Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

Налог-налог
22 мая 2019
Книга учета бланков строгой отчетности обязательна для использования юрлицами и физлицами-предпринимателями, которые осуществляют расчеты с покупателями/заказчиками в рознице без применения кассового аппарата. В эту книгу вносятся сведения о приходе/возврате/списании БСО (бланков строгой отчетности). В статье расскажем, по какой форме и в каком порядке вести такую книгу, а также дадим ее образец.

 

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Порядок заполнения книги учета БСО

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Итоги

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Для применения юрлицами и предпринимателями, осуществляющими коммерческую деятельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.

Однако для использования в государственных/муниципальных организациях и учреждениях существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Организациям иной собственности и ИП ничто не мешает ни воспользоваться для составления книги учета БСО бланком формы 0504045, ни взять ее за основу при разработке собственного варианта книги.

Бланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы 0504045

Для работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.

Срок хранения книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после внесения последней записи в нее.

О том, кто после введения онлайн-касс вправе продолжать работу с БСО по старым правилам, читайте в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь требований о наличии в этом документе всех обязательных реквизитов. В связи с тем, что в данном реестре накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчиняющимся требованиям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ. Среди них:

  • наименование регистра и предприятия;
  • даты начала и окончания ведения регистра;
  • единицы измерения и величина объектов учета;
  • хронологическая запись сгруппированных объектов учета;
  • Ф. И. О. и должности лиц, заполняющих регистр, с подписями.

О требованиях к заполнению первички читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Порядок заполнения книги учета БСО

Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов. К регистру прикладываются корешки выданных БСО, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.

В шапке книги учета БСО либо на ее отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. Под названием регистра указывается название юрлица (или Ф. И. О. предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы БСО.

В табличной части документа предусматриваются графы:

  • для даты;
  • названия получателя или поставщика бланков;
  • реквизитов документа-основания, свидетельствующего о факте приема-передачи каждого регистрируемого бланка;
  • данных о поступлении, использовании и остатке бланков с указанием серии и номера бланка, а также количества бланков, если фиксируется прием/передача пачки документов (например, приход из типографии — в этом случае указываются серийные номера с первого по последний бланков из пачки, сложенных по порядку);
  • итогового количества бланков, пришедших/выданных/оставшихся в конце периода, на который была заведена книга.

Все сведения о том, как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предприятия. В этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность БСО и соблюдение правил обращения с ними. С этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Это лицо и будет делать записи в книге учета БСО.

Об оформлении договора о матответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности - образец 2018-2019».

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения книги учета БСО

Главным условием ведения такого регистра является соблюдение хронологического порядка записей и отражение информации о каждом без исключения бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован.

В части оформления книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Речь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подписями директора / главного бухгалтера и печатью.

Итоги

Книга, предназначенная для учета БСО, ведется госучреждениями на специально установленном бланке (форма 0504045). Иные юрлица и ИП вправе воспользоваться этой формой или создать свою собственную при условии соблюдения обязательных требований к реквизитам такого документа.

Сотрудник, осуществляющий внесение записей в книгу учета БСО, назначается приказом руководителя и является материально-ответственным лицом. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке. Приложением к ней служат корешки БСО и их испорченные/неиспользованные бланки. Общие правила оформления книги учета БСО сходны с правилами оформления кассовой книги.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
22 мая 2019 10:23
Постоянная ссылка
В книге БСО в гр.10 " подпись лица, получившего бланки" при выдачи дипломов и трудовых книжек подпись людей получивших (на кого их выписывали) БСО обязательна?Ведь этот бухгалтерский регистр распечатывается в конце года обычно.
Ответить
2 июня 2017 14:29
Постоянная ссылка
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей закончились листы. Вопрос как правильно перенести остатки с одной книги в другую?
Ответить
7 июня 2017 10:43
Постоянная ссылка
Требования к оформлению приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". В п. 41 сказано, что в эту книгу бухгалтерия компании вносит сведения по трудовым книжкам с указанием серии и номера каждого бланка. Других правил, которые бы касались оформления этой книги при переносе данных, не установлено. Поэтому в новой книге записи нужно начинать делать с очередного порядкового номера трудовых и вкладышей.
Ответить
14 февраля 2017 16:34
Постоянная ссылка
как часто следует распечатывать книгу учета БСО из 1С если формируется она автоматически? электронной подписью не подписывается.
Ответить
16 февраля 2017 17:13
Постоянная ссылка
В нормативных документах не найдена информация о периодичности вывода книги учета БСО на бумажный носитель. Полагаю, что организация может самостоятельно установить данную периодичность.
Ответить
26 января 2017 09:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите можно в книге БСО вести учет сразу нескольких бланков? Спасибо.
Ответить
27 января 2017 14:32
Постоянная ссылка
Книга учета бланков строгой отчетности предназначена для ведения аналитического учета бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и иных бланков строгой отчетности) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) БСО, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н). Форма бланка «Книги учета бланков строгой отчетности» предусматривает, что данный аналитический регистр заполняется по каждому наименованию бланка строгой отчетности. Таким образом, в книге можно вести учет сразу нескольких бланков одного наименования.
Ответить
18 ноября 2016 12:35
Постоянная ссылка
Добрый день! Считается ли нарушением в ведении книги учета БСО, если нет подписи лица, получившего БСО, но есть накладная с его подписью? Спасибо.
Ответить
21 ноября 2016 09:58
Постоянная ссылка
В связи с тем, что в книге учета БСО накапливаются и систематизируются сведения о движении первичных документов, то ее можно отнести к регистрам бухучета. В соответствии с п. 3 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам регистров бухгалтерского учета относятся: наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Обязательств подписи бухгалтерского регистра закон не содержит. В связи с этим полагаем, что отсутствие подписи лица, получившего БСО, нарушением ведения книги учета БСО считаться не будет. Однако, если подписи лиц, получивших БСО, не проставляются в книге учета, то рекомендуем разработать и утвердить эту книгу учета БСО без столбца «подпись лиц, получивших бланк».
Ответить
Ваш вопрос
Отправить