Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Покупка основного средства у физического лица (нюансы)

Покупка основного средства у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, нечасто встречается в деятельности организаций. Поэтому у бухгалтера могут возникнуть проблемы с правильным оформлением такой сделки. В настоящей статье рассмотрим основные юридические, бухгалтерские и налоговые нюансы.

Оформляем договор на покупку основного средства у физического лица

Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то договор вне зависимости от суммы должен быть заключен в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 161 ГК РФ. В документе указывается следующее:

  • информация о поставщике и покупателе;
  • описание предмета договора;
  • количество ОС;
  • порядок расчетов;
  • реквизиты;
  • подписи сторон.

Можно также вписать и другие положения.

К договору составляется акт, в который вносится конкретная информация об основном средстве, либо в тексте договора прописывается, что он является актом приема-передачи.

Как оформить покупку автомобиля у физлица в налоговом учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно. 

Составляем первичные документы

Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.

Подробнее о документах по учету ОС и правилах их оформления смотрите в статье «Документальное оформление движения денежных средств».

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

  • Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
  • Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
  • Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Налоговые нюансы покупки ОС

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.

Физлица не являются плательщиками НДС, поэтому никаких расчетов по налогу при покупке ОС не возникает.

Особое внимание бухгалтеру нужно уделить формированию первоначальной стоимости купленного основного средства.

О том, как это сделать для целей:

Также важно правильно установить норму амортизации.

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно. 

Итоги

Для организации нет принципиальных различий в учете операций по покупке основных средств у юридических и физических лиц. Бухгалтер оформляет одинаковые первичные документы, делает привычные проводки. А самое главное — не возникает обязанности по уплате дополнительных налогов и составлению отчетности.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
8 сентября 2021 05:26
Постоянная ссылка
ИП приобретает у физ. лица здание. УСН доход-расход. Какие документы нужны для подтверждения расхода.
Ответить
8 сентября 2021 14:15
Постоянная ссылка
Договор, свидетельства о регистрации имущества и документы об оплате
Ответить
7 июня 2021 12:11
Постоянная ссылка
Добрый день! Юр. лицо хочет приобрести игрушки у физ. лица для дальнейшей реализации. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить?
Ответить
7 июня 2021 17:01
Постоянная ссылка
Оформите договор купли-продажи с физлицом, пропишите наименование приобретаемых изделий. У себя выпишите приходный ордер.
Ответить
3 сентября 2021 14:43
Постоянная ссылка
Для перепродажи нужен ККТ. Товар приобретаемый для дальнейшей реализации должен сопровождаться еще и кассовым чеком
Ответить
13 декабря 2020 14:20
Постоянная ссылка
Юрлицо приобрело для нужд хозяйства легковой автомобиль но в связи с выявленным в процессе эксплуатации скрытым дефектом возвращаем автомобиль обратно продавцу должен ли я уплачивать в этом случае ндс
Ответить
14 декабря 2020 22:49
Постоянная ссылка
А вы наверное уже оприходовали у себя автомобиль, ввели в эксплуатацию и зарегистрировали на организацию, так? Если да, то тут уже будет операция по обратной реализации. Это мое мнение. И НДС в этом случае платить будет нужно как обычно с реализации, поскольку вы сами на общем режиме (я правильно этот момент поняла?). Задайте свой вопрос на нашем форуме Мне будет очень интересно услышать мнение других специалистов.
Ответить
26 марта 2020 14:51
Постоянная ссылка
Добрый день ! приобретает ИП на есхн у физ лица за наличку культиватор плуг по договору купли продажи, достаточно договора акта и расписки о получении денег для включения в расход
Ответить
26 марта 2020 14:48
Постоянная ссылка
Добрый день ! покупка ип на есхн ангара в рассрочку у физ лица возможно? как отчитаться если рассрочка предусматривает 2 года
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Бесплатный доступ к Путеводителям по бухучету различных операций. Рекомендации от экспертов К+.
Бесплатный доступ к Путеводителям по бухучету. От экспертов К+.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме