Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться - оплачиваем Яндекс Директ с расч.счета, но когда необходимо срочное пополнение рекламного баланса - директор оплачивает со своих карт, предварительно получив на это денежные средства из кассы подотчет. В авансовом отчете он предоставляет мне справки банков, в которых есть все реквизиты - кто плательщик, номер карты, уникальный номер платежа, дата платежа, время и получатель Яндекс Директ. Дважды в месяц Яндекс присылает мне закрывающие документы. Меня очень смущает то, что когда директор платит, периодически слетают какие-то настройки в личном кабинете, и не все платежи по его карте попадают как платеж от юридического лица. Какие-то проходят как платеж от физического лица, соответственно, Яндекс должен выдать чек. Но куда он их отправляет - большой вопрос) И ко всему прочему, они должны были накопиться за три года в огромном количестве, как их теперь проверять, просто катастрофа. Меня не волнует вопрос расходов, у нас УСН 6%. А вот признают ли эти расходы подтвержденными без кассового чека, на основании только справок банка, в которых указаны все необходимые реквизиты для идентификации платежа и его назначения. Не попытаются ли привязать что-то о неправомерном расходовании подотчетных средств и удержать НДФЛ , если нет кассового чека. ЦБ не уточняет, но ФНС постоянно пишет про обязательное наличие чеков, а у нас как известно , если нет закрытого перечня, значит ФНС всегда права. Заранее спасибо !)
Вам бы как-то с директором договориться и упорядочить этот процесс. Если он платил как физик - чеки нужны.