Если аванс на командировку вы выдаете в рублях, а валюту работники приобретают самостоятельно, пересчитывать расходы для налога на прибыль нужно:
- по курсу, указанному в справке об обмене валюты; либо
- по курсу Центробанка на дату выдачи аванса, если документов на конвертацию сотрудник не представил.
Об этом — письма Минфина от 24.09.2019 № 03-03-06/1/73293, от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809.
Больше об оформлении и оплате командировок узнайте из этой статьи.