем, отразите его в расчете периода фактической выплаты, а в периоде начисления не показывайте совсем. Объяснение простое — для целей НДФЛ датой получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является дата выплаты. Поэтому оснований для включения пособия в период назначения / начисления нет.
На это указывала ФНС в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984. Данные разъяснения были даны в отношении формы 6-НДФЛ, действовавшей до 2021 года, но применимы и к новой форме, утв. приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Как правило, сведения об оплаченном больничном и налоге, удержанном с него и перечисленном в бюджет, отражаются в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором оплачен больничный.
Исключение составляет ситуация, когда больничный оплачен в последнем месяце отчетного периода и последний день этого месяца - выходной (нерабочий) день. В данном случае...
Об этом нюансе подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
См. также: "Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ - пример".