Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

Чек ККМ с предоплатой формируется по особым правилам — с учетом предписаний сразу нескольких нормативных актов и содержит много специфических информативных реквизитов. Изучим подробнее, какими они должны быть при приеме предоплаты в различных разновидностях.

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

Авансы в электронном чеке

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

Итоги

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.

Данный реквизит предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ):

1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги).

2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»).

Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.

3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу).

4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).

Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них.

Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход». Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно. В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Изучим далее, как он применяется.

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом.

В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, что именно пробивается, и выбирается из определенного перечня операций, а именно:

1. Получения магазином полной предоплаты по определенному товару до момента его передачи.

2. Получения магазином частичной предоплаты до момента передачи определенного товара.

3. Получения магазином аванса за товар, характеристики которого к тому моменту не определены (например, если куплена подарочная карта).

4. Произведения покупателем полной оплаты за товар (с учетом ранее внесенной предоплаты или аванса) при последующем его незамедлительном отпуске.

5. Получения магазином частичной оплаты за товар с последующим его отпуском в кредит (на сумму, не оплаченную к моменту отпуска).

6. Отпуска товара в кредит (на полную сумму его стоимости).

7. Оплаты кредита за товар.

Операции, указанные в пунктах 1–3, фактически соответствуют самым распространенным разновидностям предоплаты в розничной торговле.

Полезно будет изучить, каким образом указанные реквизиты отражаются в структуре кассовых чеков на практике, — с учетом новизны законодательства, регулирующего применение ККТ.

Чек на аванс онлайн-касса (как, впрочем, и любой другой кассовый чек) формирует:

1. В бумажном и электронном виде — при приеме оплаты при продаже «вживую».

2. В электронном виде — при приеме оплаты через интернет.

Изучим подробнее специфику отражения сведений об авансе в обоих указанных типах чеков.

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

В бумажном чеке сведения о получении магазином аванса обязательно отражаются посредством указания на нем реквизита «Признак расчета» в значении «Приход». Реквизит «Признак способа расчета» должен быть представлен в следующих форматах.

Операция

Как отражается на кассовом чеке по реквизиту «Признак способа расчета»

Вариант 1

Вариант 2

Получена полная предоплата до отпуска товара

ПРЕДОПЛАТА 100%

1

Получена частичная предоплата до отпуска товара

ПРЕДОПЛАТА

2

Получен аванс за товар

АВАНС

3

Получена полная оплата при отпуске товара

ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

4

Товар отпущен в кредит с частичной оплатой

ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ

5

Товар отпущен в кредит

ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ

7

Оплачен кредит по ранее отпущенному товару

ОПЛАТА КРЕДИТА

9

Внимание! Начиная с формата фискальных данных (ФФД) 1.05 реквизит «Признак способа расчета» (Тэг 1214) является обязательным. При ФФД 1.0 (который с 01.01.2019 не применяется) он мог в чеке отсутствовать.

Авансы в электронном чеке

Электронная версия кассового чека (ссылка на нее) направляется на e-mail покупателя или на его сотовый телефон в виде SMS, если они сообщены в процессе расчетов продавцу, при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). Если расчет произведен в интернет-магазине, то электронный чек онлайн-кассы будет единственным чеком — формирования бумажного в данном случае не предусмотрено.

В электронном чеке, как и в бумажном, сведения о предоплате/авансе обязательно указываются в реквизите «Признак расчета» — посредством указания в нем значения «Приход». Сведения по реквизиту «Признак способа расчета» в электронном чеке фиксируются с помощью специальных кодов:

1 — при полной предоплате за определенный товар;

2 — при частичной предоплате за определенный товар;

3 — при авансе за неопределенный товар;

4 — при полной оплате при отпуске товара;

5 — при отпуске товара в кредит при частичной оплате;

6 — при отпуске товара в кредит;

7 — при получении платы по кредиту.

 

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

В ходе настройки онлайн-кассы и пользования данным устройством нужно иметь в виду, что:

1. Реквизит «Признак способа расчета» — часть реквизита «Предмет расчета», и потому он должен применяться с учетом предписаний ФНС, касающихся определения структуры второго.

Например, если предоплата внесена за неопределенный товар, то в реквизите «Наименование предмета расчета» (который также входит в реквизит «Предмет расчета») не указывается название товара, а в реквизите «Признак способа расчета» указывается, что внесен аванс (с применением кода 3 — в электронной версии чека, и записью «АВАНС» в печатной версии фискального документа).

Если реквизит «Признак способа расчета» сформирован с применением кода 7 (погашение кредита), то в кассовом чеке не указывается каких-либо иных данных, входящих в состав реквизита «Предмет расчета».

2. Отпуск готового товара, оформленного после того, как магазином был получен аванс (и это было подтверждено чеком с признаком «АВАНС»), удостоверяется еще одним чеком — уже со всеми реквизитами. При этом сумма в новом чеке указывается за вычетом ранее полученного аванса (письмо Минфина России от 28.04.2017 № 03-01-15/26352).

ВАЖНО! Если предоплата была 100%, чек выдается один раз при ее получении. При последующем отпуске товара пробивать чек на зачет не нужно. Объясняется это тем, что в данном случае при выдаче товара покупателя расчеты с ним уже не производятся.

Рекомендации ФНС по оформлению чеков при предоплате смотрите в письме ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@.

