Добрый день. Подскажите как правильно оформить документы и отразить в учете оказание гуманитарной помощи. Ситуация следующая:
В организацию поступило письмо от правительства об оказания поддержки в сборе гуманитарного груза для Курска. т.к. наша организация находится в небольшом городке, а груз необходимо было сдать в другом городе, как раз один из сотрудников находился в нём, он за свои личные деньги купил все необходимые товары согласно списка и сдал на склад. Привез только чеки и тетрадку с описанием купленного и сданного в пункт приема гум. груза. Всё это происходило быстро, т.к. письмо пришло поздно буквально в последний день приёма груз сдан, но не оформлены документы, в т.ч. приказ. Как теперь оформить приказ (задним числом? или возможно сегодняшней датой)? Договор ни с кем не заключался, Акт приема-передач нет, только роспись в тетрадки получения груза
Мое мнение. Приказ лучше сделать задним числом, т е. в тот день, когда пришло письмо и Ваш сотрудник все купил. По чекам пусть составит авансовый отчет: дт 91 кт 70, закройте по нему задолженность перед сотрудником: дт 70 кт 50, 51. А вот насчет включения этих расходов для целей налогового учета - мне сложно что-то конкретное сказать, это только Вам решать. Актов приёмки-передачи нет, есть чья-то подпись в тетрадочке, как отреагирует на такой документ налоговая - сложно предугадать...
В организацию поступило письмо от правительства об оказания поддержки в сборе гуманитарного груза для Курска. т.к. наша организация находится в небольшом городке, а груз необходимо было сдать в другом городе, как раз один из сотрудников находился в нём, он за свои личные деньги купил все необходимые товары согласно списка и сдал на склад. Привез только чеки и тетрадку с описанием купленного и сданного в пункт приема гум. груза. Всё это происходило быстро, т.к. письмо пришло поздно буквально в последний день приёма груз сдан, но не оформлены документы, в т.ч. приказ. Как теперь оформить приказ (задним числом? или возможно сегодняшней датой)? Договор ни с кем не заключался, Акт приема-передач нет, только роспись в тетрадки получения груза