Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении являются важной частью бухгалтерского учета. В данной статье мы попробуем разобраться в правильном учете затрат на заработную плату в организациях, относящихся к бюджетным.

Нормативно-правовая база

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

  • Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);
  • Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

Что относить к зарплате сотрудников согласно действующему законодательству, читайте в материале «Ст. 135 ТК РФ — вопросы и ответы».

Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). Она утверждена приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

  • 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
  • 212 — «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
  • пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

  • 730 — «Увеличение прочей кредиторской задолженности»;
  • 830 — «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»;
  • 610 — «Выбытие денежных средств и их эквивалентов».

О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте здесь.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
С 09.03.2021 в КОСГУ внесли изменения. В части зарплаты, например, на подстатью 211 нужно относить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. А из подстатьи 2013 убрали пособия, которые работодатели оплачивали за счет ФСС. Подробнее об изменениях читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Проводки по зарплате в бюджетном учреждении

На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.

1. Начислена зарплата, отпускные, премия.

При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

  • Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  • Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

2. Начислен НДФЛ:

Дт 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 30301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ»

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Начисление, удержание и перечисление НДФЛ с заработной платы сотрудников с 1 января 2023 года производится при выплате ее каждой части - и аванса, и окончательного расчета. Как действовать налоговым агентам в условиях нововведений, читайте в этой статье.

Правильно рассчитать НДФЛ с зарплаты вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите в Готовое решение. Это бесплатно

3. Отражено начисление по исполнительному листу:

Дт 0 302 11 830 Кт 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из выплат по оплате труда»

Удержания по исполнительному листу нужно производить из суммы дохода работника до или после удержания НДФЛ? Ответ на этот вопрос вы найдете в консультации, подготовленной экспертами КонсультантПлюс на основании мнения чиновника из Минтруда. Получите бесплатный демо-доступ и переходите в материал.

4. Из кассы выплачена зарплата:

Дт 0 302 11 830 Кт 0 201 34 610 «Денежные средства кассы бюджетного учреждения»

5. Заработная плата перечислена на банковские карточки:

Дт 0 302 11 830 Кт 0 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

6. Депонированы невыданные суммы:

Дт 0 302 11 830 Кт 0 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности перед депонентами»

7. Начислены страховые взносы.

До 31 декабря 2022 г. ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС. Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников.

Проводки по начислению взносов формировались следующим образом. Счет по дебету был постоянным — Дт 0 401 20 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда». А вот корреспондирующий счет зависел от вида начисления:

  • Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
  • Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
  • Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
  • Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».

С 1 января 2023 г. нет необходимости в разбивке взносов по видам страхования в ПФР, ФСС, ФФОМС. Начисление производится по единому тарифу. Следовательно, должен использоваться единый счет.

8. Выдана заработная плата подотчетному лицу, осуществляющему раздачу зарплаты, из кассы:

Дт 0 208 11 560 «Расчеты с подотчетными лицами по зарплате» Кт 0 201 34 610 «Денежные средства в кассе учреждения».

9. Получена зарплата сотрудником от раздающего лица:

Дт 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 208 11 660 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда».

О проводках, применяемых для отражения операций по зарплате в коммерческих организациях, читайте в статье «Проводки по зарплате и бухгалтерский учет».

Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты

Рассмотрим проводки для начисления зарплаты в бухгалтерском учете предприятия на конкретном примере.

Пример

Должностной оклад работника больницы составляет 24 000 руб. Сотрудник не имеет детей, следовательно, у него отсутствует право на стандартный вычет.

Начислен доход за январь — 24 000 руб.

Проводки по отражению операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты, будут такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена заработная плата работнику

0 401 20 211

0 302 11 730

24 000

Начислен НДФЛ

0 302 11 830

0 303 01 730

3 120 (24 000 × 13%)

Выдана заработная плата из кассы

0 302 11 830

0 201 34 610

20 880 (24 000 – 3120)

Начислены страховые взносы в ПФР — 22%

0 401 20 213

0 303 10 730

5 280 (24 000 × 22%)

Начислены страховые взносы в ФСС — 2,9%

0 401 20 213

0 303 02 730

696 (24 000 × 2,9%)

Начислены взносы по страхованию от несчастных случаев — 0,2%

0 401 20 213

0 303 06 730

48 (24 000 × 0,2%)

Начислены страховые взносы в ФФОМС — 5,1%

0 401 20 213

0 303 07 730

1 224 (24 000 × 5,1%)

Итоги

Применение действующих инструкций для бюджетных учреждений и кодов КОСГУ немаловажно для формирования проводок по заработной плате. Правильное отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета позволит без ошибок распределить движение государственных денежных средств по статьям расходов.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 июня 2022 11:44
Постоянная ссылка
Помогите пожалуйста!
ПАО «Стекло-сервис» оформило и предоставило в банк необходимые документы на сумму 928 000 рублей для выдачи заработной платы. Расчетный счет ПАО «Стекло-сервис» открыт в банке ПАО «Алтай».
Какая проводка?
Ответить
16 ноября 2021 10:54
Постоянная ссылка
Какая проводка по отпуску?
Ответить
8 октября 2020 05:27
Постоянная ссылка
Какая проводка по ДТ и Кт по госпошлине? Оплатила по заявке на кассовые расходы .ДТ304.05 КТ 303.05 правильно?
Ответить
8 октября 2020 09:48
Постоянная ссылка
Если б вы меня спросили по коммерческой организации, я б легко подсказала нужные проводки) Бюджетный учет не знаю совсем. Попробуйте обратиться на наш форум Возможно кто-то из участников работал в этой сфере и сможет вам помочь.
Ответить
8 октября 2020 11:31
Постоянная ссылка
Спасибо. подсказали уже
Ответить
11 мая 2020 21:16
Постоянная ссылка
Какая проводка будет по выплате сумм компенсации за неиспользованный отпуск роственникам умершего сотрудника?
Ответить
10 сентября 2019 07:12
Постоянная ссылка
Добрый день! Девочки, пжлста подскажите какая будет проводка возврат с бюджета сумму НДФЛ
Ответить
12 августа 2019 11:10
Постоянная ссылка
какая проводка по дебету и кредиту составляется на Страховые взносы в ПФР (дополнительная)
Ответить
7 июля 2019 10:28
Постоянная ссылка
Какой КОСГУ при перечислении профсоюзных взносов с 2 19 года
Ответить
27 июня 2019 13:01
Постоянная ссылка
как отразить поступление денежных средств из ФСС возмещение страховых взносов, начисленных на оплату доп. выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, а так же зарплаты.
Ответить
18 апреля 2019 13:14
Постоянная ссылка
какая проводка по дебету и кредиту составляется на профсоюзные взносы
Ответить
31 мая 2019 16:56
Постоянная ссылка
начислено д-т.302.11 к-т.304.03 перечислено д-т.304.03 к-т. 305.04
Ответить
6 сентября 2023 15:54
Постоянная ссылка
только не 305.04, а 304.05
Ответить
18 февраля 2019 10:15
Постоянная ссылка
Как учитывается и оплачивается время работы при прохождении специализации без отрыва от работы в стационарах
Ответить
Ваш вопрос
Отправить