Как учитывают приобретение (изготовление) сувенирной продукции по КОСГУ?
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349. В пункте 8 Порядка № 209н прямо закреплено: если учреждению такая детализация нужна для полноты учёта, то такое решение нужно обязательно зафиксировать в учётной политике.
Таким образом, операции с материальными запасами в т.ч. поступление сувениров отражаются по КОСГУ 340.
Т.к. учреждение вправе организовать дополнительный аналитический учет по целям использования сувениров, закрепив порядок в учетной политике, то приобретение (изготовление) сувенирной продукции по КОСГУ учитывают в зависимости от цели покупки сувениров только при условии зафиксированной в учетной политике детализации. В итоге они могут быть по-разному отражены в финансовой отчетности. Укажем также, какие при приобретении сувенирной продукции КОСГУ и КВР будут.
Про КОСГУ 212: расшифровка для бюджетных учреждений смотри тут.
Приобретение сувениров для дарения или награждения
Если учреждение закупает сувенирные товары, которые будут использованы в качестве подарков, наград, поощрений и др., то их относят к категории материальных запасов, предназначенных для однократного применения. Расходы на их приобретение прописывают по подстатье КОСГУ 349.
Следует отметить, что с момента покупки сувениров ответственным сотрудником или же получении им продукции со склада и до того момента, пока они не вручены целевой аудитории, их необходимо отнести на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» ( п. 233 Приложения 2 к СГС «ЕПС бухгалтерского учета для госфинансов», Приказ 121н).
Если лицо, которому поручили закупку подарков, а также их дарение или награждение, помимо предоставления товарных чеков, может также документально засвидетельствовать факт их непосредственного вручения получателям, сувенирная продукция забалансовому учету не подлежит.
Какой документ подтверждает вручение сувенирной продукции получателю? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
КОСГУ для установки и приобретения дверей в бюджетном учреждении смотри тут.
Приобретение сувенирной продукции для дальнейшей продажи
При закупке сувениров для перепродажи товар должен быть отнесен к подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». При зачислении продукции на баланс в этом случае его нужно квалифицировать как МЗ – товары для продажи, в соответствии с нормативами бухучета для учреждений госсектора ( п. 10 Приложения 1 к СГС «ЕПС бухгалтерского учета для госфинансов», Приказ 121н ).
Какое КОСГУ для решеток на окна? Смотри тут.
Прочие ситуации
В иных случаях сувенирная продукция также может быть указана по КОСГУ:
- Подстатья 226«Прочие работы, услуги» – при заключении договора с исполнителем на проведение мероприятия, частью которого может быть вручение сувениров и подарков (если сувенир — часть комплексной услуги по договору). Этот же КОСГУ – по расходам на изготовление сувенирной продукции из материалов заказчика.
- Статья 310«Увеличение стоимости основных средств» – такой КОСГУ, если предмет, квалифицируемый как сувенирная продукция, получен в составе ОС без учета его стоимости, а он сам может быть признан объектом ОС. Например, это может быть картина.
- Подстатья 346 – объект учета принят в состав материальных запасов и не может быть учтен как ОС.
Что касается КВР, то во всех вышеперечисленных случаях применяется КВР 244.
Если бухгалтерия фактически продолжает применять в 2026-2027 годах детализацию после 340 статьи, но в учётной политике этого не закреплено, — у ревизоров возникнут вопросы. Они сочтут, что такая аналитика не обоснована внутренним решением учреждения.
Ошибки в отчетности. Как распознать скрытые недостатки в учете? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Сувенирную продукцию для дарения, награждения или продажи отражают по КОСГУ 340. Дополнительная аналитика по целям использования возможна, но ее порядок следует закрепить в учетной политике. При ответе на вопрос относится сувенирная продукция к КОСГУ 349 или 346, выбор подходящего кода для отражения расходов на ее покупку определяется целями закупки и особенностями использования объектов. Важно учитывать положения нормативных актов Минфина РФ, регламентирующих порядок бухучета в госучреждениях.