Минфин рассказал, как действовать в ситуации, когда оплата за авиабилеты командированного лица произведена с карты его супруга.
В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 чиновники пояснили, что оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение электронного авиабилета, является сформированная АИС маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета и подтверждается перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту. Набор сведений соответствует требованиям ст. 252 НК РФ.
Таким образом, если достаточно подтвердить расход на приобретение авиабилета такими документами, для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату, в том числе выписки по банковской карте, не требуется.
Минфин отметил, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Кроме того, по гражданским законам, при проведении операций с использованием банковской карты супруга подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица.
Такой порядок подтверждения расходов можно применять и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера.
О том, как правильно отразить в учете приобретение организацией авиабилетов для работников, узнайте из Консультации Эксперта КонсультантПлюс. Получите доступ к К+ бесплатно на пробной основе.