Если вы оплачиваете работникам проезд до места работы и обратно, помните следующее:
-
не облагать «проездные» суммы НДФЛ можно лишь в том случае, если работники не имеют возможности добираться до места работы самостоятельно (из-за отсутствия общественного транспорта, к примеру). Если такая возможность есть, считайте НДФЛ с натурального дохода;
-
уменьшать прибыль данные расходы могут тоже лишь при условии, что доставка работников обусловлена «транспортной недоступностью» организации, или же в составе оплаты труда. В последнем случае нужно точно знать сумму затрат на каждого работника. Иных вариантов нет, ведь у расходов явный характер соцпакета.
Об этом напомнил Минфин в письме от 16.03.2017 № 03-04-06/15198.
Аналогичные разъяснения чиновники давали и ранее.
Рекомендуем также статью «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».