В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Что представляет собой форма БО-18?
Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.
ВАЖНО! С 01.07.2019 года БСО можно печатать только с использованием онлайн ККМ. Документ должен содержать QR-код и иметь реквизитный состав согласно ст.4.7 Закона «О ККМ» 54-ФЗ от 22.05.2003. Бланки, распечатанные типографским способом, вправе применять только ИП без наемных работников до 01.07.2021 года.
Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).
Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):
- названия бланка, его номера и серии;
- названия поставщика услуг;
- адреса и ИНН;
- вида оказываемой услуги, ее стоимости;
- фактической величины оплаты за оказанную услугу;
- даты расчета с клиентом и оформления бланка;
- Ф. И. О. сотрудника ИП-поставщика, его подписи, при наличии — печати.
Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.
Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется предпринимателями, которые:
- непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
- являются посредниками между такими ИП и их клиентами.
Рассмотрим особенности ее структуры.
Форма БО-18: структура документа
В форме фиксируются:
1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
- Ф. И. О. постояльца;
- номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
- дата и время заезда;
- сведения о брони;
- сведения об оплате дополнительных мест;
- сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
- полная стоимость оказанной услуги.
4. Подписи заказчика:
- удостоверяющая факт ознакомления с документом;
- удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
- удостоверяющая факт получения услуги.
5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.
6. Сведения об оплате:
- сумма платежа — прописью и цифрами;
- дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
- дата осуществления расчетов с клиентом.
7. Печать гостиницы (при наличии).
Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.
ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, вправе были применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Подробнее см. в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».
Где можно скачать образец бланка строгой отчетности БО-18?
Вы можете скачать на нашем сайте образец бланка БО-18.
А.А. Батарин советник государственной гражданской службы РФ 1 класса разъяснил порядок применения БСО. Ознакомиться с мнением чиновника можно в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Бланк БО-18 может использоваться в качестве бланка строгой отчетности в гостиничном бизнесе. Данный документ полностью соответствует требованиям для БСО, закрепленным в постановлении Правительства РФ № 359.
Узнать больше о нюансах применения БСО вы можете в статьях: