Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2024-2025 годах

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2024-2025 годах — хозяйственная операция, имеющая некоторые тонкости. Ее проведение требует от бюджетного учреждения (БУ) внимательного документального оформления и соблюдения прочих законодательно установленных правил, о которых будет рассказано в данной статье.

Виды имущества бюджетного учреждения

Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство (РФ, субъект РФ, муниципальное образование). В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

Виды имущества

Правила распоряжения имуществом

Недвижимое имущество

Любое недвижимое имущество

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Движимое имущество

Особо ценное имущество, переданное и закрепленное собственником за БУ

Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

Особо ценное имущество, купленное за средства, полученные от собственника БУ

Особо ценное имущество, купленное за средства, заработанные БУ самостоятельно при осуществлении операций, которые приносят доход

Распоряжается самостоятельно.

Исключения:

  • передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ);
  • крупные сделки (п. 13 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя

Прочее движимое имущество

Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2024—2025 годах

Списание ОС может происходить по следующим причинам:

  • ОС потеряло свои свойства полностью или частично и не может функционировать должным образом,
  • ОС больше не находится в пользовании из-за его уничтожения или утраты.

Не являются основанием для списания ОС:

  • 100% амортизация актива;
  • истечение сроков полезного использования;
  • передача ОС в эксплуатацию.

По истечении сроков полезного использования основное средство подлежит списанию, только если оно действительно непригодно для дальнейшего использования и его восстановление невозможно или экономически нецелесообразно (например, в случае если стоимость восстановления превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого объекта).

Чтобы списать ОС, учреждение должно организовать специальную комиссию, действующую постоянно для принятия решений по таким вопросам (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Комиссия должна оформить и утвердить акт о списании:

  • нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
  • транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
  • мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
  • исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).

Указанные формы утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Эти формы начали применяться БУ с 2015 года и продолжают использоваться в 2024-2025 годах.

Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).

Образец заполнения акта о списании ОС по форме 0504105 есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и скачайте документ. 

Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.

Если имущество БУ является федеральным, то правила устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, перед которым отвечает учреждение. Общим документом для БУ, управляющих федеральным имуществом, является положение «Об особенностях списания федерального имущества», утвержденное постановлением РФ от 14.10.2010 № 834, а также Порядок представления документов для согласования списания федерального имущества, утвержденный приказом Минэкономразвития и Минфином РФ от 10.03.2011 № 96/30н.

Бухгалтерский учет списания ОС

Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств приведены в п. 10 раздела «Нефинансовые активы» Инструкции по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Приведем основные записи:

Описание

Дт

Кт

Списание ОС в связи с пропажей, недостачей, уничтожением по причинам, не связанным со стихийными бедствиями

010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010421410–010428410, 010431410–010438410, 010441410–010448410), 040110172 «Доходы от операций с активами»

010100000 «Основные средства» (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010121410–010128410, 010131410–010138410, 010141410–010148410)

Списание ОС в связи с чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями

010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010421410–010428410, 010431410–010438410, 010441410–010448410), 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

010100000 «Основные средства» (010111410–010113410, 010115410, 010121410–010128410, 010131410–010138410, 010141410–010148410)

Списание ОС по прочим причинам, в том числе в связи с решением комиссии об окончании использования ОС из-за потери технических свойств

010400000 «Амортизация», 040110172 «Доходы от операций с активами»

010100000 «Основные средства»

ОС, по которым принято решение о списании, но еще не проведены мероприятия по демонтажу, отражаются за балансом

02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

 

Приняты на учет материалы, оставшиеся после списания ОС

010500000 «Материальные запасы» (010521340–010526340, 010531340–010536340)

040110172 «Доходы от операций с активами»

Отражены расходы на проведение работ по списанию ОС

040120200 «Расходы экономического субъекта»

030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате», 030306730–030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам» и т. д.

Образец акта о ликвидации объекта ОС привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Общую информацию об ОС в бюджетном учете читайте в статье «Бюджетный учет основных средств в 2024—2025 годах (нюансы)».

О нововведениях в бюджетном учете читайте в статье «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2024-2025 годы».

Итоги

Списание ОС должно проводиться исключительно по рассмотрению комиссии, которая собирается и назначается приказом руководителя учреждения. Документы должны быть оформлены в соответствии с НПА федеральных, муниципальных органов или органов субъектов РФ. В бухучете списание проводится после фактической ликвидации ОС.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
15 апреля 2024 10:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте! С баланса бюджетного учреждения нужно списать винтовки пневматические стоимостью 15 800 руб и 35 000 руб. Нужно ли экспертное заключение и дальнейшая ликвидация?
Ответить
16 апреля 2024 06:42
Постоянная ссылка

Ориентируйтесь на инструкции вышестоящего учреждения, в законах нет четкого требования на этот счет, но как правило, экспертиза проводится. Утилизизация, например путем полной разборки и сдачи в металлолом необходима.

