Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Форма транспортной накладной с 2021 года

Вам помогут документы и бланки:

С 01.01.2021 действуют новые правила автотранспортных грузоперевозок (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, далее — Правила № 2200). Правила перевозок и оформления документов по ним из постановления от 15.04.2011 № 272 утратили силу.

Нововведения отразились в том числе и на правилах оформления транспортных документов. Так, упомянутое постановление № 2200 утвердило новую форму транспортной накладной (ТН).

Что нового в транспортной накладной с 2021 года

Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.

Среди новшеств в бланке можно отметить:

  • новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
  • в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
  • нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
  • скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.

В письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС Минтранс указал, что все поля транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).

Транспортная накладная:

  • подтверждает факт заключения договора перевозки;
  • является одним из документов, подтверждающих реальность сделки;
  • обосновывает расходы в налоговом и бухучете.

Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.

Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.

ТН всегда составляется, если:

  • доставку товара осуществляет транспортная организация, при этом неважно, кто выступает заказчиком перевозки: продавец или покупатель;
  • товар доставляет продавец и при этом стоимость доставки выделена в договоре отдельно.

ТН не составляется при:

  • доставке товара транспортом продавца, если транспортировка включена в цену товара;
  • самовывозе товара покупателем.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы ознакомиться с разъяснениями, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.

Кто и как оформляет транспортную накладную

По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС.

Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.

Например, заглавные реквизиты (дату и номер ТН, номер экземпляра, дату и номер заявки, сведения о грузоотправителе и грузополучателе и др.) заполняет составитель документа. А в разделе 7 «Сдача груза» тем или иным способом отмечаются все участники перевозки.

Правильно заполнить новую транспортную накладную с 2021 года вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс», фрагмент которого представлен ниже. Посмотреть образец полностью можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Отразить транспортные расходы в бухучете вам поможет наша статья.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 июня 2022 14:01
Постоянная ссылка
Добрый день! Наша организация – продавец. Отгружаем товар конечному потребителю (грузополучателю), но через посредника (покупателя). Машины нанимает покупатель у транспортной организации. Таким образом завязаны: мы - транспортная организация -покупатель – грузополучатель. Вопрос: полагается ли нам, как продавцу, Транспортная накладная для факта подтверждения доставки товара грузополучателю?
Ответить
6 апреля 2022 15:10
Постоянная ссылка
Нужна ли печать на ТН?
Ответить
6 апреля 2022 22:04
Постоянная ссылка
Нет. Заверение печатью не предусмотрено формой транспортной накладной.
Ответить
15 марта 2022 11:50
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, оформляем три экземпляра транспортной накладной. Грузополучатель должен подписать их все три? Т.е. наш экземпляр мне тоже отправлять с водителем к грузополучателю?
Это нужно знать, что понять можно ли для налоговой показать ТН с нашей печатью и подписью водителя-перевозчика в п.6 и 16 для доказательства транспортных расходов (акт об оказанных услугах доставки имеется)
Ответить
15 марта 2022 12:40
Постоянная ссылка
Исходя из п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 во всех 3 экземплярах.
Ответить
16 ноября 2021 11:42
Постоянная ссылка
Кого указывать по строке плательщик в 16 разделе транспортной накладной 2021?
Ответить
16 ноября 2021 22:32
Постоянная ссылка
Я предполагаю, что там должен быть указан тот, кто осуществляет оплату транспортной компании, ведь в данном разделе речь идет о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
Ответить
1 июня 2021 13:10
Постоянная ссылка
Добрый день! Если у нас с контрагентом договор на оказание транспортных услуг, и транспорт предоставляет наш подрядчик. Грузоотправителем и грузополучателем своего груза является сам контрагент. Какие документы необходимы и какая сторона должна их выписать?
Ответить
1 июня 2021 22:24
Постоянная ссылка
Если честно, то из вашего вопроса и не совсем поняла ситуацию: кто оказывает транспортные услуги? ваш подрядчик? и он же является грузоотправителем и грузополучателем груза? А кто в таком случае вы? И я все-таки думаю, что не может грузоотправителем грузополучателем быть одно и тоже лицо. Наверняка, там разные обособленные подразделения. Тогда они же и будут выписывать все товаро-транспортные накладные.
Ответить
8 апреля 2021 16:29
Постоянная ссылка
Добрый день.
Вопрос по п.11 Транспортное средство.
Мы являемся и грузоотправителями и получателями, но транспорт наемный. Тип владения какой указываем? С перевозчиком договор не заключали.
Ответить
8 апреля 2021 18:09
Постоянная ссылка
Исходя из способа владения перевозчика: в его собственности, в аренде или или в лизинге.
Ответить
9 апреля 2021 08:21
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
22 марта 2021 10:52
Постоянная ссылка
Добрый день.
Мы является производителем грузоотправителем.
Мы отправляем груз нашим покупателям через транспортные компании с которыми у нас договора и они отображаются в п.15 ТрН, но они не являются владельцеми транспортных средств т.е перевозку нам осуществляют 3-е лица.

