Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально.
Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок (как в печатном посадочном талоне) не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает, что получило подтверждение такой позиции от Минфина.
Ранее Минфин России разъяснял, что для списания расходов на электронные авиабилеты необходима маршрут/квитанция, а также бумажный документ, подтверждающий факт оказания перевозчиком услуги, а именно:
-
распечатка электронного посадочного талона со штампом о досмотре пассажира в аэропорту — идеальный вариант;
-
если таковой нет, сгодится справка перевозчика о подтверждении полета;
-
если и ее получить не удается, Минфин разрешает использовать любые документы, напрямую или даже косвенно подтверждающие факт использования приобретенных авиабилетов.
Об этом — в письмах Минфина от 30.11.2023 № 03-03-06/1/115223, от 10.03.2020 № 03-03-07/17700, от 28.02.2020 № 03-03-06/1/14640 и др.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Если командированный работник приобрел электронный билет, то на оборотной стороне авансового отчета в графах 2 и 3 надо указать дату и номер электронного билета, а в графе 4 - наименование прикладываемых к авансовому отчету документов:
маршрут/квитанция и посадочный талон (при авиаперевозках);
контрольный купон (при железнодорожных перевозках).
Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении.
Также про порядок учета командировочных расходов читайте в нашей статье.