Ответить
12 апреля 2024 16:07
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста,правильно ли будет списать транспорт на 02 счет,если он на данный момент не используется.(в данном случае школьный автобус),замечание было сделано КСП после проверки.
Ответить
16 апреля 2024 00:27
Постоянная ссылка
Да, основное средство может быть списано, в том числе, при принятии решения о прекращении его эксплуатации ((п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
Ответить
21 февраля 2024 09:27
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста порядок списания столов, стульев, шкафов.
Ответить
22 февраля 2024 06:57
Постоянная ссылка
"К отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 "Основные средства", в случаях прекращения эксплуатации в результате принятия решения о списании в связи с непригодностью объекта для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие морального износа, принимаются утвержденные руководителем субъекта учета Акты о списании при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества)." - Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
Ответить
19 января 2024 15:38
Постоянная ссылка
Как можно списать объекты (освещение, здание проходной),находящиеся на полигоне ТБО, который закрыт для проведения работ по рекультивации. Использование объектов в дальнейшем не планируется, износ 100%.
Ответить
21 января 2024 10:47
Постоянная ссылка
Комиссионным актом, как обычно.
Ответить
22 ноября 2023 15:54
Постоянная ссылка
Добрый день, я новичек в бухгалтерии. Подскажите порядок проведения операций в 1с по списанию ОС с баланса. Передали объект ОС из оперативного управления обратно в казну. Что сначала: операция списания или заводим операцию передачи?
Ответить
22 ноября 2023 22:57
Постоянная ссылка
Не приходилось мне передавать объект ОС из оперативного управления обратно в казну - в других организациях я работала. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме. Возможно там Вам помогут с ответом.
Ответить
25 августа 2023 09:29
Постоянная ссылка
Добрый день, работаю в ГБУ РО городская больница.
Вопрос: чем руководствоваться при списании имущества, которое является особо ценным, стоимость от 200 тыс.руб. до 1 млн. руб, не учитываемое в минимуществе?
Ответить
26 августа 2023 00:14
Постоянная ссылка
Постановлением Правительства РФ № 834 от 14.10.2010
Приказом № 157н от 01.12.2010
Ответить
19 августа 2022 07:38
Постоянная ссылка
Как списать демонтированную при капитальном ремонте установку охранной сигнализации, состоящей на учете по основным средствам в бюджетном учреждении
Ответить
1 апреля 2022 13:58
Постоянная ссылка
добрый день подскажите каким образом списать баннер с люверсами сттоимостью 15т.р. , нужно ли разрешении ДУМИ
Ответить
21 апреля 2022 06:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Приведу пример, как у нас:
баннер принят к учету в разбивке (сам металлический стенд по КОСГУ 310), а растяжка баннера (с информацией, которая может утратить силу, например, с Новым 2022 годом) у нас по КОСГУ 346 принято. Растяжку баннера периодически меняется - устаревший списываем своей внутренней комиссией.
Ответить
28 декабря 2022 17:22
Постоянная ссылка
Через какой срок можно списать банер ? Если приобрели июне
Ответить
1 апреля 2022 19:35
Постоянная ссылка
Не знакома с особенностями учета в бюджетных учреждениях, поэтому попробуйте обратиться со своим вопросом на наш форум, возможно его специалисты смогут вам помочь.
Ответить
25 июня 2024 17:23
Постоянная ссылка
хорошо
Ответить
7 декабря 2021 17:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Казенное учреждение приобрело более 10 лет назад электрические чайники с пластиковым корпусом. Нужно списать с учета эти чайники. Они неисправны, их дальнейшее использование невозможно. Нужно ли в этом случае заключение эксперта или специализированной организации о ремонтонепригодности чайников? Или комиссия может сама принять решение о непригодности их к использованию в дальнейшем и включить в акт о списании имущества? Спасибо!
Ответить
12 сентября 2023 10:58
Постоянная ссылка
нет, не нужно
Ответить
30 ноября 2021 16:32
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите как в бухучете повести интернет сайт, который у нас с 2012 года, платили за разработку сайта. Потом оплачивали ежегодно за доменное имя и хостинг. Неисключительное право.
Ответить
13 декабря 2021 21:55
Постоянная ссылка
На расходы, я полагаю, нужно эти суммы относить. Если платежи осуществляли единовременно, то необходимо отнести на 97 счет с последующим списанием на счета затрат. Если суммы вносите равномерно, то тогда сразу на затратные счета.
Ответить
11 ноября 2021 15:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Списываем Систему видеонаблюдения в составе регистратор, видиокамеры, Монитор, ББП. Приказ о списании есть Минздрава есть Система числиться как ИДИ. При ликвидации оприходованы видиорегистратор. Как его оприходовать и по какой цене? Спасибо
Ответить
11 ноября 2021 21:05
Постоянная ссылка
Просмотрите эту статью В ней подробно разбираются нюансы оприходования материальных ценностей, оставшихся после демонтажа или ликвидации основных средств
Ответить
28 октября 2021 17:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, проект акта списания утверждается руководителем? Спасибо
Ответить
28 октября 2021 20:07
Постоянная ссылка
Да любое списание утверждается руководителем.
Ответить
1 октября 2021 10:13
Постоянная ссылка
Добрый день.Подскажите пожалуйста,как правильно списать,особо ценное имущество, литературу. Какая организация готова помочь,профессионально.Сумма списания 776572,28. Книги 2003 года выпуска.С Уважением.
Ответить
2 октября 2021 10:46
Постоянная ссылка
Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме Возможно, кто-то из специалистов сможет Вам помочь.
Ответить
1 октября 2021 08:38
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите. пожалуйста, есть ли какая-то утвержденная форма Обращения о списании согласовании списания) ОС в казенном учреждении для предоставления в Министерство имущественных отношений? для объектов свыше 50 т.р.
Ответить
1 октября 2021 10:03
Постоянная ссылка
Уточните в Министерстве, возможно есть локальный акт об этом, на федеральном уровне нормативными актами такой типовой формы не предусмотрено.
Ответить
22 сентября 2021 10:58
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите как правильно списать электропечь стационарную ,1990 года выпуска,она вся заржавела и механизмы не работают
Ответить
22 сентября 2021 21:55
Постоянная ссылка
Чтобы списать любое основное средство необходимо создать комиссию, которая подтвердит, что дальнейшее функционирование объекта ОС не возможно, затем составит акт на списание, где будет изложена причина списания и основные характеристики ОС. Акт нужно будет завизировать у руководителя и затем передать в бухгалтерию, где на его основании будут сформированы бухгалтерские записи.
Для прохождения всех этих процедур Вам наверняка понадобится материал из этой статьи и из этой
Ответить
27 июля 2021 08:59
Постоянная ссылка
10 лет назад на ОС поставили водолазные костюмы. В настоящее время они непригодны для использования. Бухгалтер требует заключение организации, имеющей лицензию на право определения пригодности подобного имущества. Так ли это?. Или достаточно решения комиссии учреждения. Спасибо
Ответить
21 апреля 2022 06:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я думаю, водолазный костюм - это средство защиты, и его вообще не стоит использовать по истечению срока использования. Но это мое мнение. Лучше почитать инструкцию по использованию. Если там написано, что не использовать по истечению срока годности ( срока использования), то их необходимо точно списать.
Ответить
27 июля 2021 12:58
Постоянная ссылка
В нормативных актах подобного требования нет, следовательно это имущество может быть списано в обычном порядке.
Ответить
14 апреля 2021 14:53
Постоянная ссылка
Добрый день! Как списать, стало понятно. А что делать со списанным имуществом? И как прописать правильно в приказе утилизировать или уничтожить? Например, списаны газовая плита, водонагреватель в дошкольном учреждении.
Ответить
14 апреля 2021 17:50
Постоянная ссылка
Вопросы о том, что делать со списанным имуществом должны решать, на мой взгляд не бухгалтеры, а хозяйственники. Если бухгалтер будет заниматься еще и вопросом, куда деть имущество, то он просто не успеет составить годовой баланс. Как варианты: вы либо сдаёте списанные объекты в металлолом, либо передаете в специализированную
организацию на утилизацию, либо выкидываете мусорный контейнер.
Ответить
24 февраля 2021 16:24
Постоянная ссылка
нужен ли дефектный акт от сторонней(экспертной) организации для списания учебных стендов не являющихся ОЦДИ
Ответить
6 апреля 2021 12:24
Постоянная ссылка
Нет, не надо.
Ответить
24 февраля 2021 14:02
Постоянная ссылка
Как списать и каким документам списать оросительную систему которая введа в эксплуатацию 1973 года
Ответить
24 февраля 2021 15:07
Постоянная ссылка
Не до конца понятна Ваша ситуация, опишите ее подробнее на форуме
Ответить
19 февраля 2021 09:42
Постоянная ссылка
В библиотеке много книг которых нет в наличии и которые мы хотим списать.
Ответить
15 февраля 2021 16:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите порядок по списанию аварийных клубов. Мы муниципалы и клубы у нас в оперативном управлении. Спасибо!!
Ответить
27 января 2021 04:24
Постоянная ссылка
я новичок.мед оборудование(особо ценное) вышло из строя.есть дефектный акт от мастера что подлежит списанию.головная организация минздрав. дайте пожалуйста пошаговую инструкцию