В каком виде получателю должно придти ТрН (в каких пунктах должны стоять подписи) насколько мне известно п.6 подпись отправителя и водителя, п.7 подпись водителя и п.16 подпись и печать отправителя.
Этого достаточно, ведь для них ТрН не является документальным подтверждением расходов на перевозку т.к расходы на перевозку ложаться на нас на грузоотправителя следовательно мы должны получить от перевозчика корректно оформленную ТрН обратно для дальнейших подтверждений расходов.
Подпись для нас должны стоять п.6 п.7 п.9 п.15 п. 16

Заранее спасибо.
Ответить
22 марта 2021 14:48
Постоянная ссылка
Надежда, комментарий больше напоминает шифровку.

"известно п.6 подпись отправителя" - в данном случае Вы, так как отгрузка идет от Вас, да и водитель ниже

п.7 подпись водителя - да внизу, вместе с подписью принявшего

Подпись для нас должны стоять п.6 п.7 п.9 п.15 п. 16 - верно.

У Вас в основном утверждения.
Если у Вас все же остались вопросы задайте их на форуме
Ответить
22 марта 2021 16:19
Постоянная ссылка
Спасибо.
Тогда вопрос звучит так
Получатель не является заказчиком транспортного средства обязательно ли в его экземпляре ТрН должны стояли все подписи перевозчика,а именно в п.9 п.15 и п.16 ?

Получатель постоянно на этом настаивает, что к нему должны приходить ТрН полностью оформленная и подписанная во всех пунктах, но мы не можем этого обеспечить т.к на момент погрузки ТК не присутствует, присутствуют 3-е лица (водители)

Насколько это нужно для получателя?
Ответить
22 марта 2021 20:01
Постоянная ссылка
Надежда здесь вопрос корректности оформления документов, как Вы уже сказали указанные реквизиты должны быть заполнены, получатель имеет право на получение надлежаще оформленных документов. Вопрос того насколько ему это нужно тут неуместен. Присылайте ему их чуть позже, находите общий язык.
Ответить
17 марта 2021 16:09
Постоянная ссылка
добрый день,обязательно ли ставить печать перевозчика в тн?
Ответить
4 марта 2021 18:11
Постоянная ссылка
Добрый день.
В ТрН есть подписи водителя ( 2 шт) на первой странице и на второй.
На первой странице есть расшифровка.
На второй странице расшифровки подписи нет.

Как считаете можем игнорировать отсутствие расшифровки на второй странице?
Ответить
5 марта 2021 12:05
Постоянная ссылка
Я бы сама поставила расшифровку подписи в таком случае. Не думаю, что здесь что-то криминальное.
Ответить
3 марта 2021 13:34
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите является ли обязательным полем в заполнении транспортной накладной поле где нужно указывать ИНН водителя?
Ответить
7 февраля 2021 01:12
Постоянная ссылка
Добрый день!
Наша организация является производителем. Мы отправляем груз нашим покупателям через экспедитора, не являющегося владельцем транспортных средств, т.е. экспедитор в свою очередь ищет водителей-перевозчиков. Груз отправляется с нашей территории. Изучая данную тему, большинство приходят к выводу, что в п.10 Перевозчик указывается фактический перевозчик, а не экспедитор. Тогда куда вносить данные экспедитора?
Ответить
7 февраля 2021 18:33
Постоянная ссылка
Вот никогда об этом не задумывалась, потому что мы обращаемся напрямую к перевозчикам. Попробуйте задать этот вопрос на нашем форуме Возможно, специалисты с него смогут вам подсказать, куда вносить данные экспедитора.
Ответить
3 февраля 2021 13:22
Постоянная ссылка
Добрый день, коллеги!
Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе (в 3-ех экземплярах), так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена).
Как организовать ЭДО по ТН? Грузоотправитель выписал, отправил Перевозчику на подпись. Достаточно ли будет 2х подписей для подтверждения расходов на доставку в налоговом учете (без подписи Грузополучателя)?
Ответить
3 февраля 2021 15:54
Постоянная ссылка