Смотрите пример пробития чека при оплате в рассрочку.

Итоги

То, как пробить чек на предоплату на онлайн-кассе, регламентируется положениями закона 54-ФЗ и приказа ФНС ММВ-7-20/229@. С точки зрения законодательства, регулирующего применение онлайн-касс, предоплата делится на 2 основные разновидности: ту, что передана магазину в целях последующего выкупа определенного товара и ту, что представлена авансом за неопределенный товар. Кроме того, предоплата бывает полной и частичной. В кассовом чеке факт получения предоплаты отражается в установленном порядке в реквизитах «Признак расчета» и «Признак способа расчета».

Узнать больше о применении инновационных ККМ — онлайн-касс вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
15 марта 2020 16:26
Постоянная ссылка
Я пробовала просто чек кассовая лента закончилась поросенка ленту аппарат завис я включила и включила но когда проверила сварочный чек мне выдало что есть предварительная оплата(аванс) теперь как это убрать и исправить кассовый аппарат экр 2102к-ф
Ответить
13 августа 2019 15:58
Постоянная ссылка
Добрый день
вместо чека на предоплату на ККТ пробит чек на продажу
Кассовый день еще не закрыт
Подскажите, как исправить ошибку?
Ответить
1 июля 2019 13:01
Постоянная ссылка
Как провести на 1с и ккт зачет предоплаты полной за июнь 2019? Тип расчета?, Признак способа расчета?, способ расчета ?
Ответить
26 июня 2019 18:58
Постоянная ссылка
У меня организация. Изготавливаем мебель на заказ. В договоре следующие условия:
Предоплата по договору 50%
Оплата по факту доставки 40%
Доплата после сборки 10%
Причем, как правило, заказчик предоплату переводит удаленно (в данный момент на карту кидает или по безналу) второй платеж и доплату принимает сборщик.
Сейчас буду интегрировать онлайн кассу с сайтом.
Как пробивать чеки? какую кассу лучше брать Эвотор5?, чтобы можно было ее с собой брать.
Спасибо!
Ответить
29 августа 2019 15:20
Постоянная ссылка
Переходить на "черный нал"
1)Предоплата на карту физика (или корпоративную юрика, бизнес-карту ИП) получена
2) При доставке возвращаете предоплату как "возврат ошибочного платежа"
3) После доставки и сборки полный расчет "из рук в руки",
покупателю в итоге нужен товар, работа, услуги, а не свидетельство того, что продавец заплатит налоги, которые , в том числе, пойдут на оплату "труда" идиотов-тунеядцев в министерстве финансов, разрабатывающих дебильные требования по онлайн-кассам
Ответить
24 апреля 2019 16:36
Постоянная ссылка
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, а уточнение:
"ВАЖНО! Если предоплата была 100%, чек выдается один раз при ее получении. При последующем отпуске товара пробивать чек на зачет не нужно. Объясняется это тем, что в данном случае при выдаче товара покупателя расчеты с ним уже не производятся" подтверждается нормативным актом?
Я читал выступление представителя ФНС, он говорит, даже если 100% предоплата, все равно нужен второй чек.

Можно ли будет сразу делать один чек - Полный расчет, Товар?
Ответить
7 марта 2019 16:19
Постоянная ссылка
Добрый день, с авансом и предоплатой всё понятно, а как отражать доплату? Какой признак расчета?
Ответить
9 января 2019 14:21
Постоянная ссылка
Добрый день. Мы ООО УСН Д-Р. Физ лицо в ноябре 2018 нам оплатило по безналу 80 % (80 тыс) суммы по счету за часть товара, но в назначении платежа написал: Оплата за товар по счету - договору № 100 от 10.11.2018, в январе этого года доплатит по безналу 20 % (20 тыс) от оставшейся суммы и в назначении платежа напишет доплата по счету - договору № 100 от 10.11.2018. Клиент оплатил дома через банк онлайн. Мы ему чек в ноябре того года не пробивали, в январе этого года должны пробить чек на сумму 100 тыс, верно? Благодарю за ответ!
Ответить
11 января 2019 11:05
Постоянная ссылка
Надежда, добрый день! По правилам пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме при получении товара. По идее в данной ситуации вы должны все исправить чеком коррекции. И помните, в настоящее время срок привлечения к ответственности за нарушения в области применения ККТ составляет один год, а не два месяца, как раньше.
Ответить
10 января 2019 23:48
Постоянная ссылка
Согласно письму ФНС от 6 июля 2017 г. № ЕД-3-20/4592@ Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрено исключений при осуществлении оплаты электронными средствами платежа через кредитную организацию, в том числе посредством платежного поручения. Вместе с тем, ст. 5.3 Федерального закона № 54-ФЗ в последней редакции предусматривает следующие варианты предоставления кассового чека при расчете по безналу:
1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

Однако в общем случае, вы должны были выдать чек, в том числе и на аванс (с признаком аванс или предоплата) и направить его в электронном виде. Можно предположить, что у вас не было реквизитов покупателя, тогда оптимально было бы передать чеки вместе с товаром. В вашем случае было бы целесообразно сформировать кассовый чек на аванс на дату его получения, потом сформировать кассовый чек на оставшуюся сумму в момент полной оплаты и передать эти 2 чека покупателю вместе с товаром.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить