Списание основных средств - документальное оформление этой процедуры проанализировано в нашей статье - требует крайне внимательного отношения к себе. Существует регламентированный законодательно перечень необходимых действий и набор документов, о которых должен знать каждый бухгалтер.
Порядок списания основных средств в 2017-2018 годах
Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок
Порядок списания основных средств в 2017-2018 годах
Списание основных средств (ОС) регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. В пп. 75–86 этих указаний оговорены этапы, которые должны быть пройдены при оформлении выбытия ОС.
Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.
Комиссия по выбытию:
- проверяет ОС на возможность его функционирования, сверяет его состояние с технической документацией и информацией из бухучета, выясняет рациональность ремонта;
- при нереальности восстановления функций объекта устанавливает причины списания;
- определяет виновных лиц, если причиной списания служит досрочный выход из строя по чьей-то вине;
- определяет, какие запасные части и детали списываемого ОС могут еще использоваться, оценивает их рыночную стоимость, следит за действиями с цветными и драгоценными металлами, входящими в состав объекта;
- составляет акт о списании ОС.
В акте о списании отражают следующие моменты:
- дату изготовления или постройки ОС;
- дату принятия к бухучету;
- срок полезного использования;
- первоначальную стоимость;
- изменение стоимости;
- начисленную амортизацию;
- причины списания;
- качественные характеристики основных деталей.
Внесение таких данных предусмотрено типовыми бланками актов, имеющими разную форму в зависимости от вида выбывающего ОС. Возможными вариантами могут быть:
- ОС-4 — при выбытии одного ОС (не автотранспорта);
- ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
- ОС-4б — при выбытии группы ОС (не автотранспорта).
Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Они не являются обязательными и могут заменяться аналогичными бланками, разработанными самостоятельно, если учтены все требования к их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии. Инвентарная карточка остается в архиве организации не менее 5 лет. Кроме того, на основании акта делаются записи в бухучете.
Если ОС передается в собственность другим владельцам, документальным обоснованием его списания будет акт приемки-передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
О содержании актов приемки-передачи читайте в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС»;
- «Унифицированная форма № ОС-1а - бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-1б - бланк и образец».
Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок
Причинами списания ОС могут быть:
- продажа;
- моральное или физическое устаревание;
- ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
- передача в качестве вклада в уставный капитал;
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации, и т. д.
В таблице ниже рассмотрены некоторые распространенные транзакции по списанию ОС с проводками.
Описание проводки |
Дт |
Кт |
Списана первоначальная стоимость ОС |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
01 |
Списана начисленная амортизация по ОС за период с момента начала эксплуатации до выбытия |
02 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
Списана остаточная стоимость ОС при продаже, ликвидации при ЧС, списании в связи с устареванием |
91.2 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
Списана остаточная стоимость ОС в качестве вклада в УК |
76 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
Списана остаточная стоимость ОС при недостачах и потерях, выявленных во время инвентаризации |
94 |
01, субсчет «Выбытие основных средств» |
Приняты на учет запасные части, полученные в результате демонтажа ОС, которые еще можно использовать |
10 |
91.1 |
Отражены расходы на ликвидацию ОС |
91.2 |
70, 69, 10… |
Об особенностях списания ОС при применении упрощенки читайте в материале «Как правильно списать основные средства при УСН?».
Итоги
Намерение списать ОС должно быть обоснованным и подкрепляться проверкой комиссии. На первичных документах должны стоять подписи членов комиссии, а также главы организации.