Как создать чек коррекции при онлайн-кассе в 1С?

Зачем нужен чек коррекции?

Чек коррекции пробивается в случаях (п. 4 ст. 4.3 закона от 22.05.2003 № 53-ФЗ):

• Если кассиру по каким-либо причинам не удалось задействовать онлайн-кассу непосредственно при расчетах с покупателем (при приеме денежных средств или при их выдаче). Например, если онлайн-касса в тот момент вышла из строя либо если отключилось электричество. 

Так, известно, что в декабре 2017 года в сотнях российских торговых точек произошел массовый сбой контрольно-кассовых аппаратов. Тогда ФНС разрешила магазинам отпускать товары без применения ККТ, но с последующей фискализацией выручки через чеки коррекции (письмо ФНС от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

• Нарушения порядка применения ККТ (применения кассы с ошибкой).

Пример ошибки — неверная сумма, указанная кассиром. Чтобы ее исправить, нужно (письма ФНС России от 18.12.2024 № АБ-4-20/14344@, от 01.06.2022 № АБ-3-20/5725@, от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@):

1. При использовании кассы, работающей по формату фискальных документов в версии 1.05 (ФФД 1.05):

• создать обычный (не коррекционный) кассовый чек на отмену предыдущей операции (например, «возврат прихода» отменяет приход) — с указанием в этом чеке тех же сведений, что были в отменяемом;
• создать правильный кассовый чек (в нем теги, в которых не было ошибок, будут теми же, что в отмененном чеке, а «ошибочные» - будут содержать правильные данные).

2. При использовании кассы на ФФД 1.1 или 1.2:

• создать как раз коррекционный кассовый чек — причем, также на отмену предыдущей операции («возврат прихода» отменяет «приход»), с теми же сведениями, что в первичном чеке, где были ошибки;
• создать коррекционный чек — с правильными тегами, копирующими информацию из предыдущего чека коррекции, и с «ошибочными» - содержащими верные данные.

Следует учитывать, что ФНС уполномочена проверять пользователей ККТ без предупреждения.

Кассы на ФФД в версии 1.2 обязательны для использования продавцами маркированных товаров.

Какие случаи считаются нарушением порядка применения ККТ в целях формирования чека коррекции? Ответ на этот вопрос дал А. А. Батарин, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Получите пробный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте мнение чиновника бесплатно. 

Особый случай: если кассир ошибочно пробил в чеке сумму больше (или меньше), чем положено по ценнику, но обнаружил данный факт уже после того, как покупатель ушел. Например, это возможно, если он увидит неучтенную выручку в конце дня. Тогда эта выручка 

 пробивается  по коррекционному чеку с признаком «приход».

А если обнаружилась недостача - также после ухода покупателя, то на разницу между пробитой суммой и реальной оплатой можно пробить коррекционный чек с признаком «приход», чтобы фактическая выручка и данные онлайн-кассы совпадали. Причины же недостачи задокументирует кассир в объяснительной записке.

Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об организации расчетов с покупателями при сбоях в работе онлайн-касс. Получите пробный доступ к документу бесплатно. 

В кассовом чеке коррекции указываются реквизиты в соответствии с форматами фискальных документов, утвержденными приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Например, указывается один из четырех подходящих признаков расчета (по тегу 1054):

1 — приход;

2 — возврат прихода;

3 — расход;

4 — возврат расхода.

Также отражаются тип коррекции (тег 1173), основания для коррекции (тег 1174) и иные реквизиты. 

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает:
Если вы используете форматы фискальных документов (ФФД) версии 1.05, ошибки в кассовых чеках исправляйте с помощью исправительных чеков с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода». Чек коррекции в этой ситуации не применяется (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).
При корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» вам необходимо:
Порядок корректировки смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен. 

Изучим теперь, как создать чек коррекции в «1С:Розница» — одной из самых популярных бухгалтерских программ в сфере розничной торговли.

Как сформировать чек коррекции в «1С:Розница»?

Чтобы решить рассматриваемую задачу, в общем случае нужно:

1. Открыть главную страницу программы, выбрать раздел «Продажи».
2. Выбрать пункт «Кассовые чеки коррекции».

Альтернативный вариант — воспользоваться внутренним поиском по функциям 1С - чеки коррекции, как правило, входят в индекс по соответствующему поиску.

3. После того как программный модуль создания чеков коррекции откроется, нажать кнопку «Создать», а затем выбрать тип чека исходя из признака расчета (приход, расход). Включение каких-либо иных признаков расчета в чек коррекции (в отличие от обычного чека, где перечень признаков больше) не предусмотрено.
4. В открывшемся окне редактируем локальные (предусмотренные интерфейсом программы) и нормативные (используемые в соответствии с законодательством) реквизиты чека коррекции. Например:

• номер фискального документа;
• тип коррекции: по требованию ФНС либо по инициативе хозяйствующего субъекта;
• сведения о налогоплательщике;
• основание для проведения чека коррекции — ссылка на документ с разъяснениями по поводу неприменения ККТ (служебная записка или объяснительная) с указанием наименования документа, даты составления и номера;
• сумму по чеку.

Заполнить нужно все доступные реквизиты.

Ознакомьтесь с правилами расшифровки обозначений в чеке ККТ.

5. Нажать кнопку «Пробить чек коррекции» и дождаться фискализации.
6. Нажать кнопку «Провести и закрыть», чтобы сведения о пробитии чека отразились в бухгалтерском учете.

Здесь предполагается применение стандартных кассовых проводок. Например, если формируется чек с признаком «приход», то применяется проводка Дт 50 или 57 (при оплате по карте) Кт 90.

Подробнее об учете движения денежных средств на кассе с использованием бухгалтерских проводок читайте в специальном материале.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Чек коррекции можно оформить в любой день. Например, если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции пробейте до формирования отчета о закрытии смены. Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции можете пробить в другой день после формирования отчета об открытии смены.
...
При формировании чека коррекции обратите внимание на заполнение следующих реквизитов...
Порядок действий смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ. 

Итоги

Чек коррекции формируется на онлайн-кассе, если есть необходимость пробить ранее не учтенную выручку (либо выданные покупателям денежные средства) либо исправить ошибки по ранее выданному чеку. В чеке коррекции отражаются реквизиты в соответствии с ФФД.

Узнать больше об особенностях фискализации выручки на онлайн-кассах вы можете в статьях:

• «Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?»;
• «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?».