Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?

СЗВ-СТАЖ до 2023 года

Аббревиатура «СЗВ-СТАЖ» означает «сведения о застрахованных лицах. Эта специальная (обязательная!) форма была предназначена для данных о стаже работников. Ее начали сдавать в ПФР с 01.01.2017 года. Самостоятельно форма просуществовала вплоть до 2023 года.

Таким образом, актуальна она только до 2022 г., так как после 2022 г. ее отменили. Отчет представляли (на бумаге, электронно) в территориальные отделения ПФР все ИП с работниками и юрлица не зависимо от формы собственности по застрахованным физлицам. Юрлица - по месту своей регистрации, а ИП - месту проживания. Обособленные подразделения юрлиц со своим обособленным счетом, выплачивающие заработок своим работникам, - по месту нахождения.

Так, наниматели отчитывались по всем постоянным сотрудникам, временным исполнителям, с которыми заключались:

• трудовые соглашения;
• ГПД;
• договоры авторского заказа, издательские лицензионные;
• догговоры об отчуждении исключит. права с авторами произведений литературы, науки и т. п.

Бланк СЗВ-СТАЖ включал несколько разделов, где указывали:

• сведения о страхователе;
• данные о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, период работы, данные по страховым начислениям, в т. ч. для досрочной пенсии).

Обязательными для заполнения являлись первые 3 раздела (данные о страхователе, отчет. периоде, а также периоде работы). Оставшиеся два раздела заполняли при выходе не пенсию. Сдавали форму один раз за год, до 1 марта после прошедшего отчетного года. Ее оформляли и выдавали работникам при увольнении, а также направляли в пенсионный фонд при оформлении пенсии сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ после 2023 года

Так нужно ли сдавать СЗВ- СТАЖ за 2023 год? Как известно, с 2023 г. после объединения ПФР и ФСС в Соцфонд разработали и ввели новую форму ЕФС-1, объединившую СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Поэтому с 2023 г. СЗВ-СТАЖ сдают в Соцфонд в составе ЕФС-1, утв. приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ самостоятельно не  существует и представляется с 2023 года как подр. 1.2 к подр. 1 с разд. 1 из ЕФС-1 по всем застрахованным лицам, поименованным в п. 3 ст. 11 закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете ..." от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (п. 6 порядка заполнения формы ЕФС-1). К ним относятся:

Если у вас нет сотрудников, входящих в вышеприведенный список, сведения о стаже сдавать не нужно.

Срок сдачи сведений о стаже изменился. Отчитаться нужно по итогам года не позднее 25.01.2024 (включительно). Если застрахованных лиц, включаемых в расчет, менее 10 человек, то на бумаге, а если их 10 и больше, то электронно.

Как подать ЕФС-1 в электронном виде бесплатно, мы разбирались здесь.

Помимо годовой версии подр. 1.2, нужно сдавать в иных определенных ситуациях (на протяжении текущего года, в межотчетный период). К основным ситуациям относят:

1. Каждый факт выхода работника на пенсию. Тогда наниматель должен представить сведения по стажу на протяжении 3 календарных дней с момента поступления запроса от Соцфонда либо с даты подачи работником заявления о предоставлении сведений (для целей пенсионной выплаты срочной либо единовременной).
2. Прекращение деятельности (ликвидация), реорганизация нанимателя до окончания года (касается не только юрлиц, но и ИП с персоналом). Тогда сроки будут следующими:

• до подачи документов на ликвидацию, как только утвердят промежуточный ликвидац. баланс либо при принятии решения ИП о закрытии - на протяжении месяца;
• в случае банкротства - до сдачи отчета об итогах конкурсного производства;
• при реорганизации юрлица - месяц после одобрения передаточного акта, но до госрегистрации в ИФНС реорганизации;
• у частнопрактикующих лиц срок совпадает с подачей заявления о снятии с учета страхователя.

ИП без персонала по форме подр. 1.2 из нового отчета вместо СЗВ-СТАЖ в 2024 году не отчитываются.