Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Роль первичного документа в бухгалтерском учете

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ), а составлять документы необходимо с учетом требований ФСБУ 27/2021.

ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Таблица со сроками хранения документов приведена в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в справочный материал.

Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2022-2023 годах может быть таким:

  1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике). Вы можете бесплатно скачать бланк и образец товарной накладной ТОРГ-12, кликнув по картинке ниже:
Бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12 Бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12 Скачать

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец».

  1. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите здесь.

  1. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости). Вы можете бесплатно скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости Т-49, кликнув по картинке ниже:
Унифицированная форма № Т-49 - расчётно-платежная ведомость Унифицированная форма № Т-49 - расчётно-платежная ведомость Скачать

Подробнее об указанных ведомостях см. в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

  1. Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
  • Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям. Вы можете бесплатно скачать бланк и образец акта приема-передачи основных средств ОС-1, кликнув по картинке ниже:
Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1 Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1 Скачать

Подробнее о данном акте см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС».

  • Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Об этом подробнее см. в статье «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».

  • Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

Подробнее см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС».

  • Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

Подробнее о таком первичном документе см. в статье «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

  • Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.

Об этом см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец».

  1. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2022-2023 годов:
  • Приходный кассовый ордер. Вы можете бесплатно скачать бланк и образец приходного кассового ордера (КО-1), кликнув по картинке ниже:
Приходный кассовый ордер (КО-1) Приходный кассовый ордер (КО-1) Скачать

Подробнее о его составлении см. в статье «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

  • Расходный кассовый ордер. Вы можете бесплатно скачать бланк и образец расходного кассового ордера (КО-2), кликнув по картинке ниже:
Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Скачать

Подробности о нем см. в материале «Расходный кассовый ордер - бланк и образец».

  1. Платежное поручение.

О правилах оформления этого документа читайте здесь.

  1. Авансовый отчет.

О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в этой статье.

  1. Акт зачета взаимных требований.

Об особенностях применения этого документа читайте здесь.

  1. Бухгалтерская справка.

О принципах ее оформления см. материал «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки - образец».

Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к перечню.

ВАЖНО! Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2022-2023 – список был предложен выше:

  • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
  • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
  • Счет-фактура. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке (письма Минфина РФ от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, ФНС от 31.03.2006 № 02-3-08/31, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 № А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к. с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в 2022–2023 годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным.

Какие сведения должны содержать формы первичных документов

Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

  • название документа;
  • дата, когда такой документ был составлен;
  • информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
  • суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;
  • денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
  • сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Если первичка не соответствует требованиям, организацию могут ждать в том числе и налоговые последствия.

Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнаете о том, какие претензии у налоговиков возникают наиболее часто и как им противостоять.

О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

  • Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
  • Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
  • Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

  • книги;
  • карточки;
  • свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

  • Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
  • Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
  • Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

  • синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
  • аналитические регистры (платежная ведомость);
  • комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Итоги

Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности.

Вместе с тем наиболее распространенными первичными документами бухгалтерского учета выступают имеющие аналоги среди унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом.

После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учетный регистр.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
15 июня 2023 12:42
Постоянная ссылка
Добрый день!подскажите, пожалуйста, требуются ли распечатывать корректировочные счет-фактуры или их можно хранить в электронном виде?
Ответить
16 июня 2023 18:12
Постоянная ссылка
Вообще, счета-фактуры разрешается хранить в электронном виде. Тому подтверждением являются письма Минфина России, например, от 13.01.16 №№ 03-03-06/1/259. Корректировочные счета-фактуры - это те же самые счета-фактуры, просто выписанные на изменение стоимости товаров. Поэтому, думаю, их тоже можно хранить в электронном виде.
Ответить
18 июня 2023 15:42
Постоянная ссылка
Елена,благодарю Вас за ответ!
Ответить
25 декабря 2022 12:30
Постоянная ссылка
Какими типовыми первичными документами оформляются хозяйственные и финансовые операции компании отрасли химической промышленности и машиностроения?
Ответить
31 января 2022 09:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте!

Подскажите пожалуйста, какие внутренние первичные документы необходимо формировать в бух. программе при продаже товаров через интернет магазин ?

