Прежде всего перед составлением годовой отчетности нужно провести инвентаризацию расчетов с подотчетниками.
Как это сделать, мы рассказали здесь.
Кроме этого:
-
Проверьте и актуализируйте список лиц, которым выдаются подотчетные средства.
Составить приказ о подотчетных лицах вам поможет наш образец. А образец положения о подотчете можно найти здесь.
- Проверьте актуальность норм ЛНА, которым у вас утвержден порядок расчетов с подотчетниками, и внесите в него правки при необходимости.
Рекомендуем сверяться с Путеводителем по подотчету от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
-
Решите, пересматривать или нет размер командировочных расходов на 2026 год.
Какую максимальную сумму можно выдать в подотчет, узнайте тут.
- Заготовьте бланки заявлений или шаблон приказа на выдачу денег под отчет.
Для оформления документов по подотчетникам рекомендуем бланки и образцы от КонсультантПлюс. Например, их можно найти в подборке по оформлению командировок, подборке по офорлению оплаты и труда и удержаний и др. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Образец заполнения авансового отчета вы найдете здесь.