По-моему, подписи на документе должны быть с трех сторон. Как это организовать на практике по ЭДО, не скажу, поскольку сама еще не столкнулась с этим. Можно попробовать спросить наших специалистов на форуме Если кто-то уже столкнулся с этим, то наверняка помогут и вам.

Ответить
3 февраля 2021 10:49
Постоянная ссылка
если груз - сборный те в каждой коробке находится товар разной номенклатуры, в чем будут измеряться грузовые места?
Ответить
3 февраля 2021 17:30
Постоянная ссылка
В коробках, наверное. Нет?
Ответить
3 февраля 2021 22:12
Постоянная ссылка
в каждой коробке находится товар разной номенклатуры, как считать указывать грузовые места? по количеству коробок?
Ответить
4 февраля 2021 08:34
Постоянная ссылка
Ну да, я больше не вижу вариантов.
Ответить
4 февраля 2021 20:54
Постоянная ссылка
спасибо
Ответить
3 февраля 2021 10:37
Постоянная ссылка
Добрый день!
В каком случае заполняется п.17 транспортной накладной
в п15 где подписи грузоотправителя и перевозчика, печати ставить?
Ответить
3 февраля 2021 09:41
Постоянная ссылка
Раньше при отгрузке покупателям и доставке груза сторонними грузоперевозчиками мы выписывали товарно-транспортную накладную. Товарную накладную не использовали. Можем ли продолжать пользоваться, как и раньше ТОЛЬКО товарно-транспортной накладной?
Ответить
3 февраля 2021 12:52
Постоянная ссылка
Закон № 402-ФЗ не обязывает нас использовать документ конкретной формы (кроме кассовых документов и счетов-фактур - но он является документом налогового учета, это другое) для отражения той или иной операции. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты, а ваша обязанность - утвердить такой документ учетной политикой.
Ответить
1 февраля 2021 02:12
Постоянная ссылка
Добрый день!
Нельзя использовать какой-то период предыдущую форму транспортных накладных?
Ответить
1 февраля 2021 15:34
Постоянная ссылка
Вот не могу со всей уверенностью ответить на этот вопрос. У нас строго определены формы кассовых документов, счетов-фактур. Все остальные формы организация утверждает в своей учетной политике, если они будут отличаться от общеустановленных. Главное - присутствие обязательных реквизитов.
Ответить
4 марта 2021 15:25
Постоянная ссылка
транспортная накладная так же только определенной формы, как и кассовые документы разработать свою форму нельзя
Ответить
27 января 2021 09:25
Постоянная ссылка
Добрый день. Если Грузополучатель и Плательщик разные лица, кого нужно указывать в пункте 2?
Ответить
27 января 2021 14:26
Постоянная ссылка
Грузополучателя, так как договор на перевозку заключается с ним.
Ответить
23 марта 2021 13:20
Постоянная ссылка
а если договор на перевозку заключается с плательщиком то кого нужно указывать в п 2.?
Ответить
23 марта 2021 14:27
Постоянная ссылка
С плательщиком
Ответить
20 января 2021 15:44
Постоянная ссылка
Добрый день.
Никак не могу понять, кого нужно указывать в п.6 "Лицо,от которого забирается груз". Это фактический грузоотправитель? Поясню, у нас есть:
А - завод-производитель, с территории которого мы грузимся
Б - заказчик перевозки
В - экспедиционная компания, которой заказывают доставить груз
Г - перевозчик, которому непосредственно принадлежит ТС
Д - получатель груза, покупатель.
Кого в какой графе теперь указывать? Я имею в виду 1, 1а и 6.
Ответить
20 января 2021 22:17
Постоянная ссылка
Мое мнение - там должен быть указан завод-производитель, с территории которого вы грузитесь. Если хотите услышать другие, можете обратиться на наш форум
Ответить
28 января 2021 05:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Вообще-то нужны не мнения, а как надо правильно. Вот уже месяц заканчивается, а все топчутся на одном месте
Ответить
29 января 2021 15:51
Постоянная ссылка
Договор перевозки заключается между заказчиком и экспедиционной компанией?
Ответить
19 января 2021 11:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите стоимость услуг в ТН указывать обязательно или нет? И когда заполняется пункт 1а?
Ответить
19 января 2021 10:23
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, обязательным ли является заполнение стоимости услуг перевозчика и указание стоимости перевозимого материала?
Ответить
19 января 2021 19:29
Постоянная ссылка
Если такие реквизиты присутствуют в документе, то вероятно заполнить их нужно. Но честно я сама не заполняю их, поскольку Перевозчик даёт нам акт с указанием стоимости перевозки, а на перевозимую продукцию у нас всегда есть товарные накладные с указанием ее стоимости.
Ответить
14 января 2021 15:52
Постоянная ссылка
Добрый день! Обратил внимание, что в новой форме ТН есть необходимость в пункте 10 указывать ИНН водителя. Это то зачем интересно? Дичь какая-то. Неужели за отсутствие этого ИНН будут штрафовать?
Ответить
14 января 2021 11:39
Постоянная ссылка
Добрый день!