Спасибо.
Ответить
31 января 2022 23:14
Постоянная ссылка
При продаже товаров обычно формируют документ реализации (накладная, УПД, акт). Если работаете с НДС, то необходимо еще выписывать счета-фактуры на основании первичного отгрузочного документа. Я не очень хорошо знакома со спецификой работы интернет-магазинов, могу предложить посмотреть эту статью, может быть в ней что-то полезной для себя найдете
Ответить
17 января 2022 14:01
Постоянная ссылка
Является ли серьезным нарушением и какая за это нарушение может быть ответственность, если зарплата в СНТ (садоводческом некоммерческом товариществе) начисляется и выдается согласно штатного расписания, не утверждённого на общем собрании членов СНТ и не подписанного руководителем СНТ (председателем правления)? Это штатное расписание утверждено ревизионной комиссией, которая также внесла в него изменения, т.е. ввела в штат должность работника, которой там не было.
Ответить
17 января 2022 19:56
Постоянная ссылка
Порядок расчета заработной платы определяется трудовым договором и локальными актами компании. Штатное расписание отражает структуру должностей в компании, не не более того.Вы неверно толкает нормы законодательства.
Ответить
16 ноября 2021 17:23
Постоянная ссылка
Добрый день. Могу ли я по счет- фактуре принимать выполнения работ (услуг)-аренда офиса, акт выполненных работ поставщик не выдает, в целях оптимизации документооборота их компании,они работают с НДС,я без НДС и для меня основной документ акт выполненных работ услуг
Ответить
17 ноября 2021 12:47
Постоянная ссылка
Вот в этой статье содержится полный ответ на Ваш вопрос. Если договором аренды предусмотрено, что арендодатель вправе не выставлять акт выполненных работ и есть в наличии акт приемки-передачи арендованного имущества, то акт выполненных работ можно не подписывать каждый месяц. Здесь же Вы найдете письма Минфина по разъяснению данной позиции.
Ответить
15 сентября 2021 17:33
Постоянная ссылка
другими словами,
любой документ, принимаемый к учету, является первичным бухгалтерским документом
Ответить
3 марта 2021 10:53
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как законодательство регламентирует предоставление документов при заключении договоров в соответствии с 223-ФЗ?
Договор - достаточно электронной подписи или обязательно подписывать на бумажном носителе?
Счет
Счёт-фактура
накладная
Ответить
3 марта 2021 13:56
Постоянная ссылка
Не совсем понятно о чем речь. Документы на отгрузку стандартные, а перечень документов для проведения конкурса приведен в ч. 10 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Перефразируйте вопрос на форуме
Ответить
3 марта 2021 14:33
Постоянная ссылка
Какие документы должны предоставляться Заказчику на бумажном носителе, а какие - через ПИК?
Ответить
3 марта 2021 20:00
Постоянная ссылка
Если Ваш Заказчик использует ПИК и у Вас в договоре это прописано, все указанные Вами документы дублировать на бумаге не нужно.
Ответить
1 марта 2021 14:12
Постоянная ссылка
Может ли быть первичным документом уведомление контрагента о причитающейся ему выплате по договору? Использование двусторонних актов сильно усложняет процесс работы. В рамках договора поставки покупателю выплачиваются премии за выполнение объема продаж. Такую выплату необходимо оформлять первичным документом.
Ответить
1 марта 2021 16:15
Постоянная ссылка
Мне почему-то кажется, что такой документ должен быть все-таки двусторонним. А если какая-то сторона будет не согласна с выплачиваемой суммой, что делать тогда?
Ответить
19 февраля 2021 16:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, если нет товарных накладных инвентаризационная опись ИНВ-3 будет являться первичным документом и сотрудники будут нести материальную ответственность за товар, перечисленный в описи?
Ответить
19 февраля 2021 18:50
Постоянная ссылка
Не очень понятна ситуация опишите ее подробнее на форуме
Ответить
27 марта 2020 12:11
Постоянная ссылка
Может ли ИП при составлении Торг-2 поставить только одну подпись (свою) за всех членов комиссии? Т.е., не созывать комиссию, если он работает самостоятельно...
Ответить
18 марта 2020 17:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте,
при возмещении ущерба юридическим лицом физическому лицу может ли служить смета, подписанная этими сторонами, первичным документом для учета у юридического лица?
Спасбо
Ответить
26 декабря 2019 19:59
Постоянная ссылка
Торг-13 может быть в электронном виде?
Ответить
25 августа 2019 22:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, относится ли к первичным бухгалтерским документам корректировочный сч-фактура и корректировочная накладная? Спасибо.
Ответить
27 июля 2020 15:34
Постоянная ссылка
да
Ответить
18 ноября 2021 22:47
Постоянная ссылка
Счет- фактура не является первичным документом!
Ответить
22 июля 2019 20:00
Постоянная ссылка
какой первичный документ необходимо распечатать,по заработной плате за целый год,при проверке
Ответить
8 октября 2019 08:40
Постоянная ссылка
2-ндфл
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН