Информация из Порядка № 82н и разъяснения Минфина
В 2022 году Минфин России внес ряд изменений, касающихся применения КВР. В частности, поправки затронули КВР 247 «Закупка энергетических ресурсов».
Детальная расшифровка КВР 247 представлена в п. 53.2.4.7 Порядка № 82н. Сюда нужно относить расходы, связанные с потреблением:
- электрической энергии;
- газа;
- горячей и холодной воды;
- тепловой энергии.
На вид расходов 247 следует относить затраты, связанные с транспортировкой ресурсов по сетям. Если за учреждением образовалась задолженность по поставленным перечисленным ресурсам, то расходы на ее оплату также нужно относить на 247-й КВР.
Нюансы выбора между 244 и 247 кодом
Чаще всего сложности возникают в тот момент, когда необходимо выбрать, на какой КВР нужно отнести расходы — 244 или 247. Здесь есть несколько важных моментов, которые необходимо брать во внимание, чтобы не допустить возникновения ошибок в бухгалтерском учете.
Если расходы образовались за пределами Российской Федерации, тогда следует выбирать код 244. Недопустимо применять код вида расходов 247 в увязке со статьей, содержащей направление «Расходы на обеспечение функций зарубежного аппарата государственных органов».
Перечень расходов, относимых на КВР 247, является закрытым. Поэтому другие виды затрат, связанных с энергоресурсами, необходимо относить на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Если заключен контракт (договор) совместной оплаты тепловой энергии и горячего водоснабжения, то в этом случае расходы необходимо относить на КВР 247. В случае заключения отдельного договора, например, на горячее водоснабжение, отнесение нужно делать на КВР 244.
При выборе рекомендуется руководствоваться п. 53.2.4.7 Порядка № 82н. Дополнительные разъяснения представлены в письмах Минфина России от 22.09.2021 № 02-05-11/77361, от 17.02.2021№ 02-05-10/10752.
Особенности увязки с КОСГУ
Важно не только правильно относить расходы на соответствующий КВР, но и делать соответствующую увязку с КОСГУ. Расходы по оплате счетов за потребленную электрическую энергию по договору (контракту) правильно относить на КВР 247 КОСГУ 223. Руководствоваться нужно информацией из перечня документов:
- п. 10.2.3 Порядка № 209н;
- п. 53.2.4.7 Порядка № 82н;
- письмо Минфина № 02-05-10/10752 от 17.02.2021;
- письмо Минфина № 02-05-11/77361 от 22.09.2021.
Если эти расходы произведены за пределами территории России, распределять их необходимо на код вида 244.
Пример
Между теплоснабжающей компанией и учреждением заключен контракт на совместную поставку тепловой энергии и горячего водоснабжения. В положенный срок в адрес учреждения был направлен счет от теплоснабжающей компании за март 2024 года. Расходы по оплате тепловой энергии и ГВС необходимо относить на вид расходов 247, подстатья 223. Отражение по 244-му коду считается грубым нарушением и повлечет за собой негативные последствия.
Расходы следует относить на КВР 247, потому что договор совмещенный (горячая вода и отопление помещения).
Часто возникают сложности, куда относить расходы на горячее водоснабжение — КВР 247 или 244. Начиная с 2022 года 247-й код для бюджетных учреждений допустимо применять только на расходы по совместным договорам (контрактам) — тепловая энергия и горячее водоснабжение. Бухгалтер должен руководствоваться разъяснениями Минфина России № 02-05-11/77361 от 22.09.2021.
Пример
Отопление учреждения обеспечивается собственной котельной. При этом между учреждением и теплоснабжающей компанией был заключен контракт на поставку горячего водоснабжения. Теплоснабжающая компания выставила бюджетному учреждению счет за потребление горячей воды за май 2024 года. Отражать нужно на КВР 244 КОСГУ 223.
Поскольку в приведенном примере контракт только на горячее водоснабжение, отнесение расходов на КВР 247 считается грубым нарушением.
В 2023 году Минфин добавил новую увязку — КВР 247 КОСГУ 343. Благодаря этому появилась возможность отражения расходов в том случае, если газ поставляется не централизовано, а через заполнение хранилищ (газ должен учитываться как материальные запасы).
По КОСГУ 343 можно отразить расходы по приобретению ГСМ, но не все. Конкретные примеры вы найдете в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
ВАЖНО! По КВР 247 с подстатьей 343 можно отражать расходы только в том случае, если используется газ. Другие топливные материалы: уголь, мазут, дрова — нельзя. В противном случае будет нарушение Порядка № 85н.
О других КВР смотрите в наших материалах:
- КВР 831 - расшифровка в 2024 году;
- КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2024 году;
- КВР 853: расшифровка в 2024 году;
- КВР 321: расшифровка по бюджетной классификации;
- КВР 243 — расшифровка в 2024 году для бюджетных учреждений;
- КВР 112 — расшифровка в 2024 году для бюджета;
- КВР 244 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений.
Итоги
Вид расходов 247 служит для отнесения расходов, связанных с закупкой энергетических ресурсов. Но использовать его можно далеко не во всех случаях. Чтобы не ошибиться, необходимо детально разбираться в каждой ситуации, обращать внимание на нюансы заключения договоров (контрактов). Если будут нарушены правила, установленные Порядками № 85н, № 82н, № 209н, а также письмами Минфина, то по отношению к главному бухгалтеру и руководителю могут быть применены меры административной и уголовной ответственности.