В кадровой службе предприятия, на котором я работаю, просят принести вкладыш в трудовую книжку вместе с самой трудовой. Подскажите, для чего это нужно и вернут ли мне после получения вкладыша саму трудовую книжку.
Вкладыш в трудовую книжку добавляется в том случае, если в ней самой уже закончились поля для записей о трудовом стаже или поощрениях. Его вшивают в саму книжку, поэтому книжку кадровики вернут вместе с вкладышем при увольнении. Отдельно трудовую после получения вкладыша не возвращают.
Вкладыш вшейте между последней страницей трудовой книжки и обложкой.
Штамп "Выдан вкладыш серия __ N _____" поставьте в самой книжке - на внутренней стороне обложки или на последней странице раздела "Сведения о работе" (п. 39 Правил).
Далее вкладыш заполняют также как трудовую, на титульном листе указывают ФИО, образование, дату , когда был заведен.
Далее листы со сведениями о работе заполнются аналогично обычной трудовой книжке.
Мариночка, все просто! Прикладываете вкладыш к задней странице трудовой так, чтобы сгибы трудовой книжки и вкладыша совпадали. Теперь возьмите иголку с суровой ниткой и сделайте несколько сквозных стежков. В результате у вас должна получиться сложная восьмерка из стежков, а начало и конец нитки встретятся. Остается только завязать узелок.
Успокойтесь. Ничего с Вашей трудовой книжкой, скорее всего не случилось, а вкладыши в трудовую книжку нужны вовсе не для того, чтобы заменить основной документ, а после того как будут заполнены все поля для записи данных о стаже и поощрениях в основной книжке. Кстати, без трудовой книжки вкладыш недействителен! Хранить трудовые и вкладыши к ним должен хранить в сейфе работник отдела кадров, но на небольших предприятиях, где всю работу бумажную делает один бухгалтер, ему же приходится заниматься и трудовыми.
В моей трудовой тоже есть вкладыш, но никакой отметки в трудовой об этом нет. Узнала об этом я только после увольнения, когда получила книжку на руки. Когда обратилась к работодателю, то мне объяснили, что не сделали отметку, потому что у них нет этого самого штампика, а сделать это по другому -нельзя! Правильно ли это?
Запись в трудовой о выдаче вкладыша делается либо на титульном листе, либо на обратной стороне обложки с указанием серии и номера. Делается это сразу после того, как будет вшит в трудовую. Хотя, для этого на самом деле существует специальный штампик, сделать такую запись можно и от руки, шариковой ручкой. Никаких нарушений в этом нет! Сошлитесь на судебную практику!
Главное -чтобы штамп не нарисовали от руки.
Обратила внимание на то, что всех писавших здесь комментарии работодатели просили самих принести вкладыши к трудовым! Неужели никто не узнавал, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку по закону? Почему все так быстро соглашаются на эту покупку?
Копий тут действительно сломано немало. По п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 трудовые книжки и вкладыши к ним централизованно изготавливаются и распространяются Гознаком по договорам с предприятиями.
Отсюда вывод -вкладыши приобретает работодатель!
А следующий пункт этих же правил говорит о том, что работодатель имеет право удержать с работника стоимость бланка, использованного для него!
Вот вам и весь ответ по законодательству: работодатель -покупает, работник -возмещает расходы.
Мариночка, вкладыш в трудовую книжку заполняется по тем же правилам, что я сама трудовая книжка
Нумерация сведений о работе, указанная в разделе 1, должна быть продолжением нумерации, которая велась в трудовой книжке.
В разделе 2 указываются число, месяц и год записи (каждый в отдельном столбце) когда была сделана запись;
В разделе 3 указывается информация о приеме на работу или переводе на другую должность;
В разделе 4 пишутся номер и дата приказа, на основания которого произошли прием или перевод.
Следующая запись делается с новой строки, так чтобы все данные записывались в одну линию. Ей присваивается следующий по порядку номер.
Все данные в записях должны делаться без каких-либо сокращений.
Я работаю кадровиком совсем недавно и поэтому многие мои вопросы вам бывалым, могут показаться странными. Однако все равно прошу содействия. Подскажите, пожалуйста, как оформить вкладыш в трудовую книжку, если в ней один вкладыш уже есть?
Ничего страшного в вопросах начинающих, через это когда-то проходили все, как нет ничего сложного в оформлении второго вкладыша. Их в трудовой книжке может быть сколько угодно.
Заполните данные владельца на титульном листке вкладыша в соответствии с данными, которые указаны на первой странице трудовой книжки. Записи заверяются подписью работника, ответственного за ведение кадрового учета и печатью организации. Владелец вкладыша проверяет правильность всех заполненных данных и расписывается ниже;
Зарегистрируете вкладыш в трудовую в книге учета трудовых книжек;
Вшейте второй вкладыш сразу после первого;
Поставьте на обратной стороне обложки трудовой книжки штампик «выдан вкладыш» с серией и номером, или сделаете запись от руки.
Семен, а разве у Вас на предприятии нет штампика «ВЫДАН ВКЛАДЫШ» с полями для номера и серии вкладыша. Он ставится либо на титульном листе, либо на обороте обложки.
Если уж такого штампика у вас нет, то кадровик или руководитель могут сделать надпись от руки и указать номер и серию вкладыша.
Штамп "Выдан вкладыш серия __ N _____" поставьте в самой книжке - на внутренней стороне обложки или на последней странице раздела "Сведения о работе" (п. 39 Правил).
Далее вкладыш заполняют также как трудовую, на титульном листе указывают ФИО, образование, дату , когда был заведен.
Далее листы со сведениями о работе заполнются аналогично обычной трудовой книжке.
Главное -чтобы штамп не нарисовали от руки.
Отсюда вывод -вкладыши приобретает работодатель!
А следующий пункт этих же правил говорит о том, что работодатель имеет право удержать с работника стоимость бланка, использованного для него!
Вот вам и весь ответ по законодательству: работодатель -покупает, работник -возмещает расходы.
Нумерация сведений о работе, указанная в разделе 1, должна быть продолжением нумерации, которая велась в трудовой книжке.
В разделе 2 указываются число, месяц и год записи (каждый в отдельном столбце) когда была сделана запись;
В разделе 3 указывается информация о приеме на работу или переводе на другую должность;
В разделе 4 пишутся номер и дата приказа, на основания которого произошли прием или перевод.
Следующая запись делается с новой строки, так чтобы все данные записывались в одну линию. Ей присваивается следующий по порядку номер.
Все данные в записях должны делаться без каких-либо сокращений.
Заполните данные владельца на титульном листке вкладыша в соответствии с данными, которые указаны на первой странице трудовой книжки. Записи заверяются подписью работника, ответственного за ведение кадрового учета и печатью организации. Владелец вкладыша проверяет правильность всех заполненных данных и расписывается ниже;
Зарегистрируете вкладыш в трудовую в книге учета трудовых книжек;
Вшейте второй вкладыш сразу после первого;
Поставьте на обратной стороне обложки трудовой книжки штампик «выдан вкладыш» с серией и номером, или сделаете запись от руки.
Если уж такого штампика у вас нет, то кадровик или руководитель могут сделать надпись от руки и указать номер и серию вкладыша.