Прием на работу военнообязанного: что нужно знать
Оформление трудовых отношений с человеком, подлежащим воинскому учету, влечет для организации целый комплекс обязанностей. Все они прописаны в Положении о воинском учете, утвержденном постановлением Правительства РФ от 27.11.2006. Актуальная редакция этого нормативного акта датирована 16.05.2024.
Во-первых, лицо, ответственное за организацию и ведение воинского учета, обязано проверить документы, для начала их наличие, у вновь принимаемых работников, а именно:
- военный билет;
- справку, полученные взамен военных билетов;
- удостоверение граждан, подлежащих призыву на службу — если оно имеет электронную форму, то она также подлежит проверке.
Во-вторых, проверке подлежат отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или по месту пребывания.
Далее в случае наличия проверяются:
- мобилизационные предписания;
- персональные электронные карты;
- жетоны с личными номерами ВС РФ.
Если в документах обнаружатся какие-то неточности, непонятные исправления, подозрение на подделку, то организация об этом сообщает в военкомат, и гражданин со всеми своими документами должен будет обратиться в него по месту жительства (пребывания) для уточнения вопросов.
Если документы в порядке, то компания направляет сообщение в военкомат о приеме на работу. О форме такого сообщения мы расскажем далее.
Какие особенности необходимо учесть, принимая на работу военнообязанного, выясняли эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ и переходите в Готовое решение.
По какой форме происходит уведомление военкомата о приеме на работу
Уведомление о приеме в военкомат допустимо направлять как на бумаге (лично или по почте), так и электронно.
В первом варианте сообщить в военкомат о приеме на работу нужно по форме из Приложения 2 к Положению о воинском учете.
В текст формы необходимо внести данные:
- военкомата или органа местного самоуправления, куда направляется извещение, а также Ф.И.О. руководителя учреждения;
- гражданина, принимаемого на работу: Ф.И.О., воинское звание, дата рождения, серия и номер паспорта, номер СНИЛС, адрес проживания;
- о принятии на работу;
- организации, принявшей гражданина на работу — ее наименование, местонахождения и фактический адрес;
- о должности принятого сотрудника, а также номере и дате приказа о приеме.
Сведения о приеме на работу в военкомат должны быть заверены подписью руководителя организации с указанием должности и расшифровки Ф.И.О. и лица, ответственного за военно-учетную работу, также с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
Второй вариант подразумевает отправку необходимых сведений через портал «Госуслуги».
Если вы решите подготовить документы для военкомата на бумажном носителе, то можете скачать бланк уведомления о приеме в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру материала.
Каков срок подачи сведений о приеме в военкомат
Подать документы в военный комиссариат или орган местного самоуправления следует в течение пяти дней с момента оформления на должность нового работника, подлежащего обязательной воинской обязанности.
Нарушение указанного срока чревато достаточно крупными штрафами. Так, на должностное лицо за неподачу или просрочку подачи сведений, формирующих базу для ведения воинского учета, может быть наложен штраф от 40 тысяч до 50 тысяч рублей по ст. 21.4 КоАП РФ. Таким лицом обычно выступает либо работник, ответственный за военно-учетную работу, либо руководитель предприятия, если ответственный не назначен.
В каких еще случаях могут наказать компанию и как выбирают лицо, которое будет впоследствии оплачивать штраф, узнайте из нашего специального материала «Когда и кто платит штрафы за нарушения при подаче в военкомат сведений о приеме или увольнении работника».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование военкомата о приеме на работу совместителей происходит в том же порядке, по той же форме и в те же сроки, что и основных работников. На граждан, с которыми у компании заключены договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, указанные сведения не подаются.
Итоги
Итак, при подписании трудового договора с новым работником, являющимся военнообязанным, ответственное лицо должно проверить военные документы принимаемого, необходимые отметки в них и затем уведомить о приеме военкомат. Уведомление должно произойти в течение 5 дней после приема на работу. В противном случае ответственные за организацию воинского учета лица будут наказаны штрафом.
Форма извещения о приеме для военкомата размещена в представленной статье.