Если договор перевозки с перевозчиком заключает экспедитор, то как заполняются графы 1 и 1а, я так понимаю, что в обеих этих графах будут указаны данные экспедитора?
Ответить
14 января 2021 13:56
Постоянная ссылка
В вашем случае вероятно и грузоотправителем и заказчиком будет экспедитор.
Ответить
13 января 2021 21:02
Постоянная ссылка
Старая форма вообще не действительна или же ее могут принимать какой-то ограниченный срок, раз мы не экспедиторы?
Ответить
13 января 2021 15:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте!

Наш контрагент уверяет что новая форма ТН начет действовать только с 01.01.2022г. Как им объяснить что с этого года ее уже нужно применять? Спасибо!
Ответить
13 января 2021 16:05
Постоянная ссылка
Добрый день, самое простое - выслать ему текст НПА, а именно новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Ваш контрагент, видимо, путает с тем, что с 01.01.2022 может применяться электронная форма ТН.
Ответить
13 января 2021 04:03
Постоянная ссылка
как теперь распечатывать документ, если первый лист не входит на один лист?
Ответить
12 марта 2021 14:26
Постоянная ссылка
Уменьшите масштаб до 95% хотя бы, и первый лист влезет.
Ответить
12 января 2021 12:28
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, где в новой тн применяется оттиск печати или штампа?
Ответить
12 января 2021 18:23
Постоянная ссылка
Печать на ТН перестала быть обязательной в 2020 году (по предыдущему постановлению № 1208). В новом НПА так же не сказано ничего особо про печать или штамп.
Значит, как и ранее, подписей с расшифровкой от грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика должно быть достаточно.
Ответить
3 января 2021 13:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Новая форма товарной накладной с 01.01.2021
Пришлите пожалуйста
Ответить
11 января 2021 10:22
Постоянная ссылка
Добрый день! Вы можете бесплатно скачать новую форму. Переходите по ссылке.
Ответить
14 января 2021 19:24
Постоянная ссылка

Ссылка требует регистрации на какой то левом ресурсе, почему не пердоставить в открытом доступе?
egaisles.

Ответить
14 января 2021 23:11
Постоянная ссылка

Добрый день

По ссылке Вы попадаете на публикацию на нашем сайте и все можете скачать бесплатно

Ответить
15 января 2021 05:46
Постоянная ссылка
Спасибо :о(
Ответить
6 января 2021 15:38
Постоянная ссылка
Добрый день! Речь идет о ТРАНСПОРТНОЙ накладной?
Ответить
11 января 2021 10:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте! да, конечно, о транспортной.
Ответить
14 января 2021 12:36
Постоянная ссылка
Добрый день, товарно-транспортная накладная осталась прежней?
Ответить
14 января 2021 14:12
Постоянная ссылка
Да.Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Ответить
14 января 2021 16:07
Постоянная ссылка
Благодарю.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме