Модернизация касс под закон 54-ФЗ

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой Законом«О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (начиная с редакции, вступившей в силу с 01.07.2017) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

• для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
• формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
• обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.

Указанные функции кассовые аппараты старого образца — применявшиеся до 2017 года, выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика, имеющего работоспособную ККТ старого образца, есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Читайте о применении онлайн-касс в розничной торговле.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

• шифрование фискальных данных;
• защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы способами, схожими с теми, которые характеризуют подключение  ЭКЛЗ  к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

• Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
• Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

Читайте об условиях применения кассовых аппаратов на УСН.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и достаточно широким набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

• из стоимости фискального накопителя (10-15 тыс. руб.);
• стоимости сопутствующих аппаратных компонентов (2–3 тыс. руб.);
• услуг специалиста, который проведет модернизацию (2–3 тыс. руб.).

Суммарные расходы — 14–21 тыс. руб., могут составить значительно меньшую суммув сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Узнайте о том, как в налоговом учете отражаются расходы на приобретение онлайн-кассы. Получите пробный доступ к публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс», бесплатно.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

• 1 раз в 3 года — плательщиками на УСН, ПСН, ЕСХН (кроме подакцизников);
• 1 раз в 13 месяцев — плательщиками на ОСН (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Читайте об особенностях применения фискальных накопителей на 36 месяцев в специальном материале.

Итоги

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах.