Кадровый дефицит привел к тому, что сегодня многие компании готовы оплатить приглянувшимся соискателям из других регионов дорогу на собеседование и даже проживание в даты собеседования.
У бухгалтеров в связи с этим возникают свои вопросы: как быть с НДФЛ и страховыми взносами с таких оплат, особенно если в итоге соискателя на работу не приняли?
Бухгалтерам ответил Минфин в письме от 07.09.2026 № 03-04-06/78594.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
НДФЛ с компенсаций соискателям
В связи с НДФЛ Минфин напомнил: оплата организацией за физлицо товаров, работ или услуг в интересах этого лица признается доходом и облагается НДФЛ в общем порядке.
Перечень доходов, освобожденных от НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ. Компенсаций проездных и жилищных расходов соискателя в этом перечне нет. То есть, такие суммы подлежат обложению НДФЛ, причем через налогового агента-организацию, которая их выплачивает.
Страховые взносы с компенсации соискателю
В части страховых взносов Минфин обратился к статье 420 НК РФ. Из нее следует, что объектом обложения страховыми взносами для организации признаются выплаты в пользу физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в рамках трудовых отношений. Соответственно, выплаты лицам, с которыми у организации нет трудовых отношений, страховыми взносами не облагаются.
Однако если такая компенсация выплачивается после оформления трудовых отношений с кандидатом, она подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Таким образом, обложение взносами зависит в данном случае от результата собеседования и момента выплаты (оплаты) проезда и проживания соискателя:
- если все произошло до заключения трудового договора (или без его заключения), то компенсация облагается только НДФЛ;
- если же договор с соискателем в итоге заключили, а потом компенсировали логистику по прибытию на собеседование, то компенсация облагается и страховыми взносами.
Отметим, что отдельного внимания заслуживает учет компенсаций сотрудникам и соискателям для целей налога на прибыль. Такому учету посвящен раздел в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль в КонсультантПлюс. Читайте бесплатно, оформив пробный доступ. Если же вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.