Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку - образец ее вы найдете ниже. Зачем она нужна и что в ней должно быть написано? Ознакомимся подробнее с особенностями составления данного документа.
Вам помогут документы и бланки:

Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная

Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Узнайте больше о порядке применения дисциплинарных взысканий по ст. 192 ТК РФ из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о правовых основаниях для применения соответствующих штрафных санкций. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

ВНИМАНИЕ! Проверять пользователей ККТ налоговики будут без предупреждения.

Важно, что содержание объяснительной записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, что делать, если вы обнаружили ошибку в чеке ККМ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Рассмотрим, как правильно написать объяснительную об ошибочно пробитом чеке.

Что писать в объяснительной

В объяснительной на имя директора отражаются:

  1. Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).
  2. Наименование документа — «Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке».
  3. Разъяснения от первого лица, содержащие:
  • сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
  • сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
  • формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

На документе проставляются дата, подпись кассира. Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.

Образец объяснительной о неправильно пробитом чеке в рассмотренной нами структуре вы можете скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Если вы неправильно выбили сумму в кассовом чеке, формулировка в объяснительной будет отличаться. Шаблон объяснительной можно посмотреть в «КонсультантПлюс». Переходите к материалу, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

ВАЖНО! Использовать онлайн-кассу, имеющуюся на предприятии, нужно регулярно. При больших простоях в применении ККТ у налоговиков появятся основания для проведения внеплановой проверки.

Итоги

Объяснительная записка — инструмент из трудового права. Но на практике он играет значимую роль при выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ и даже может спасти от штрафов. О том, как писать объяснительную записку, мы подробно рассказали в данной статье. 

Узнать больше о разрешении проблемных ситуаций, связанных с применением онлайн-касс, вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
13 октября 2022 10:28
Постоянная ссылка
мною не была произведена сверка итогов на кассовом аппарате, как написать обьяснительную
Ответить
13 октября 2022 13:51
Постоянная ссылка
В свободной форме с указанием причины или обстоятельств из-за которых вы этого не сделали.
Ответить
5 сентября 2022 10:07
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста, как найти чеки которые не были выбиты по кассе, при этом была оплата по СБП....как сделать корректировку и если там было много чеков за 2 месяца это можно всё указать в одной объяснительной? И как там присваивать номера корректировок для ИП?
Ответить
5 сентября 2022 12:21
Постоянная ссылка
Обратитесь к оператору системы быстрых платежей за информацией по транзакции, на этой основе и будет вносить корректировки. Порядок написания объяснительной зависит от количества чеков корректировки, если будет несколько чеков пробито, то объяснительная по каждому случаю.
По поводу номера корректировки не совсем понятно, вы же кассовый чек коррекции будете бить, там уже будет номер.
Ответить
23 ноября 2021 13:32
Постоянная ссылка
Как написать обьяснительную-что при сбое в кассе при продаже 2 билетов на концерт один билет продан на одно и тоже место дважды а соседний неотобразился что продан-а билет был распечатан....
Ответить
31 июля 2021 16:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Помогите пожалуйста составить объяснительную. Сделала возврат не правильно. Надо было по без налу, а я провела возврат наличный
Ответить
14 марта 2021 11:53
Постоянная ссылка
Добрый день. Помогите составить объяснительную. Пробила чек на кассовом аппарате Эвотор оплата картой, хотя приняла наличные. Сделала возврат чека и пробила оплата наличными.
Ответить
15 марта 2021 08:58
Постоянная ссылка
Образец объяснительной кассира представлен в статье, под которой вы оставили свой вопрос. Подставьте в неё свои обстоятельства и у вас получится своя объяснительная записка.
Ответить
10 февраля 2021 11:39
Постоянная ссылка
Как написать правильно объяснительную,если продала блины с творогом,а пробила как с мясом?
Ответить
10 февраля 2021 09:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте я вместо чека.- пробила чек коррекции .Отдала покупателю и не заметила этого . а заметила спустя 2 дня . Подскажите что можно сделать. .
Ответить
10 февраля 2021 16:44
Постоянная ссылка
По вопросам работы с онлайн-кассами вы может обратиться на наш форум Наши специалисты обязательно помогут вам.
Ответить
24 сентября 2020 14:03
Постоянная ссылка
Добрый день. Помогите пожалуйста написать объяснительную записку по поводу: когда пробивала товар по ошибке нажала крт и деньги пошли на карту, с карты я их вернула теперь нужно написать объяснительную.. заранее спасибо!
Ответить
24 сентября 2020 15:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте, алгоритм написания объяснительной изложен в статье, под которой вы оставили свой вопрос. Следуйте ему и ваша объяснительная будет готова.
Ответить
4 декабря 2018 10:22
Постоянная ссылка
Спасибо за четкое объяснение. Остался вопрос: какие проводки должен дать бухгалтер? Или по проводкам никаких записей не должно быть?
Ответить
6 декабря 2018 12:38
Постоянная ссылка
Как гласит Письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, согласно примечаниям к ст. 14.5 КоАП лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ, либо о применении им кассового аппарата, который не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники порядка ее регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации, применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 указанной статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия:
• на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
• представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
По сути, эта объяснительная будет одним из необходимых для избежания штрафа документов не более, какие-либо бухгалтерские проводки она порождать не должна. Кроме того, того объяснительная записка может стать основанием для пробития чека коррекции или возврата прихода (в зависимости от ситуации). Кроме того, кассовый аппарат проводки не генерирует, на основании данных, полученных из него проводка формируется в специализированной программе либо вручную бухгалтером.
Что касается проводок, то порядок исправления ошибок в учете регулируется Приказом Минфина России от 28.06. 2010 года N 63н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)". Согласно этому документа, необходимо сделать сторно некорректной проводки, либо обратную проводку (поменять местами ДТ и КТ) на сумму ошибки. Соответственно сразу после этого исправительную корректную проводку.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить