На основании п. 5 ст. 27 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» как Россия так и ряд иностранных государств заявляют условием въезда в страну наличие полиса медицинского страхования, действительного на их территории во время пребывания иностранного гражданина. Таким образом, приобретение полиса медицинского страхования для работника, командированного за границу, является необходимым условием для получения визы.
Следовательно, затраты налогоплательщика на медицинское страхование командированных работников являются производственной необходимостью. На этом основании стоимость страховки можно включать в состав расходов (п. п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, данный вид расходов предусмотрен в п. п. «г» п. 23 Положения о командировках. По этому вопросу существуют также Письмо Минфина России от 20.10.1999 N 04-06-05 и Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.03.2001 N А56-2448/00.
Документальным подтверждением, кроме полиса медицинского страхования в стране зарубежной командировки, может служить документ от посольства соответствующей страны с информацией о том, что медицинская страховка необходима для получения визы.