Как выбрать КОСГУ для отражения в учете расходов на покупку и установку дверей
Приобретение двери в бюджетном учреждении - какое КОСГУ выбрать, чтобы правильно отразить расходы в учете? Этот вопрос часто интересует бухгалтеров.
Чтобы избежать ошибок, необходимо обратить внимание на предмет договора. Если замена дверей осуществляется в рамках проводимого ремонта, тогда расходы (на приобретение новой двери + установку) нужно отнести на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Основание: п. 10.2.5 Порядка № 209н.
Готовый образец договора на приобретение дверей можно скачать из "КонсультантПлюс". Документ будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
ВАЖНО! Если в рамках одного договора покупается и устанавливается противопожарная дверь, КОСГУ будет такой же — 225.
Иногда учреждение заключает разные договоры: один на покупку двери, а другой — на последующую установку. В этом случае необходимо учесть несколько важных нюансов, от которых напрямую зависит выбор КОСГУ:
- Если приобретаются или изготавливаются двери для строительных работ, не связанных с капвложениями, тогда расходы необходимо отразить по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов». Основание: п. 11.4.4 Порядка № 209н. Также целесообразно руководствоваться разъяснениями, представленными Минфином России в письме от 02.07.2019 № 02-08-05/48683.
- Если же связано с капвложениями изготовление или приобретение дверей в бюджетной организации, КОСГУ для отнесения расходов необходимо выбрать 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений». Ориентироваться следует на информацию, указанную в п. 11.4.7 Порядка № 209н, а также на пояснения Минфина России, содержащиеся в письме от 02.07.2019 № 02-08-05/48683.
- Когда в бухгалтерском учете необходимо отразить расходы на установку дверей, приобретенных для целей, не имеющих отношения к капвложениям, нужно выбрать КОСГУ 225. Основание: п. 10.2.5 Порядка № 209н.
- Если двери были приобретены для целей, связанных с капвложениями, расходы на их установку необходимо отразить по КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений». Основание: п. 10.2.8 Порядка № 209н.
ВАЖНО! Таким образом, для отражения в учете расходов на изготовление (покупку) и монтаж двери, КОСГУ следует выбирать внимательно, ориентируясь на предмет договора.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
По какому КОСГУ отразить расходы по изготовлению и приобретению информационной таблички на дверь
Когда произведен монтаж двери, КОСГУ для отнесения расходов выбран, нередко возникает вопрос, связанный с отражением в учете расходов на приобретение (изготовление) информационной таблички. Разобраться в этом вопросе нетрудно, поскольку расходы на этот нефинансовый актив необходимо отражать в бухгалтерском учете в общем порядке.
Итоги
Если в бухгалтерском учете учреждения необходимо отразить расходы на установку и приобретение дверей, КОСГУ следует выбирать, ориентируясь на предмет договора. Расходы на изготовление и приобретение информационных табличек нужно отражать в учете в общем порядке.