Отнесение расходов на КВР 112 в увязке с КОСГУ
Грамотное распределение затрат учреждения позволяет избежать нецелевого расходования бюджетных средств. Часть выплат, полагающихся штатным сотрудникам, необходимо относить на вид расходов 112. Чтобы избежать ошибок, нужно четко представлять, какие расходы подходят на этот код, учитывая увязку с разными подстатьями.
Официальное название КВР 112 — «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда». Значит, на этот код необходимо относить расходы, связанные с выплатами сотрудникам учреждения. Но при этом они не должны быть включены в фонд оплаты труда. Важно делать правильную увязку с подходящим КОСГУ. Бухгалтер должен руководствоваться пп. 51.5, 53.1, 53.1.1.2, пп. 51.5, 51.9 Порядка № 82н, пп. 10.1.2, 10.1.4, 10.2.2, 10.2.6, 10.6.6, 10.6.7 Порядка № 209н, а также разъясняющими письмами Минфина.
КОСГУ 212
В увязке КВР 112 КОСГУ 212 необходимо отражать расходы, возникшие в результате выплат в пользу работников и (или) их иждивенцев. Дополнительное разъяснение Минфина — письмо № 02-05-11/7402 от 30.01.2023.
Детально перечень выглядит следующим образом:
- подъемное пособие, выплачиваемое сотрудникам при переезде к месту будущей работы (для учреждений, работающих в районах Крайнего Севера и других идентичных территориях);
- дополнительные выплаты сотрудникам-пенсионерам;
- выплаты, предусмотренные на содержание детей школьного и дошкольного возраста;
- ежемесячные выплаты работникам учреждений культуры, имеющим почетные звания;
- единовременные стимулирующие выплаты молодым педагогам;
- стипендии научным сотрудникам, числящимся в штате, и некоторые другие расходы.
На основании письма Минфина России № 02-08-10/109210 от 11.12.2020 на КВР 112 в увязке с 212 КОСГУ необходимо относить расходы, связанные оплатой жилья сотрудников в служебных командировках.
Как бюджетному учреждению возместить и отразить в бухгалтерском учете командировочные расходы, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Например, в штате учреждения культуры числится сотрудник, имеющий почетное звание «Заслуженный артист России». Ежемесячно ему начисляются выплаты. Расходы в этом случае необходимо отражать по КВР 112 КОСГУ 212.
КОСГУ 214
На КВР 112 КОСГУ 214 следует относить расходы, представляющие компенсационные выплаты по проезду сотрудников и членов их семей к месту очередного отпуска, к новому месту работы (для учреждений в районах Крайнего Севера).
Также в перечень входят:
- оплата жилья и ЖКУ сотрудникам, проживающим в сельской местности;
- компенсацию стоимости проезда работников к месту нахождения учебного центра;
- компенсация расходов на питание спортсменам.
Например, сотрудник учреждения, функционирующего на территории районов Крайнего Севера, поехал в очередной отпуск в пансионат. Расходы, связанные с проездом (оплата билета на самолет) бухгалтер учреждения должен отражать по КВР 112 КОСГУ 214.
КОСГУ 221 и 222
Затраты на сотовую связь правильно отражать по КВР 112 КОСГУ 221 — письма Минфина России № 02-08-10/109210 от 11.12.2020, № 02-05-11/103497 от 30.12.2019. Но для осуществления компенсации в учреждении должен быть создан и утвержден соответствующий локальный акт.
По КВР 112 КОСГУ 222 следует отражать расходы, связанные с использованием личного транспорта на работе (по распоряжению руководителя), оплатой билетов на общественный транспорт сотрудникам, находящимся в командировках, затратами на проезд к месту образовательного учреждения, если сотрудник направлен на обучение — письма Минфина России № 02-08-10/109210 от 11.12.2020, № 02-05-10/77002 от 01.09.2020, № 02-05-11/58786 от 05.08.2019.
Например, сотрудник учреждения использовал личный автомобиль для выполнения профессиональных обязанностей. Это повлекло затраты со стороны сотрудника, и относить их нужно на КВР 112 КОСГУ 222.
КОСГУ 226
К перечню расходов, которые следует отражать по КВР 112 КОСГУ 226, относят:
- компенсацию за прохождение медкомиссии при поступлении на работу, если она полагается сотруднику и не была выплачена из средств фонда оплаты труда — разъяснение Минфина № 2-05-10/12772 от 27.02.2019;
- оплата проезда и проживания сотрудников, находящихся в служебных командировках;
- выплаты командированным сотрудникам, которые предусмотрены коллективным договором.
Сотрудник учреждения направлен на прохождение медицинского осмотра при приеме на работу. Он предоставляет договор и чеки, выданные медицинской организацией, а учреждение компенсирует. Бухгалтер должен относить такие расходы на КВР 112 КОСГУ 226.
ВАЖНО! Если на медосмотр заключен договор со сторонней организацией, расходы отражают на КВР 244.
КОСГУ 266
По КВР 112 КОСГУ 266 необходимо относить:
- выходное пособие при сокращении (ликвидация, реорганизация);
- при увольнении по причинам;
- компенсации руководителю учреждения в случае отказа от продолжения трудового договора.
Документальное основание — Порядок № 82н, Порядок № 209н, а также разъяснения Минфина России — письмо № 02-05-11/58786 от 05.08.2019.
Например, работник увольняется, потому что новые условия трудового договора его не устраивают. Ему необходимо начислить и выплатить пособие на основании ч. 7 ст. 178 ТК РФ. Расходы бухгалтер должен отразить по КВР 112 в связке с подстатьей 266.
КОСГУ 267
На КВР 112 в увязке с подстатьей 267 КОСГУ нужно отражать расходы, связанные с компенсацией стоимости медицинских услуг, путевок для сотрудников и детей в пансионаты, санатории, лагеря.
ВАЖНО! Если нужно отразить в бухгалтерском учете расходы на приобретение путевок, нужно использовать КВР 244. Использование КВР 112 в этом случае — грубое нарушение.
Рекомендуем наши подборки:
Итоги
Важно понимать, что неправильное отнесение расходов на КВР — это не просто ошибка в бухгалтерском учете. Проверяющие и надзорные органы могут расценить это как факт нецелевого расходования бюджетных средств. В этом случае главному бухгалтеру учреждения грозит ответственность, включая уголовную.