Каждый месяц сдается авансовый отчет руководителем и прикрепляются чеки. В чеках кроме как списка покупок и итоговой суммы ничего не прописано.
Как данный авансовый отчет проверять?
В чеках должны быть прописаны последние четыре цифры номера карты с которой производилась оплата, и эта карта должна принадлежать работнику.
Данной информации в чеке нет... Как быть? Может они себе эту всю продукцию покупают, либо просто набирают чеки в магазинах на авансовый отчет... Как проверить? Есть закон по чекам?
В чеках должны быть прописаны последние четыре цифры номера карты, только в том случае, если оплата производилась банковской картой. Если же оплата производилась наличными, то такой информации в чеке не будет. Поэтому на этом я лично внимание не заостряю никогда. Все понесённые затраты, естественно, должны быть обоснованы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Должен быть либо приказ руководителя на то, какие приобретения должны быть сделаны, для каких целей - производственных, хозяйственных нужд. Если приказа нет, но авансовый отчёт подписан руководителем, значит, он считает такие затраты обоснованными. Если Вы считаете, что затраты не обоснованы, что все было куплено для личных нужд, то нужно просто переговорить с руководителем и согласовать включение данных расходов по авансовым отчётам в налоговом учете.
Как данный авансовый отчет проверять?
В чеках должны быть прописаны последние четыре цифры номера карты с которой производилась оплата, и эта карта должна принадлежать работнику.
Данной информации в чеке нет... Как быть? Может они себе эту всю продукцию покупают, либо просто набирают чеки в магазинах на авансовый отчет... Как проверить? Есть закон по чекам?