Ответить
9 февраля 2021 06:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Дефектная ведомость (акт) действительная месяц. У вас с министерства должна быть инструкция по списанию оцди. Вам нужен приказ на комиссию по списанию, проект акта по списанию нефинансовых активов (т.е. без подписи главврача), копия дефектной ведости и копия инвентарной карточки. копиии должны быть заверены подписью главбуха. Составляете письмо в министерство где просите исключить ос из перечня оцди, прикладываете заявку(все прописано в инструкции от министерства). и сшиваете весь пакет документов. заверяете подписью главврача. и потом списываете датой,которая будет указана на письме от министерства. если мед оборудование свыше 500 т.р. то еще и готовите пакет документов в агенство. перечь документов можно найти на сайте
Ответить
9 декабря 2020 11:41
Постоянная ссылка
сломались биотуалеты Thetford Porta Potti 365 переносные , я МОЛ числятся они на мне,какие мне нужно предоставить документы в бухгалтерию,чтобы туалеты списали стоимостью они по 12000 рублей в эксплуатации 7лет -эксплуатируются в спортивной школе?
Ответить
6 ноября 2020 10:40
Постоянная ссылка
Как списать зерноуборочный комбайн если мы являемся филиалом, но у нас есть право оперативного управления.
Ответить
25 декабря 2020 12:29
Постоянная ссылка
Вы создаете комиссию (если это не техника), пишете акт о состоянии имущества, если техника (акт от учреждения о состоянии имущества имеющего лицензию) и непригодности к ремонту и использованию и подписываете акт. Отправляете акт в головное отделение. Они решают как списать, когда списать. Головное отделение по решению принятому даст вам приказ о списании, вы произведете операцию списания в 1с. Об утилизации имущества так же решаете с головой.
Ответить
6 ноября 2020 11:31
Постоянная ссылка
Я плохо разбираюсь в оперативном управлении, но насколько я поняла, имуществом может распоряжаться только его собственник. Нужно его согласие, без такового вы не имеете права принимать решение по списанию имущества.
Ответить
6 апреля 2021 12:26
Постоянная ссылка
Да, только собственник.
Ответить
6 ноября 2020 11:27
Постоянная ссылка
у филиала не может быть права оперативного управления в принципе, т.к. филиал не является юр. лицом
Ответить
25 октября 2020 22:31
Постоянная ссылка
В учреждении имеется токарный станок, он неисправен, разукомплектован, балансовая стоимость 0 рублей. Как правильно от него избавиться, что бы он не был на балансе учреждения.
Спасибо
Ответить
26 октября 2020 14:08
Постоянная ссылка
В статье, под которой вы оставили свой вопрос, в принципе расписано, что нужно делать в данной ситуации. Создаете комиссию, они проводят осмотр, дают свою оценку о необходимости списать объект, составляете в учреждении акт о списании и в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки.
Ответить
22 октября 2020 09:38
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Подскажите как списать силовой тренажер и беговую дорожку, где брать заключение экспертов?
Ответить
22 октября 2020 09:59
Постоянная ссылка
Можете составить комиссионный акт осмотра произвольной формы, в котором указать на имеющееся дефекты и неисправности и по результатам осмотра вынести решение списании.
Ответить
22 октября 2020 10:25
Постоянная ссылка
Спасибо большое!
Ответить
19 октября 2020 14:15
Постоянная ссылка
Как правильно списать компьютеры?и оргтехнику
Ответить
19 октября 2020 15:55
Постоянная ссылка
Ответить
6 октября 2020 03:41
Постоянная ссылка
Добрый день! Скажите пожалуйста, конкретно какие объекты ОС бюджетная организация может списывать самостоятельно?
Ответить
9 февраля 2021 06:53
Постоянная ссылка
Можете списывать ос собственными силами там ,где нет механизма сложного. но еще комп технику только списывайте через организацию
Ответить
3 сентября 2020 11:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте подскажите как списать имущество (мебель) в бюджетном учреждении?
Ответить
23 июля 2020 04:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Подскажите порядок списания транспортного средства (снегоход Буран) в бюджетном учреждении
Ответить
16 сентября 2020 10:05
Постоянная ссылка
1.Служебная записка от МОЛ о состоянии ТС
2.Приказ о постоянно действующей комиссии
3. Положение о постоянно действующей комиссии
4.Копии ПТС
5.Акт списания ТС
6. Инвентарная карточка ТС
7. Перечень
8. Отчет оценочной независимой комиссии (заключение эксперта)
9. Заключение комиссии Учреждения по списанию ТС
10. 5-7 цветных фотографий ТС с явными признаками к списанию
11. Сопроводительное письмо
Все должно быть заверено.
Ответить
23 июля 2020 08:18
Постоянная ссылка
Здравствуйте, конкретизируйте ваш вопрос. Про общий порядок списания все сказано в статье. Какие именно у вас вопросы остались?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН