С 2021 года применяется новая форма транспортной накладной (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Данный документ обычно требуют для подтверждения расходов на перевозку грузов.
Как пояснила ФНС (письмо от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@), применять транспортную накладную в качестве подтверждения транспортных расходов можно при условии, что в ней верно заполнен раздел 16:
Если данный раздел в ТН не заполнен, для принятия расходов к бухгалтерскому и налоговому учету на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Если транспортная накладная вообще не составлялась, потерялась или содержит ошибки, но есть другие доказательства перевозки, расходы также могут быть приняты к учету. Проверяющие должны оценивать все обстоятельства сделки, а не снимать затраты по формальным основаниям. Это также следует из письма № СД-4-2/5238@.
Минфин также считает, что подтвердить расходы на перевозку можно любыми документами, которые оформлены в соответствии с требованиями ГК РФ к договору перевозки и отраслевым законодательством (письмо от 08.09.2021 № 03-03-06/1/72593).
Проверить правильность заполнения новой транспортной накладной вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Фрагмент документа представлен ниже, а посмотреть образец полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ:
