Чтобы у вас были основания не платить НДФЛ с компенсаций за использование работниками личного имущества в служебных целях, проверьте наличие у вас документов, подтверждающих:
-
принадлежность используемого имущества работнику (лучше, если это будет документ о собственности, но может быть и аренда);
-
расчет компенсаций;
-
фактическое использование имущества в интересах фирмы;
-
суммы расходов.
Для освобождения данных сумм от взносов вы должны располагать копиями документов, как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях. А размер возмещения должен быть экономически обоснованным.
Об этом — письма Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170, от 24.11.2017 № 03-04-05/78097.
См. также: «[НДФЛ]: Платить ли с расходов, возмещаемых работнику сверх компенсации за личное авто?».
Отражать ли такие суммы в ЕРСВ, мы рассказали здесь.
При начислении мне зарплаты удерживался НДФЛ. Однако из рассчитанной суммы заработной платы налогообложению подлежала не вся сумма, а за минусом 4 000 рублей. Так, при начислении мне зарплаты 28 631 рублей выходило, что НДФЛ с меня удерживался только с 24 631 рублей.
В настоящее время я работаю на другом предприятии, где НДФЛ с меня удерживается со всей суммы начисленной зарплаты. При этом удержания начались уже с первого месяца работы (ранее первая зарплата налогом не облагалась).
Подскажите, пожалуйста, законно ли это?