Актуальная нормативно-правовая база, из которой нужно исходить
Воинский учет (далее — ВУ) во всех без исключения организациях обязателен. Каждая организация должна числиться на учете в военкомате по месту регистрации. Причем даже если у нее пока нет сотрудников, подпадающих под воинский учет.
Обращаем внимание на ключевые изменения в воинском учете последних лет:
- с 05.08.2023 — в Положение, утв. ПП от 27.11.2006 № 719;
- с 01.10.2023 — в КоАП, привнесенные ФЗ от 31.07.2023 № 404.
ВАЖНО! Теперь военкоматы могут поставить на учет без явки, а также без участия военнообязанных будут формировать реестры (повесток и воинского учета). Штрафы, установленные для нанимателей за нарушения учета, увеличились.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Так же как и для рядовых граждан. При этом, выписать штраф за несообщение в военкомат о смене места жительства могут в любой момент, вне привязки к призывной кампании (ч. 4 ст. 21.5 КоАП РФ, Закон от 15.12.2025 № 488-ФЗ).
Таким образом, наниматель, отвечающий за организацию учета, и назначенный им для ведения учета сотрудник (сотрудники) должны ориентироваться на положения следующих нормативно-правовых актов:
- ФЗ № 61 «Об обороне», послед. ред. от 25.05.2026;
- ФЗ № 53, послед. ред. от 04.08.2026 (воинская обязанность и служба);
- ФЗ № 31, послед. ред. от 23.03.2024 (мобилизация и подготовка);
- Методические рекомендации по ВУ, утв. Генштабом ВС 11.07.2017;
- Положение о воинском учете, утв. ПП № 719, послед. ред. от 24.03.2026.
Разрабатывая собственное Положение, наниматели должны выполнять требования и отображать нормы, которые содержат перечисленные выше документы.
Когда юрлицам требуется Положение о воинском учете
В рамках установления (обеспечения, организации) порядка организации ВУ разрабатывается и утверждается Положение о ВУ. Это локальный документ, который описывает права и обязанности ответственных за учет лиц, особенности ВУ в организации, уточняет процесс взаимодействия с военкоматом. В него в рамках законодательства включают всё, что касается ВУ и имеет значение для конкретной организации.
ВАЖНО! Данный документ необязателен по закону. Но если у юрлица много военнообязанных, с которыми «работает» отдельное подразделение (военно-учетный стол), следует разработать и утвердить для него Положение о ВУ.
ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Если ВУ ведут два и более сотрудника, то наниматель должен создать специальное подразделение — военно-учетный стол. Это необходимо, когда в организации больше 2 тысяч работников, подпадающих под учет (пп. 12 и 13 правительственного положения № 719).
Утверждает Положение глава организации. С утвержденным документом нужно ознакомить под подпись только тех ответственных сотрудников, которые занимаются ВУ.
Узнайте, кто ведет воинский учет в организации.
Как составить Положение о воинском учете
Строго обязательной типовой формы для данного документа нет. Его организация составляет самостоятельно, взяв за основу положения двух основных документов. Первый — правительственное Положение о ВУ из приказа № 719. Второй — Методические рекомендации Генштаба ВС. Помимо них принимают во внимание также местные нормативные акты (при их наличии), утвержденные на уровне субъекта либо муниципалитета.
Подсказки, как корректно составить положение о воинском учете, вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Форма и содержание Положения о воинском учете пошагово
Положение о воинском учете с учетом изменений 2026-2027 годов для военно-учетного стола должно иметь стандартную для такого документа структуру, обязательные реквизиты и разделы, то есть:
- содержать общие положения, где объясняются цели, задачи его составления, указывается, кого он касается;
- оговаривать права, обязанности, ответственность работников, занимающихся ВУ.
Образец положения о воинском учете организации вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Положение о воинском учете
При разработке можно взять, по сути, любой шаблон, подпадающий под законодательные нормы, и внести в него изменения, дополнить нужными сведениями. В общем случае форма и содержание такого документа должны включать следующее:
- «Шапку»:
- наименование, реквизиты организации;
- Ф.И.О., должность, подпись ее руководителя;
- дата утверждения;
- полное название самого документа.
- Общие положения:
- ссылка на нормативно-правовую базу (указание всех документов), в соответствии с которой разработано данное Положение;
- кратко о структурном подразделении — военно-учетном столе (что за структура, чем руководствуется в деятельности, кому подчиняется);
- об утверждении документа главой организации.
- Основные задачи — список обязанностей, закрепленных за сотрудниками подразделения (документальное оформление, ВУ, бронирование, плановая работа, сверка данных с военкоматом и пр.).
- Права работников, занимающихся ВУ (в рамках «учетной» работы имеют право вносить предложения, делать запросы, создавать информационные базы, организовывать взаимодействие с военкоматами и т. д.).
- Ответственность за нарушения ВУ (дисциплинарная, материальная, иная в пределах законодательства):
- при невыполнении (недолжном выполнении) своих прямых должностных обязанностей;
- за правонарушения и прочие нарушения и проступки.
- Заключительные положения.
- Приложения к составленному Положению о воинском учете 2026-2027 (рекомендуется предусмотреть):
- с перечнем документов, оформляемых на военнообязанных лиц (например, заявление о постановке на учет, сведения о гражданине, подлежащем учету);
- перечнем военно-учетных специальностей;
- обязанностями гражданина, состоящего на учете, и др.
Узнайте больше об обязанностях граждан в области воинского учета.
Итоги
Положение о ВУ — внутренний документ организации. Он необязателен по закону, но требуется, когда в организации более 2 тысяч военнообязанных и создается военно-учетный стол.
При разработке данного документа в 2026-2027 годах следует руководствоваться Положением, утв. ПП № 719 в актуальной редакции, а также Методическими рекомендациями по ВУ, утв. Генштабом ВС 11.07.2017, и учитывать все актуальные изменения.