Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.
Вам помогут документы и бланки:

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано "Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)", тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 - приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы Торг-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.   

Источники:
  • Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
  • Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
  • Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
4 августа 2020 11:26
Постоянная ссылка
Как присваивать порядковые номера накладной ТОРГ12? Это какой то строгий порядок должен быть или просто набор цифр. У нас отгрузки не часто, в год до 10 шт.
Ответить
4 августа 2020 14:06
Постоянная ссылка
В общих случаях - желательно в хронологическом порядке с начала года.
Ответить
15 июля 2020 17:49
Постоянная ссылка
Является ли реквизит Покупатель обязательным для заполнения в форме ТОРГ-12?У нас с Поставщиком возникли разногласия по этому поводу,Он утверждает ,что согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечислены обязательные реквизиты, среди них нет плательщика, следовательно его указание не является обязательным
Ответить
16 июля 2020 11:15
Постоянная ссылка
Вопрос чисто философский, я так понимаю. На мой взгляд, обязателен. С бухгалтерской точки зрения - а как сделать проводку Дт 90 Кт 62, если не будет указан покупатель? Ведь нужно указать конкретного контрагента, чтоб и оплата закрылась и понятно было, кому отгрузку произвели.
Ответить
7 августа 2020 00:11
Постоянная ссылка
Бухгалтерская запись Дт 90 Кт 62, которую вы указали, некорректна. При отражении выручки по основным видам деятельности делается запись: Дт 62 Кт 90.1.
Ответить
3 апреля 2020 11:52
Постоянная ссылка
Добрый день.Обязательно ли при отгрузке товара оформлять товарную накладную ТОРГ-12, если выдается Унифицированная накладная (УПД)?
Заранее благодарю за ответ.
Ответить
12 сентября 2019 02:46
Постоянная ссылка
Поставка и установка дверных блоков.Как узнать какой ОКЕИ?Спасибо.
Ответить
11 июня 2019 16:24
Постоянная ссылка
Является торг 12 действительна? Если нет подписи в графе « отпуск груза произвёл»?
Ответить
12 февраля 2019 11:55
Постоянная ссылка
Добрый день.
Используем унифицируемую форму счета-фактуры.
Предъявили счет-фактуру к оплате в января (до истечения 5-ти дневного срока и после) за отгруженный товар в период декабря. Какой НДС указывать 18 или 20 %% ???
Ответить
14 мая 2019 16:12
Постоянная ссылка
18 % (если товар был отгружен в декабре)
Ответить
2 октября 2018 11:43
Постоянная ссылка
в строке Основание указывают Договор, а в табличной части его номер и дату. Верно?
Ответить
4 октября 2018 15:11
Постоянная ссылка
Да
Ответить
7 мая 2018 09:57
Постоянная ссылка
В графе "основание" указывается договор и номер его. Но когда мы заключаем договор с покупателем, у нас свой номер, у покупателя свой. Какой номер надо выводить в этом случае? или оба?
Ответить
27 мая 2018 13:24
Постоянная ссылка
Татьяна, добрый день! У вас общий договор с покупателем на поставку ваших товаров. Поэтому номер не может быть разным. Он один именно его и указывайте в накладной. А вообще о необходимых реквизитах ТОРГ-12 почитайте также на форуме. Вот здесь
Ответить
9 августа 2017 09:02
Постоянная ссылка
Какая должна быть форма Торг-12,если идет разбивка НДС? 10 и 18%
Ответить
12 августа 2017 15:36
Постоянная ссылка
Форма Торг -12 – унифицированная форма, которая применяется для оформления продажи товара. Это стандартная форма. Она включает определенный набор разделов, который не зависят от наличия или отсутствия товаров, облагаемых разной ставкой НДС. На форуме есть похожий вопрос, посмотрите, здесь, пожалуйста:
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме