Что такое оконные решетки
Оконные решетки — это металлические конструкции, которые устанавливаются на окна в здании с целью дополнительной защиты и усиления мер безопасности.
Если в учреждении возникла необходимость установить решетки, то перед заключением договора на изготовление конструкций и их последующий монтаж необходимо выяснить правомерность этих манипуляций. Например, если здание является памятником архитектуры или относится к категории исторически значимых объектов, устанавливать решетки нельзя.
ВНИМАНИЕ! Следует руководствоваться информацией, указанной в постановлении Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. По закону и согласно разъяснениям от МЧС, существует только единственный запрет: на установку глухих решеток на окнах подвалов и приямках у окон подвалов, являющихся аварийными выходами.
Перед тем как выбрать для отнесения расходов подходящий КОСГУ, решетки на окна и их установку необходимо согласовать с уполномоченными органами, поскольку монтаж таких изделий относится к категории фасадных работ. Как правило, процедура согласования несложная. В частности, она подразумевает разработку проекта решеток и его дальнейшее согласование в Архитектурно-планировочном управлении.
Как безошибочно выбрать КОСГУ для отражения расходов на покупку и установку оконных решеток
Безошибочно выбрать КОСГУ для отражения расходов на покупку и установку оконных решеток можно, внимательно изучив предмет договора. Договор может быть оформлен только на приобретение или изготовление решеток, только на монтаж или на все вместе. От этого и зависит выбор КОСГУ.
Нередко в учреждении возникает необходимость в приобретении и последующей установке решеток на окна. В этом случае появляется вопрос, на какой КОСГУ следует относить расходы.
Чтобы избежать ошибок, надо обращать внимание на предмет договора: покупка или изготовление решеток, только их установка или сразу и то и другое. Именно от этого зависит выбор подходящего КОСГУ.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Приобретение (изготовление) и установка по одному договору
Если приобретение (изготовление), а также установка оконных решеток оформлены одним договором, в этом случае расходы следует относить на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». При этом увязку нужно делать с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Основание для такого выбора КОСГУ решеток на окна: п. 10.2.6 Порядка № 209н.
ВАЖНО! Информация об особенностях отнесения расходов по отдельным операциям на соответствующие статьи содержится в п. 53.2.4.4 Порядка № 82н.
Покупка и установка по разным договорам
Часто покупка и установка оконных решеток являются предметами двух отдельных договоров. В этом случае расходы необходимо относить на другие КОСГУ.
В соответствии с информацией, указанной в пп. 10.2.6, 11.4.4 Порядка № 209н, следует отражать:
- Стоимость самих изделий по КОСГУ 344 «Увеличение стоимости строительных материалов».
- Расходы, связанные с установкой решеток на окна, по КОСГУ 226.
В обоих случаях следует делать увязку с КВР 244. Основание: п. 53.2.4.4 Порядка № 82н.
Подробно о том, что еще относится на КВР 244, мы рассказали в материале.
Можно ли учитывать оконные решетки как основные средства?
Учитывать оконные решетки как основные средства нельзя. Дело в том, что решетки не соответствуют критериям ОС, а именно: они не способны самостоятельно выполнять свою функцию.
При отражении произведенных расходов на решетки на окна бухгалтера учреждений госсектора порой задаются вопросом: можно ли относить такие изделия к категории основных средств и учитывать на балансе как самостоятельный объект ?
По закону причислять оконные решетки к группе основных средств неправомерно. Эти изделия не соответствуют определенным критериям ОС. В частности, решетки не способны самостоятельно выполнять свою функцию. Они эффективны только после установки на окна, являющихся частью здания.
Критерии, по которым имущество относят к основным средствам в бюджетном учреждении, перечислены в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
Итоги
Учреждения государственного сектора часто устанавливают на окна металлические решетки. Это делается для усиления безопасности и сохранности имущества, находящегося внутри здания. Если установка решеток не запрещена законом, то есть если решетки планируют установить не на окнах подвалов и приямках у окон подвалов, являющихся аварийными выходами, то учреждение вправе заключить договор с подрядчиками на покупку изделий и их последующую установку.
Выбор КОСГУ на решетки на окна — их приобретение и установку — зависит от предмета договора. Так, если учреждение покупку (изготовление) и монтаж проводит в рамках одного общего договора, тогда расходы относят на КОСГУ 226, делая увязку с КВР 244. Если приобретение и установка — это разные договоры, тогда расходы на покупку решеток следует отражать в учете по КОСГУ 344, а монтаж — по КОСГУ 226. КВР в обоих случаях будет 244.
Важно правильно выбрать статью для отнесения расходов. Допущенные ошибки влекут за собой искажения в данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, если оплата производится за счет средств бюджета, то факт неправильно выбранного КОСГУ при отнесении расходов в случае проверки может быть расценен как нецелевое расходование бюджетных средств.